Kerangka Acuan Kegiatan Program Orientasi di Puskesmas Pangkalan

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi, menyebabkan beberapa
tenaga atau karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi
karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi
organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami
tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang
keberhasilan upaya puskesmas. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana
yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan
tugas pokok dan fungsi puskesmas.
 B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
B. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
C. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
D. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
E. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
F. Mmemberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
G. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di
puskesmas
H. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

I. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf
yang dilakukan oleh tim diklat puskesmas yang meliputi kepala puskesmas, kasubag
tata usaha, koordinator pelayanan medis dan koordinator pelayanan masyarakat.

V. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung Jawab Program
C. Pelaksana Kegiatan
VI. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan setiap 3 bulan oleh Kasubag Tata Usaha. Pelaporan
kegiatan dibuat setiap 3 bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi,
kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada
kepala puskesmas selaku pimpinan.

VII. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 3 bulan, evaluasi
kegiatan dilakukan setelah tiga bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi
hasi evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta dengan menggunakan
checklist evaluasi kegaitan pelatihan orientasi karyawan baru.

Pangkalan, 14 Desember 2016

Kepala Puskesmas

dr.Effi Elastika
NIP : 197410192006042005