KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan Baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
 D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
2. Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja
3. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
4. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
6. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di
Puskesmas.
7. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melaksanakan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang
dilakukan oleh Kepala Puskesmas, Ka Sub Bag TU.

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas baru
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas baru
3. Pelaksana kegiatan baru
4. Pegawai/Staf baru

G. Jadwal pelasanaan kegiatan

2018 2019

No Kegiatan Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Persiapan x x

2 Pelaksanaan x x x x x x x x x x x x

3 Tindak lanjut x x x x x x x x x x x x

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan laporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang
telah diberikan. Setelah melaksanakan orientasi di puskesmas pegawai baru lebih cepat
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerjanya terutama bisa lebih cepat memahami
program baru yang akan di kerjakanya.
Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi
TU. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap 3 bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan
orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan yang
dilakukan ditujukan pada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.
I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru
meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, dan notulen kegiatan. Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi
pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru. Orientasi dilakukan di selama 5 hari di
lakukan di UPTD Puskesmas Lueng Keubeu Jagat.