DINAS KESEHATAN KABUPATEN KONAWE UTARA

PUSKESMAS LASOLO
Alamat : Jln. Tinobu No.26, Kel. Tinobu, Kec. Lasolo, Email : pusk.lasolo@gmail.com

Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan

Puskesmas Lasolo

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan
baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,
aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan
menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan
orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan
larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung
jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan
pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas.
Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas
pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan
upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok
dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
 4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di
puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas,
Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru.

VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas
C. Pelaksana kegiatan

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru

2017
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Pelaksanaan Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ
Evaluasi Χ Χ
Pelaporan Χ Χ

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi
yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan oleh Ka Subbag TU.
Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan
 orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang
ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru
meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan
setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan
yang dilakukan terhadap peserta orientasi karyawan baru

Lasolo, 2017

Penyelenggara

Nursaniah, SKM
NIP. 19860212 200903 2 003
LAPORAN PELAKSANAAN
ORIENTASI PEGAWAI

PUSKESMAS LASOLO
TAHUN 2017
 LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN

Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi
dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur
yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai Negeri Sipil
(PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang
bersih, kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang
obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat diperoleh pegawai
yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan
jabatan yang akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut, maka perlu
dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan
informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi
tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi,
kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi,
standar prosedur operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi
pegawai .
Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai
golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi Orientasi
Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan kelulusan dan
pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik kerja.
Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan
organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru
dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi,
tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat
kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan
jabatan yang diembannya.
di Puskesmas Lasolo ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.

II. PELAKSANAAN
a. Tujuan
Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai
berikut:
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan lingkup
organisasi Kementerian Kesehatan.
 2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:
a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas
b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas
c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas
d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas
e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas;
f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;
g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;
h) Membuat kertas kerja.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan Januari dan telah dilaksanakan pada tanggal 9
tahun 2017

c. Jadwal Pelaksanaan
NO HARI,TANGGAL WAKTU MATERI
1 08.00 - 10.00 Pembukaan
10.30 - 12.30 Tupoksi Puskesmas
2 08.00 - 10.30 Visi, Misi Puskesmas
11.00 - 12.00 Nilai2 dan Kebijakan Mutu
3 09.00 - 11.00 Pelayanan Klinis Puskesmas
11.30 – 12.30 Struktur Organisasi Puskesmas
4 08.30 - 11.00 Permenkes No 75 Tahun 2014
11.15 - 12.30 Pelayanan Kesehatan Masyarakat
5 09.30 - 11.00 Hak dan Kewajiban Pegawai
Puskesmas

6 09.00 - 12.00 Standar Prosedur Operasional

d. Peserta Orientasi

No. Nama Peserta Profesi

1. Nursaniah, SKM SKM

2. Usrin, SKM SKM

III. Hasil Pelaksanaan
Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai Puskesmas Lasolo tahun 2017
a. Sikap dan Perilaku
No Nama Sikap dan perilaku

1. Nursaniah, SKM Baik

2. Usrin, SKM Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas

No Nama Kemampuan Bidang Tugas

1. Nursaniah, SKM Baik

2. Usrin, SKM Baik

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi
a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi,
misi, dan tata nilai Puskesmas Lasolo.
b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan
belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.

B. ANALISA
Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang
profesional, sehingga perlu di laksanakan di Dinas Kesehatan sedangkan
praktek pelaksanaannya di Puskesmas.

V. PENUTUP
Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2017 di Lingkungan
Puskesmas Lasolo diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat memberikan
informasi tentang mekanisme pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami menyadari bahwa
laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun.

A. Kesimpulan
1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas Dalam Rangka
Akreditasi
B. Saran
1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru
2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan
3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru
4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Lasolo, 2017
Penyelenggara

Nursaniah, SKM
NIP. 19860212 200903 2 003
 KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

No. Dokumen :
Tanggal Terbit : 2017
No. Revisi :
Ditetapkan,
Kepala Puskesmas Lasolo

Nursaniah, SKM
NIP. 19860212 200903 2 003

PUSKESMAS LASOLO

KABUPATEN KONAWE UTARA

2017