KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI KARYAWAN UPT PUSKESMAS PINTU

PADANG

I. Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa

tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di Instansi kerja.
Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat
kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga
dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
II. Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan
baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya
memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib mengikuti
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya
puskesmas. Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggung jawab.
III. TUJUAN
A. Tujuan Umum Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas
IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan
V. Cara melakukan kegiatan
Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, Kasubag TU
dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru.
VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas
C. Pelaksana kegiatan
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru 2017

TAHUN 2017
Kegiatan Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
Pelaksanaan X X X X X X X X X X X X
Evaluasi X X
Pelaporan X X

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat
penyerapan dan penugasan materi yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan
oleh Ka Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa yang dilakukan
pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan
kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.
IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan
pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan
orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta orientasi
karyawan baru

Ditetapkan di : Ponorogo Pada

tanggal : 11 Januari 2017

KEPALA UPT PUSKESMAS SAMBIT,

dr. Zulfita Riyanti

Pembina
NIP 19721108 200212 2 004
 LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
UPT PUSKESMAS PINTU PADANG TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi
birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM)
Aparatur yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai Negeri Sipil
(PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih,
kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang obyektif, transparan,
akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut,
diharapkan dapat diperoleh pegawai yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki
kompetensi sesuai dengan jabatan yang akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut,
maka perlu dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan
informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas,
fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi
organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional,
nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai . Orientasi diarahkan pada
pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai golongannya untuk melaksanakan
tugasnya dalam instansi.
Mekanisme dan materi Orientasi Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja,
termasuk menetapkan kelulusan dan pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan
praktik kerja. Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan
organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu
organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan
wewenang bagi pegawai. Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam
menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang diembannya. di UPT Puskesmas
Pintu padang ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.
II. PELAKSANAAN
a. Tujuan
Tujuan orientasi organisasi bagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Umum Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu
mempresentasikan lingkup organisasi Kementerian Kesehatan.
2. Tujuan Khusus Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:
a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas
b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas
c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas
d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas
e) Menjelaskan indikator kinerja organisasi Puskesmas;
f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;
g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;
h) Membuat kertas kerja.
b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan X dan telah dilaksanakan pada tanggal X 2018
c. Jadwal Pelaksanaan

NO HARI, WAKTU MATERI PJ KEGIATAN BIAYA

TANGGAL
1 Kamis, 04 Oktober 08.00 – 10.00 Pembukaan Kepala UPT
2018
Puskesmas Pintu
Padang
10.30 – 12.30 Tupoksi Puskesmas
2 Jum’at, 05 Oktober 08.00 – 10.30 Visi, Misi, Tujuan dan Kepala Sub
2018
Tata Nilai Puskesmas Bagian Tata
Usaha
11.00 – 12.00 Pengarsipan surat masuk
dan surat keluar

3 Sabtu, 06 Oktober 09.00 – 11.00 Struktur Organisasi Kepala Sub Bagian

2018 Tata Usaha
Puskesmas

11.15 – 12.30 Pengenalan bundel dan

file pegawai

4 Senin, 08 Oktober 08.30 – 10.00 Pelayanan UKM PJ UKM

2018 Pengembangan Pengembangan

10.15 – 12.30 Belajar merekap absen Kepala Sub Bagian

Tata Usaha

5 Selasa, 09 Otober 08.30 – 10.30 Jaringan dan Jejaring PJ Jejaring dan

2018
Puskesmas Jaringan
10.45 – 12.30 Hak dan Kewajiban PJ Sub Bagian Tata
Usaha
Pegawai/karyawan
Puskesmas
6 Rabu, 10 Oktober 08.00 – 12.30 Tupoksi, Uraian Tugas, PJ yang
2018 bersangkutan
Wewenang dan
dengan
Tanggung Jawab, SOP, penempatan
karyawan baru
KAK,
Pedoman/Panduan.
d. Peserta Orientasi

NO NAMA PESERTA PROFESI

1. Febri Anggraini Petugas Tata Usaha

III. Hasil Pelaksanaan Rekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai UPT Puskesmas Pintu Padang Tahun
2018
a. Sikap dan Perilaku

NO NAMA PESERTA SIKAP DAN PERILAKU

1. Febri Anggraini Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas

NO NAMA PESERTA KEMAMPUAN BIDANG

TUGAS
1. Febri Anggraini Baik

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi
a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi, misi, dan tata nilai
UPT Puskesmas Pintu Padang.
b. Kegiatan dilaksanakan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan belajar sudah kurang
efektif karena melayani pasien.

B. ANALISA
Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang profesional, sehingga perlu di
laksanakan di Dinas Kesehatan sedangkan praktek pelaksanaannya di Puskesmas.

V. P E N U T U P
Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2018 di Lingkungan UPT Puskesmas Pintu
Padang diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat memberikan informasi tentang
mekanisme pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami
 menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun.
A. Kesimpulan
1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas Dalam Rangka
Akreditasi
B. Saran
1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru
2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan
3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru
4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Ditetapkan di : Pintu Padang, Oktober 2018

KEPALA PUSKESMAS PINTU PADANG,

Lidia Roza, S.Kep

NIP 19820908 200604 2 006