Anda di halaman 1dari 14

PEMERINTAH KABUPATEN BONE

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAHU
Alamat: Jl. A Page No.2 Kel. Palattae Kec.Kahu Tlp. (0482) 2427100
Email: uptd_puskesmaskahu@yahoo.com

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI PETUGAS BARU

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun penyegaran ada petugas baru masuk
maka diperlukan kegiatan orientasi petugas baru di UPTD Puskesmas Kahu. Hal ini
dilakukan untuk memberi orientasi tentang tempat, aturan serta larangan tentang tugas
dan pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab sehingga dapat cepat beradaptasi
dan menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

Orang yang memulai suatu pekerjaan membutuhkan perkenalan yang


sama terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan
pekerjaannya. Perkenalan ini lah yang di sebut orientasi. Orientasi di dilaksanakan
untuk memberikan kepada petugas baru informasi yang di butuhkannya agar dapat
bekerja dengan nyaman, efektif dan efisien dalam tempat bekerja

Dalam suatu organisasi adanya orientasi dan pelatihan mutlak diperlukan.


Kinerja petugas menjadi fokus pelatihan utama yang dapat ditingkatkan melalui program
orientasi dan pelatihan kerja bagi petugas.

II. Latar Belakang


Kegiatan orientasi diperlukan bagi petugas baru ditugaskan agar dapat
memahami yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

Banyak penelitian menunjukan bahwa para petugas merasa gelisah


ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was-was
tentang seberpa jauh mereka dapat berprestasi di tmpat kerjanya, bagaimana bekerja
sama dengan rekan-rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal. Mereka
merasa tidak sebanding dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman. Hal tersebut
di perparah ketika petugas tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam satu
lingkungan kerja dan harapan perusahaan atau atasan terhadap dirinya. Hal-hal
seperti itulah yang menyebabkan ketidak sinkronan antara petugas baru dengan
organisasi tempatnya bekerja, walaupun mungkin dari sisi skill para petugas baru
tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah.
Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan bahkan
tidak jarang menimbulkan perselisihan antara bagian dalam tempat kerja dan hasil
akhirnya adalah penurunan kualita output organisasi.. oleh karena itulah sangat di
butuhkan satu program orientasi bagi para petugas baru termasuk di puskesmas
dalam rangka menjembatani proses adaptasi para petugas baru terhadap lingkungan
kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan mengetahui tugas
pokok dan tanggung jawabnya.

Masih diperlukannnya beberapa penambahan tenaga Bidan, Perawat dan


tenaga kesehatan lainnya yang berkompeten untuk menunjang kegiatan di UPTD
Puskesmas Kahu, sehingga diadakan orientasi petugas baru.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Agar petugas baru memahami situasi lingkungan kerja di UPTD Puskesmas Kahu asan
petugas diorientasi
B. Tujuan Khusus
a. Agar petugas baru memahami struktur organisasi, alur pelayanan, visi misi,
tujuan, strategi, sasaran UPTD Puskesmas Kahu.
b. Agar petugas baru memahami tugas tugas dan fungsi masing-masing di UPTD
Puskesmas Kahu.
c. Agar petugas baru memahami lingkungan kerja di UPTD Puskesmas Kahu.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan


a. Memberikan pemahaman tentang jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam
puskesmas
b. Memberikan pemahaman tentang visi, misi, dan motto puskesmas
c. Memberikan pemahaman pentingnya menjalin hubungan professional antara
perawat, bidan dengan tim kesehatan lainnya dalam kelancaran pelaksanaan
pekerjaan.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan


a. Undangan
b. Absensi
c. Pembukaan (Sambutan / Pengarahan Kepala UPTD Puskesmas Kahu)
d. Pemaparan materi
e. Diskusi
f. Pimpinan memberikan pemahaman tentang visi, misi, motto puskesmas

VI. Sasaran
Pegawai baru maupun pegawai lama yang akan pindah ke unit lain di puskesmas.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO JADWAL
MATERI ORIENTASI NARA SUMBER
KEGIATAN
1 Hari I - Perkenalan Orientasi Kepala Puskesmas
Rabu/11-1-2017 - Struktur Organisasi
- Visi, misi, motto
- Tata nilai

2 Hari II - Alur Pelayanan Kepala Puskesmas


- Jenis pelayanan Penanggungjawab UKM
Kamis/12-1-2017
- Jenis upaya

3 Hari III - Uraian Tugas Penanggungjawab Upaya


Jumat/13-1-2017 - Jadwal Kegiatan
- Kerangka Acuan
- SOP
- Pengenalan per-ruangan
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
- Evaluasi 6 bulan setelah melaksanakan tugas
- Pelaksana Kegiatan adalah penanggung jawab/pelaksana upaya kesehatan masyarakat
yang baru
- Pelaporan dibuat setelah kegiatan masa orientasi selesai dan laporan ditunjukan
kepada Kepala UPTD Puskesmas.

IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan


Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu
1 bulan setelah kegiatan selesai masa orientasi.

Palattae, Januari 2017


Kepala UPTD Puskesmas Kahu

Jamaluddin, SKM, M.Kes


NIP 19641011 198603 1 012
BERITA ACARA PELAKSANAAN ORIENTASI

Pada hari ini, tanggal bulan tahun


Dua Ribu Enam Belas, bertempat di ruang pertemuan UPTD Puskemas Kahu telah
dilakasanakan orientasi penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas Kahu.

Orientasi tersebut dihadiri oleh :


1. Mardiyah, S.ST
2. A. Aniastuti, S.ST
3. A. Rosdiana, SKM
4. Sirajuddin Hasan, AMG
5. Hj. Sutra, SKM
6. Megawati, SKM
7. Ns. A. Saidah, S.Kep
8. Sutriani S, Amd. Kep.
9. Darmawati, S.Kep
10. Agustina, AMK
11. Juharni, Amd.Kep
12. Samriani, SKM
13. A. Hasnah, SKM
Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut :
1. Bahwa nama-nama tersebut diatas selanjutnya akan diberi tanggung jawab sebagai
penanggung jawab UKM.
2. Setelah terbitnya SK penanggung jawab UKM diharapkan dapat melaksanakan tugas
sesuai bidang upaya masing-masing.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar benarnya pada waktu dan tempat
sebagaimana disebutkan diatas.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Kahu

JAMALUDDIN, SKM, M.Kes


NIP. 19641011 198603 1 012
PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAHU
Alamat: Jl. A Page No.2 Kel. Palattae Kec.Kahu Tlp. (0482) 2427100
Email: uptd_puskesmaskahu@yahoo.com

BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

Nama Pegawai : A. Rosdiana, SKM


Jabatan : Pelaksana Promkes
Mulai bekerja : Tahun 2017
No Hari/ Uraaian Kegiatan Narasumber Paraf
Tanggal Pembimbing
1. I Pembukaan Orientasi Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pengenalan Struktur organisasi Puskesmas
2. II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata nilai, Tujuan, Alur, Jenis Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas Kahu.
3. III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan Kepala TU UPTD Puskesmas Kahu
UKM, Kerangka Acuan UKM dan SOP.
4. IV Pengenalan ruangan Penanggung Jawab UKM
Nama Pegawai : Rukmini, AMKL
Jabatan : Pelaksana Kesling
Mulai bekerja : Tahun 2017
No Hari/ Uraaian Kegiatan Narasumber Paraf
Tanggal Pembimbing
1. I Pembukaan Orientasi Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pengenalan Struktur organisasi Puskesmas
2. II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata nilai, Tujuan, Alur, Jenis Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas Kahu.
3. III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan Kepala TU UPTD Puskesmas Kahu
UKM, Kerangka Acuan UKM dan SOP.
4. IV Pengenalan ruangan Penanggung Jawab UKM
Nama Pegawai : Ns. Andi Saidah, S.Kep
Jabatan : Pelaksana Imunisasi
Mulai bekerja : Tahun 2017
No Hari/ Uraaian Kegiatan Narasumber Paraf
Tanggal Pembimbing
1. I Pembukaan Orientasi Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pengenalan Struktur organisasi Puskesmas
2. II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata nilai, Tujuan, Alur, Jenis Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas Kahu.
3. III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan Kepala TU UPTD Puskesmas Kahu
UKM, Kerangka Acuan UKM dan SOP.
4. IV Pengenalan ruangan Penanggung Jawab UKM

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Kahu

JAMALUDDIN, SKM, M.Kes


NIP. 19641011 198603 1 012
Nama Pegawai :
Jabatan :
Mulai bekerja :
No Hari/ Uraaian Kegiatan Narasumber Paraf
Tanggal Pembimbing
1. I Pembukaan Kepala UPTD Puskesmas Kahu

2. II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata nilai, Tujuan, Alur, Jenis Kepala UPTD Puskesmas Kahu
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas Kahu.
3. III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan Penanggung Jawab UKM
UKM, Kerangka Acuan UKM dan SOP.
4. IV Pengenalan ruangan Penanggung Jawab UKM
PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAHU
Alamat: Jl. A Page No.2 Kel. Palattae Kec.Kahu Tlp. (0482) 2427100
Email: uptd_puskesmaskahu@yahoo.com

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN ORIENTASI

NO NAMA HARI / KEGIATAN HASIL EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT


TANGGAL
1 A. Rosdiana, SKM I Pembukaan Orientasi Orientasi sementara berlangsung Petugas mencatat kegiatan selama orientasi
II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan menerapkan tata nilai puskesmas
nilai , Tujuan, Alur, Jenis tentang visi misi, tujuan, alur dan jenis di setiap kegiatan upaya promkes.
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas pelayanan/upaya UPTD Puskesmas
Kahu Kahu
III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan petugas melaksanakan tugas
Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, pokok dan fungsi sebagai penanggung jawab
UKM, Kerangka Acuan UKM dan Jadwal Kegiatan UKM, Kerangka promkes sesuai dengan pedoman dan
SOP. Acuan UKM dan SOP. kerangka acuan kegiatan.
IV Pengenalan ruangan Petugas yang bersangkutan sudah -
mengetahui ruangannya.

Palattae, 2017
Kepala UPTD Puskesmas Kahu

JAMALUDDIN, SKM, M.Kes


NIP. 19641011 198603 1 012
PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAHU
Alamat: Jl. A Page No.2 Kel. Palattae Kec.Kahu Tlp. (0482) 2427100
Email: uptd_puskesmaskahu@yahoo.com

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN ORIENTASI

NO NAMA HARI / KEGIATAN HASIL EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT


TANGGAL
2 Rukmini, AMKL I Pembukaan Orientasi Orientasi sementara berlangsung Petugas mencatat kegiatan selama orientasi
II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan menerapkan tata nilai puskesmas
nilai , Tujuan, Alur, Jenis tentang visi misi, tujuan, alur dan jenis di setiap kegiatan upaya Kesehatan
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas pelayanan/upaya UPTD Puskesmas lingkungan.
Kahu Kahu
III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan petugas melaksanakan tugas
Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, pokok dan fungsi sebagai pelaksana kesehatan
UKM, Kerangka Acuan UKM dan Jadwal Kegiatan UKM, Kerangka lingkungan sesuai dengan pedoman dan
SOP. Acuan UKM dan SOP. kerangka acuan kegiatan.
IV Pengenalan ruangan Petugas yang bersangkutan sudah -
mengetahui ruangannya.

Palattae, 2017
Kepala UPTD Puskesmas Kahu

JAMALUDDIN, SKM, M.Kes


NIP. 19641011 198603 1 012
PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAHU
Alamat: Jl. A Page No.2 Kel. Palattae Kec.Kahu Tlp. (0482) 2427100
Email: uptd_puskesmaskahu@yahoo.com

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN ORIENTASI

NO NAMA HARI / KEGIATAN HASIL EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT


TANGGAL
3 Ns. Andi Saidah, I Pembukaan Orientasi Orientasi sementara berlangsung Petugas mencatat kegiatan selama orientasi
S.Kep.
II Pemaparan tentang Visi Misi, Tata Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan menerapkan tata nilai puskesmas
nilai , Tujuan, Alur, Jenis tentang visi misi, tujuan, alur dan jenis di setiap kegiatan Imunisasi.
Pelayanan/Upaya UPTD Puskesmas pelayanan/upaya UPTD Puskesmas
Kahu Kahu
III Pemaparan tentang Uraian Tugas, Petugas yang bersangkutan mengerti Diharapkan petugas melaksanakan tugas
Pedoman UKM, Jadwal Kegiatan tentang Uraian Tugas, Pedoman UKM, pokok dan fungsi sebagai pelaksana Imunisasi
UKM, Kerangka Acuan UKM dan Jadwal Kegiatan UKM, Kerangka sesuai dengan pedoman dan kerangka acuan
SOP. Acuan UKM dan SOP. kegiatan.
IV Pengenalan ruangan Petugas yang bersangkutan sudah -
mengetahui ruangannya.

Palattae, 2017
Kepala UPTD Puskesmas Kahu

JAMALUDDIN, SKM, M.Kes


NIP. 19641011 198603 1 012

Anda mungkin juga menyukai