PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE JAYA

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS BLANG KUTA
Jln. Ulee Gle Barat Gampong Blang Kuta Kecamatan Bandar Dua Kode 24188
Call Center : 082267718757 Email : puskesmasblangkuta@gmail.com

KERANGKA ACUAN PELAKSANAAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU,

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Peraturan meneri kesehatan No. 75
Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat, bahwa Puskesmas merupakan unit
pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga
yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama.

Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan secara

berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara lain adalah
melalui penambahan pegawai baru yang berkualitas. Kehadiran pegawai baru ini menuntut pihak
manajemen puskesmas untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan
pegawai dan prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja yang
akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja pegawai baru
tersebut secara langsung maupun tidak langsung.

Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat beradaptasi
dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas, maka
diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.
1.2 Tujuan.
1.2.1 Tujuan Umum.
Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata kelola manajemen
Puskesmas Blang Kuta secara menyeluruh.
1.2.2 Tujuan Khusus.
1. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana
dia bekerja.
2. Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan
implementasinya
3. Pegawai mengetahui Falsafah dan Tujuan Puskesmas Blang Kuta.
4. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi
yang ada.
5. Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh Pegawai secara umum,
dan secara khusus digugus tugasnya dengan baik.

1.3 Sasaran
Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai Baru di Puskesmas Blang Kuta serta
pegawai lama yang memegang program baru.

1.4 Ruang Lingkup

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik.
3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011 tentang
Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
5. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat.
1.5 Batasan Operasional
Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di khususkan
kepada seluruh pegawai baru di Puskesmas Blang Kuta dengan masa orientasi selama 7 hari
kerja.

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Pengertian
Program orientasi pegawai baru adalah serangkaian kegiatan yang wajib
diberikan kepada setiap tenaga baru yang masuk ke Puskesmas Blang Kuta, seperti
Pegawai Negeri Sipil (PNS), Kontrak, pindahan dari fasilitas kesehatan lain, tentang
semua kebijakan. dan aturan - aturan yang ada di Puskesmas, sehingga dalam
melaksanakan kegiatan tenaga terdapat persepsi yang sama untuk semua pegawai.

2.2 Metode pelaksanaan

1. Penerimaan pegawai baru
pegawai baru diterima oleh Kepala Puskesmas Blang Kuta dari perwakilan
Dinas Kesehatan dan Keluarga Berencana Kabupaten Pidie Jaya, apabila Kepala
Puskesmas Blang Kuta berhalangan maka yang bertanggung jawab adalah Kepala
Tata Usaha untuk di berikan orientasi selama 7 (tujuh) hari dan Kepala Puskesmas
Blang kuta menyerahkan pegawai kepada penanggung jawab Upaya kesehatan
perorangan (UKP) untuk selanjutnya di beri orientasi di setiap ruangan pelayanan
masing – masing.

2. Pelaksanaan Program Orientasi

Setiap pegawai baru akan diorientasikan secara bersamaan selama 7 hari
yang dikelola oleh Penanggung Jawab Program Orientasi dan Penanggung Jawab
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) Puskesmas Blang Kuta. Orientasi dilakukan oleh
setiap profesi yaitu Dokter Umum, Dokter gigi, Perawat Umum, Perawat gigi.
Pelaksaanaan Oientasi dilakukan pengenalan setiap ruangan di Puskesmas Blang Kuta
dan fokus orientasi dilakukan pada ruangan pelayanan klinis yaitu Ruangan
Pemeriksaaan Umum, Ruangan Tindakan, Ruangan Farmasi, Ruangan Kesehatan gigi
dan mulut, Laboratorium, Ruangan MTBS, Ruangan KIA, KB, Imuniasi. Orientasi
dilakukan berdasarkan tugas pokok setiap profesi dan system kinerja pada setiap
ruangan pelayanan.

3. Pelaksanaan pemberian materi..

Dalam memberikan materi pada program orientasi pegawai baru dibagi
menjadi beberapa bagian yaitu :
a. Materi Orientasi tingkat rumah sakit.
Dalam memberikan materi orientasi pada tingkat Puskesmas maka materi – materi
yang tercakup di dalamnya adalah : Visi misi Puskesmas Blang Kuta, Tugas Pokok
fungsi Puskesmas, Tata Nilai Puskesmas Blang Kuta, Wilayah Kerja Puskesmas Blang
Kuta, Jenis Pelayanan, Fasilitas, Jumlah Staf, Tugas tanggung jab pegawai, Jam kerja,
Perencanaan Puskesmas Blang Kuta, Struktur Keorganisasian Puskesmas Blang Kuta,
Komunikasi Internal, Komunikasi lintas sektor dan Program, Program Inovasi, Capaian
Kinerja, 10 Penyakit terbanyak di Puskesmas Blang Kuta.
b. Materi Orientasi tingkat Ruangan.
Materi yang diberikan meliputi fasilitas, sarana dan cara penggunaannya serta
pengenalan SOP (Standar Operasional Prosedur), tujuan di unit pelayanan masing-
masing yang diberikan selama 1 (satu) hari oleh kepala kepala ruangan, untuk
selanjutnya dilakukan orientasi pelaksanaan kinerja 6 hari. Pelaksanaan program
orientasi ruangan bagi pegawai baru dilakukan untuk lebih memahami situasi dan
kondisi pelayanan di seluruh pelayanan Puskesmas Blang Kuta. Orientasi dilakukan di
4 bagian besar suatu unit pelaayanan Puskesmas Blang Kuta. Empat bagian besar
yang dimaksud adalah Ruangan Pemeriksaan Umum, Ruangan Tindakan, Ruangan
Kesehatan Gigi dan mulut dan Ruangan Farmasi yang pelaksanaan orientasinya
dilaksanakan selama 6 hari di tiap - tiap ruangan yang selanjutnya ditempatkan secara
difinitif di suatu ruangan sesuai kebutuhan, kemampuan dan peminatan. Bila tenaga
tersebut belum menyelesaikan masa orientasi namun dibutuhkan di ruangan tertentu
maka proses orientasi di beberapa ruangan dapat dihentikan.
2.3 Tatalaksana Orientasi
1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan.
Orientasi Pegawai Baru.
1. Pembinaan dari Kepala Puskesmas Blang Kuta.
Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode kuliah
singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru di Puskesmas
Blang Kuta. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama ± 30 menit.
2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit pelayanan masing – masing.
Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masing - masing
yang di dampingi dengan Penanggung Jawab Program Orientasi dan
Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) Waktu pelaksanaan :
pada hari pertama selama ± 20 menit.
3. Koordinasi dengan Kepala Tata Usaha untuk jam kerja, absen dan administrasi
lainnya.
Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal Puskesmas Blang Kuta dan
persiapan penyusunan dokumen pegawai sebagai arsip dan administrasi
pegawai. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama ± 20 menit.
4. Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas
Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada Puskesmas Blang Kuta
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama ± 20 menit. Pegawai baru
mempelajari profil puskesmas yang ada Puskesmas Blang Kuta Waktu
pelaksanaan : pada hari kedua selama ± 20 menit.

Orientasi Pegawai Lama.

1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM
2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta
3. keterkaitan lintas program dan lintas sektor
4. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas
5. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung
6. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.

2.4 Langkah – Langkah Kegiatan Orientasi.

 1. Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas
dari Dinas Kesehatan
2. Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Untuk menerima arahan.
3. Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh
Ka.Sub.Bag Tata Usaha, untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan
Pelayanan Klinis.
4. Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh
staf.
5. Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian
6. Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

2.5 Bagan Langkah – Langkah Kegiatan Orientasi.

Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut:
2.6 Jadwal Kegiatan
HARI
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6
Pembinaan dari Kepala Puskesmas Blang Kuta
1 √
Kalikedinding
Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit
2 √
masing-masing
Koordinasi dengan Kepala Tata Usaha untuk jam
3 √
kerja, absen dan administrasi lainnya.
Mempelajari struktur organisasi dan profil
4 √
puskesmas

5 Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait √

6 Mempelajari Uraian tugas pegawai baru √

7 Mempelajari SOP di unit yang terkait √

Mendalami inventaris dan peralatan yang

8 √
digunakan di unit terkait
Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
9 √
sehari-hari di unit terkait
2.7 Pelaksana Kegiatan

NO KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN

Pembinaan dari Kepala Puskesmas Blang Kuta

1 ABDUL MAJID USMAN, SKM
Kalikedinding
Jika berhalangan, bisa di
Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit
2 dr. MAKMUR gantikan oleh penanggung
masing-masing
jawab program orientasi
Koordinasi dengan Kepala Tata Usaha untuk jam Ns. RATNAWATI, S.Kep,
3
kerja, absen dan administrasi lainnya. M.K.M
Mempelajari struktur organisasi dan profil Ns. RATNAWATI, S.Kep,
4
puskesmas M.K.M

5 Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait KEPALA RUANGAN

Ns. RATNAWATI, S.Kep,
6 Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
M.K.M
7 Mempelajari SOP di unit yang terkait KEPALA RUANGAN

Mendalami inventaris dan peralatan yang

8 KEPALA RUANGAN
digunakan di unit terkait
Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
9 KEPALA RUANGAN
sehari-hari di unit terkait
2.8 Monitoring Pelaksanaan Orientasi
Nama Pegawai :
NIP :

CARA BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

NO KEGIATAN
PENYAMPAIAN
TANGGAL TANDA TANGAN PELAKSANA
Pembinaan dari Kepala Puskesmas Blang Kuta
1 PRESENTASI
Kalikedinding

Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit

2 WAWANCARA
masing-masing

Koordinasi dengan Kepala Tata Usaha untuk jam

3 WAWANCARA
kerja, absen dan administrasi lainnya.
Mempelajari struktur organisasi dan profil
4 WAWANCARA
puskesmas

5 Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait WAWANCARA

6 Mempelajari Uraian tugas pegawai baru WAWANCARA

7 Mempelajari SOP di unit yang terkait WAWANCARA

WAWANCARA
Mendalami inventaris dan peralatan yang
8 DAN
digunakan di unit terkait
PENGAMATAN
Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
9 WAWANCARA
sehari-hari di unit terkait
2.9 Evaluasi kegiatan orientasi.

HASIL Nama pegawai :

NO KEGIATAN METODE EVALUASI
EVALUASI
NIP :
Pembinaan dari Kepala Puskesmas Blang Kuta TANYA JAWAB DAN Lama Orientasi :
1
Kalikedinding PENGAMATAN

Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit TANYA JAWAB DAN

2
masing-masing PENGAMATAN Keterangan hasil evaluasi
(nilai) :
Koordinasi dengan Kepala Tata Usaha untuk jam TANYA JAWAB DAN
3
kerja, absen dan administrasi lainnya. PENGAMATAN A : Memuaskan
Mempelajari struktur organisasi dan profil TANYA JAWAB DAN B : Cukup memuaskan
4
puskesmas PENGAMATAN C : Kurang
TANYA JAWAB DAN
5 Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
PENGAMATAN
TANYA JAWAB DAN
6 Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
PENGAMATAN
TANYA JAWAB DAN
7 Mempelajari SOP di unit yang terkait
PENGAMATAN

Mendalami inventaris dan peralatan yang TANYA JAWAB DAN

8
digunakan di unit terkait PENGAMATAN

Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas TANYA JAWAB DAN

9
sehari-hari di unit terkait PENGAMATAN
 BAB III
PENUTUP

Setiap pegawai baru yaitu: PNS baru, kontrak baru, pindahan dari Instansi lain
yang dilakukan orientasi di evaluasi melalui beberapa tahap yaitu evaluasi dalam
proses pengembangan pegawai baru dengan metode wawancara, evaluasi tingkat
bidang UKP melalui evaluasi respon pada saat pemberian materi melalui proses tanya
jawab. Evaluasi di tingkat ruangan dilakukan oleh kepala ruangan masing masing.
Evaluasi meliputi pengetahuan, sikap dan ketrampilan, komunikasi dan disiplin.
Evaluasi yang dilakukan oleh Kepala Ruangan masing - masing selanjutnya dilaporkan
ke Kepala Puskesmas Blang Kuta.

Hasil evaluasi dituliskan pada buku catatan pribadi (buku putih) untuk dijadikan
catatan kinerja dan rencana tindak lanjut. Hasil evaluasi juga digunakan sebagai dasar
pembinaan, pengembangan, penempatan bagi pegawai baru.