PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GIRIMULYO II
Jl. Goa Kiskendo Km. 08 , Sibolong, Jatimulyo, Girimulyo,
Kulon Progo,55674, Telp. 081283018615

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN
DI UPTD PUSKESMAS GIRIMULYO II
Nomor : 001/ KAK/ BABII/ 2017

A. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan yang ada
di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab
karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok
fungsinya dengan baik. Diharapkan dengan adanya program orientasi karyawan baru dapat
melaksanakan tugas pokok fungsinya sesuai dengan tata nilai UPTD Puskesmas Girimulyo
II yaitu:
1. Cekatan = semangat terampil melayani
2. Empati = bersih hati dan peduli
3. Responsif = Tanggap dalam segala situasi
4. Disiplin = taat ketentuan prosedur dan etik
5. Akuntabel = konsisten dan bertanggung jawab
6. Selaras = harmonis dengan sesama, lintas upaya dengan lintas sektor.

B. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
b. Undang-undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah;
c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
d. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan
Nasional;
e. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 53 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Fungsi dan Tugas serta Tata Kelola Pada Dinas Kesehatan.
 2. Gambaran Umum
Sesuai dengan Visi UPTD Puskesmas Girimulyo II yaitu “Terwujudnya Pusat
Pelayanan Kesehatan Masyarakat yang Bermutu dan Berkeadilan Menuju Masyarkat
Girimulyo Sehat Mandiri” dan misi poin kelima yaitu “Menciptakan tata kelola organisasi
dan sumber daya yang baik dengan pembelajaran terus-menerus” maka dilaksanakan
program orientasi bagi karyawan/ penanggung jawab program baru di UPTD Puskesmas
Girimulyo II.
Program orientasi untuk Karyawan/ penanggung jawab program baru harus
dilakukan supaya memahami tugas pokok tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menunjang Upaya Puskesmas.
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Upaya dan Pelaksana kegiatan yang
baru ditugaskan di UPTD Puskesmas Girimulyo II harus mengikuti kegiatan orientasi
pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tempat, aturan, serta tugas pokok dan
fungsi yang akan dikerjakan.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang
baru ditugaskan dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
2. Tujuan Khusus
a. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja;
b. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas;
c. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya;
d. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja;
e. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui tanggung jawab dalam organisasi;
f. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui lingkungan tempat kerja;
g. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang
baru melakukan kegiatan orientasi;
2. Kepala Puskesmas memberikan gambaran sekilas baik klasikal dari dalam kelas
maupun magang di unit-unit menurut rotasi yang disepakati tentang tempat kerja;
3. Kepala Puskesmas atau Penanggung Jawab Upaya dan atau Pelaksana
Program yang lama memberikan informasi tentang Visi, Misi, Tata Nilai dan Organisasi
Kerja;
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi
Puskesmas;
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang
diberikan kepada pegawai tersebut;
6. Penanggung Jawab Upaya dan atau Pelaksana Kegiatan yang lama
memberikan informasi tentang kegiatan/ program yang ada di Puskesmas dan
memberikan akses informasi baik berupa literatur cetak dan atau elektronik;
7. Penanggung jawab Upaya dan atau Pelaksana Kegiatan yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan;
8. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Upaya dan pelaksana kegiatan yang
baru melaksanakan tugas yang telah diberikan;
9. Kepala Sub Bagian Tata Usaha membuat pencatatan dan pelaporan kegiatan
orientasi

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Orientasi dilakukan kepada Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Upaya dan atau
pelaksana kegiatan yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas/ Kasubag TU,
penanggung jawab Upaya dan atau pelaksana kegiatan yang lama.

No Materi Narasumber
Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan
1
tupoksi Puskesmas
Penjelasan tupoksi Kepala Puskesmas, Penanggung
2 Kepala Puskesmas, Ka
Jawab Upaya atau Pelaksana Kegiatan yang baru
Subag TU, Penangung
Penjelasan tata acara administrasi dan pelaporan
3 Jawab dan atau
kegiatan
Pelaksana Kegiatan
4 Penjelasan tentang
yang lama
a. Keselamatan pasien
b. Undang-undang ASN
c. Anti Korupsi

F. SASARAN
Semua karyawan/ penanggung jawab program baru harus mengikuti orientasi.
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Waktu pelaksanaan orientasi bagi Penanggung Jawab Upaya dan Pegawai Lama
yang memegang program baru adalah selama 3 (tiga) hari. Waktu pelaksanaan orientasi
bagi Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya dan Pelaksana Kegiatan yang baru
adalah selama 6 (enam) hari.
Tim teknis UPTD Puskesmas Girimulyo II yang melaksanakan kegiatan orientasi terdiri dari :
1. Kepala UPTD Puskesmas Girimulyo II
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Penanggung Jawab Upaya
4. Pelaksana Program/ Kegiatan Puskesmas

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan,
apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Evaluasi substantif
pada rencana tindak lanjut yang dibuat oleh pelaksana kegiatan yang baru di akhir masa
orientasi oleh Kepala Puskesmas dan atau Penanggung Jawab.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi meliputi bukti – bukti
kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan serta rencana tindak lanjut
pelaksanaan kegiatan yang baru. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu
setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang
dilakukan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan siapa yang memberikan orientasi,
selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan.
Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan. Kepala Puskesmas membuat
rencana tindak lanjut perbaikan terhadap pelaksanaan orientasi.

Girimulyo, 3 Januari 2017

Kepala UPTD Puskesmas Girimulyo II

dr. Isti Alfradiantina

Penata/ III c
NIP. 19720312 200003 2 004