PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS UPAI
Alamat : Jl. A.P. Mokoginta, Kelurahan Upai, Kecamatan Kotamobagu Utara, 95714

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI PETUGAS DI UPTD PUSKESMAS UPAI

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi pada Manajemen Sumber Daya
Manusia yang menyebabkan beberapa tenaga/Petugas dilakukan mutasi baik karena promosi
atau penyegaran ataupun karena adanya Petugas baru yang masuk, maka perlu dilakukan
pelatihan orientasi Petugas baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan
orientasi tentang tempat, aturan, sistem manajemen dan larangan yang ada ditempat kerja
serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab Petugas tersebut
sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Petugas baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
Petugas baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan, larangan serta
tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Petugas baru wajib
mengikuti orientasi agar dapat memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya. Petugas wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan
untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan
di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami visi
misi organisasi tempat kerja.
2. Penanggungjawab upaya dan pelaksana kegiatan yang baru memahami tugas pokok
fungsi Puskesmas

Kerangka Acuan Orientasi Petugas Di UPTD Puskesmas Upai Page 1

 3. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami
perannya dalam organisasi tempat kerja
4. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
5. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui
upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas,keterkaitan dengan upaya yang lain.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Membuat materi pelatihan orientasi.
2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM baru harus mendapat pelatihan orientasi oleh
kepala puskesmas, kasubag TU, dan penanggungjawab upaya puskesmas.
3. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja, tugas
pokok, fungsi puskesmas serta perannya dalam organisasi kerja kepada Penanggung
jawab dan pelaksana UKM baru.
4. Kasubag TU memberikan informasi tentang uraian tugas dan lingkungan tempat kerja
kepada Penanggung jawab dan pelaksana UKM baru.
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang program UKM dan keterkaitan dengan
program yang lain kepada penanggungjawab UKM yang baru.
6. Penanggung jawab upaya memberikan informasi tentang program yang menjadi
tupoksinya dalam upaya UKM kepada pelaksana UKM yang baru.
7. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru diberi kesempatan
untuk mengikuti seminar atau meninjau pelaksanaan di tempat lain.

E. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua Petugas baru baik pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang
dilaksanakan selama 1 hari s.d 1 minggu.

F. Sasaran
1. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
2. Pelaksana kegiatan

Kerangka Acuan Orientasi Petugas Di UPTD Puskesmas Upai Page 2

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Menyesuaikan jika ada perpindahan petugas/pegawai atau ada petugas/pegawai baru masuk.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

1. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi
yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas dan atau
penanggungjawab upaya setahun sekali.
2. Pelaporannya kegiatan dibuat setelah pelaksanaan orientasi,meliputi siapa yang
mengikuti pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil evaluasi
pelatihan yang dilakukan. Pelaporan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku
pimpinan Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan

1. Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi Petugas baru
meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
2. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan pada bulan Juni dan
Desember.
3. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi
meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan
menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi Petugas baru.

Upai, 2022
Kepala UPTD Puskesmas Upai

Ria Prasari Mokoagow, SKM

NIO. 198505142008022001

Kerangka Acuan Orientasi Petugas Di UPTD Puskesmas Upai Page 3