KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PIMPINAN PUSKESMAS, PENANGGUNG

JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN
YANG BARU

NOMOR DOKUMEN : 440/001/KAK-II/II/2019

TANGGAL TERBITAN : 4 FEBRUARI 2019
NOMOR REVISI : 01

DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
TAHUN 2019
 KERANGKA ACUAN
ORIENTASI PEGAWAI

a. Pendahuluan
Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan
pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan
pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi),
ketatalaksanaan (business prosess) dan sumber daya manusia. Oleh karena itu
agar pegawai dapat melaksanakan upaya tersebut tentunya perlu dipersiapkan
sedini mungkin mulai dari rekruitmen, penempatan sampai dengan jenjang
kariernya. Lolos dari proses rekruitmen para pelamar ditetapkan menjadi Calon
Pegawai ada kewajiban untuk mengikuti diklat orientasi sebelum yang
bersangkutan menjadi pegawai tetap Puskesmas Jatilawang. Orientasi ini sifatnya
umum, belum mengerucut pada pelaksanaan tugas secara substansi.

b. Latar belakang
Orientasi pegawai sangat mendukung sekali karena ketika pegawai
memulai melaksanakan tugas sesuai dengan penempatan, banyak yang merasa
belum siap, termasuk penerapan etika dalam melaksanakan tugas. Disamping itu
organisasi yang menerima pegawai juga tidak mengetahui apa yang harus
dilakukan. Ketidak jelasan ini sangat mempengaruhi ketidakpuasan pegawai
karena saat pertama tugas, biasanya yang bersangkutan melaksanakan
pekerjaan yang tidak sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Atau
sebaliknya, instansi yang menerima pegawai menduga para pegawai sudah
langsung mampu melaksanakan tugasnya dengan benar, sehingga banyak
tuntutan kompetensi yang harus dimiliki oleh pegawai tersebut. Sementara
instansi tidak melakukan bimbingan atas tugas yang diberikannya. Kejadian ini
tidak menutup kemungkinan membuat para pegawai baru diawal pelaksanaan
tugas merasa kurang nyaman.
Untuk membantu agar para pimpinan Puskesmas, penanggung jawab
upaya dan pelaksana kegiatan yang baru siap dan produktif dalam melaksanakan
tugas yang diembannya. serta agar upaya reformasi birokrasi berjalan sesuai
dengan tujuan yang telah ditentukan maka pada Puskesmas Jatilawang mengatur
 kebijakan tentang orientasi pimpinan Puskesmas, penanggung jawab upaya dan
pelaksana kegiatan yang baru
Orientasi pegawai dilakukan agar petugas mengetahui dan memahami
tugas pokok dan fungsi yang baru.sehingga diharapkan petugas bekerja dengan
optimal. Orientasi pelaksana kegiatan baru di Lingkungan Puskesmas Jatilawang
merupakan persyaratan yang harus dipenuhi. Orientasi ini dilakukan dalam dua
(2) tahap yang dalam pelaksanaannya dilakukan secara berurutan. Pertama
pembekalan pengetahuan yang kegiatannya disebut dengan kegiatan orientasi
organisasi, dan yang ke dua merupakan implementasi dari kegiatan orientasi
organisasi disebut dengan kegiatan praktik kerja.orientasi pelaksana kegiatan
baru dilaksanakan selama 2 minggu.

Orientasi Kepala Puskesmas baru dilakukan selama 3 hari dengan rincian

kegiatan pembekalan materi dari Kepala Puskesmas baru dan kegiatan orientasi
lapangan. Sedangkan orientasi penangung jawab upaya baru dilakukan selama 1
minggu, dengan rincian pembekalan materi dari pemegang program yg lama
kepada pemegang program yg baru serta pendampingan oleh pemegang program
yang lama.

c. Tujuan umum dan tujuan khusus

1. Tujuan Umum
Adanya acuan tatacara pelaksanaan orientasi Kepala Puskesmas, orientasi
pelaksana kegiatan dan orientasi penanggung jawab upaya yang baru.
2. Tujuan Khusus
- Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan pembekalan orientasi organisasi
- Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan praktik kerja yang merupakan
implementasi dari pembekalan orientasi organisasi.

d. Sasaran
Sasaran pedoman ini adalah instansi penyelenggara orientasi Kepala Puskesmas
, penangung jawab upaya dan pelaksana kegiatan yang baru.
e. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

 KEGIATAN ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS BARU

NO Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Pembekalan Materi Pemberian materi oleh Kepala
Puskesmas yang lama.

2 Pengenalan lingkungan
Orientasi lapangan Puskesmas, wilayah kerja
Puskesmas.

 KEGIATAN ORIENTASI PELAKSANA KEGIATAN BARU

NO Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Orientasi dalam kelas Pemberian materi dengan
jadwal terlampir

2. Praktek dan bekerja pada unit-

Orientasi lapangan unit yang ada di Puskesmas
Jatilawang

 KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UPAYA BARU

NO Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Pembekalan materi Pemberian materi oleh
pemegang program yang lama.

2. Pendampingan oleh pemegang

Pendampingan
program yang lama.
f. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Kegiatan orientasi pelaksana kegiatan baru dilaksanakan dengan jadwal sebagai
berikut :
Pelaksanaan
Tanggal : 08 Maret – 06 April 2019
Jam : 08:00 - selesai
Tempat : Aula Puskesmas Jatilawang dan unit-unit puskesmas
Peserta : dr.Mei Harsanti
Lutfi Luqyana Amaris, Amd.Ak
Ade Friski,S.Kep.Ns
Agil Darmawan Amd.KL
Dwi Utari Nugroho,SKM

Jadwal kegiatan orientasi pegawai baru tahun 2019

NO HARI TANGGAL MATERI PEMATERI

WAKTU
1. Jumat Profile Puskesmas dr. Esti Haryati
8 Maret 2019 Jatilawang
Pukul 08.00 s.d 09. 30
2. Sabtu Kepegawaian dan Tata Daryono, SE
9 Maret 2019 Usaha
Pukul 08.00 s.d 09.30
3 Senin Akreditasi Puskesmas Sobihin, S.Kep., Ns
11 Maret 2019
Pukul 08.00 s.d 09.30
4. Selasa Mutu Puskesmas dr. Anwar Hudiyono
12 Maret 2019 Jatilawang
Pukul 08.00 s.d 09.30
5. Rabu Pokja Admin Puskesmas drg. Umi Salamah
13 Maret 2019 Jatilawang
Pukul 08.00 s/d 09.30
6. Kamis Pokja UKP dr. Anwar Hudiyono
14 Maret 2019
Pukul 08.00 s/d 09.30
7. Jumat Pokja UKM Pamungkas Puji
15 Maret 2019 Rahayu, Amd. Keb
Pukul 08.00 s/d 09.30
8. Sabtu Program Pelayanan
16 Maret 2019 Puskesmas Jatilawang
Pukul 08.00 s.d 12.00 KIA / KB
TBC/Kusta
 Promkes
Gizi
Kesling

9. Minggu II – Minggu IV Praktek Tiap Unit Masing – Masing PJ

tiap Unit

Kegiatan orientasi Kepala Puskesmas baru, dan orientasi penanggung jawab

baru dilaksanakan dengan jadwal yang disesuaikan

g. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah Kepala Puskesmas baru,
pelaksana kegiatan baru dan penanggung jawab baru selesai melaksanakan
program orientasi. Evaluasi dilakukan secara tertulis.

h. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan harus dilakukan pada setiap pegawai baru dan pegawai lama
yang melaksanakan kegiatan orientasi dan dikelola dengan baik sehingga dapat
digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh pelaksana kegiatan
baru dan penanggung jawab upaya baru dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas
melalui Kasubag TU.
Disahkan oleh :
Kepala Puskesmas Jatilawang

dr. Esti Haryati

NIP. 19730301 200701 2 010