KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI , BUKTI PELAKSANA KEGIATAN ORIENTASI DAN

SERAH TERIMA PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA PROGRAM

I. Pendahuluan
Semakin meningkatnya tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat, maka
sistem nilai dan orientasi dalam masyarakat pun mulai berubah. Masyarakat mulai menuntut
pelayanan yang lebih baik, lebih ramah dan lebih bermutu. Dengan semakin meningkatnya
tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan kesehatan maka mutu pelayanan Puskesmas harus
terus ditingkatkan agar menjadi efektif dan efisien serta member kepuasan terhadap pasien,
keluarga dan masyarakat. Berdasarkan hal itu, maka peningkatan mutu pelayanan kesehatan
Puskesmas perlu dilakukan.

II. Latar Belakang

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas Panggul dituntut untuk memberikan
pelayanan sebaik-baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas yaitu
“ Puskesmas Panggul Menjadi Pilihan Terbaik Masyarakat”
Seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat, serta
dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas
Panggul, maka diperlukan mekanisme untuk melakukan pembekalan ( program orientasi )
kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan puskesmas.
Program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk memberi
kesempatan kepada pegawai baru untuk pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai
dengan tujuan penempatan, selanjutnya sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas
Panggul perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan
budaya kerja yang berlaku. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat akan mendukung sikap
kerja para pegawai baru yang sinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada
permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru memiliki
bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan
akhirnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

III.Tujuan
A. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Panggul memalui pembentukan sumber daya
manusia ( pegawai baru ) yang akan bekerja dengan memahami tugas, fungsi dan
kewenangannya di Puskesmas Panggul
 B. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Panggul
2. Mengenalkan karyawan baru tentang tata nilai dan budaya kerja yang sejalan dengan
visi misi Puskesmas Panggul
3. Mengenalkan karyawan baru tentang macam pelayanan dan program yang ada di
Puskesmas Panggul
4. Mengenalkan jenis laporan yang dikerjakan oleh penanggung jawab program.

IV. Sasaran
Pegawai baru dan Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Program baru pada UPT
Puskesmas Panggul

V. Metodologi Orientasi
Metode yang digunakan adalah metode ajar klasikal, diskusi, dan peninjauan lapangan oleh
peserta orientasi yang meliputi :
1. Orientasi Umum disampaikan secara Klasikal yang berisi materi tentang :
a. Visi dan misi Puskesmas Panggul
b. Tata nilai dan budaya kerja di Puskesmas Panggul
c. Profil Puskesmas Panggul
2. Orientasi khusus disampaikan secara on the job training masing-masing unit terdiri dari :
a. SOP (standar operasional prosedur) yang disesuaikan dengan penempatan dan fungsi
kerja pegawai baru.
b. Pengenalan lingkungan Instalasi /bagian/ bidang.
c. Mengenalkan kegiatan program sampai dengan penyusunan laporan
d. Uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi penempatan di Instalasi/ bagian/
bidang
3. Peninjauan lapangan ( tempat pelayanan yang ada di UPT Puskesmas Panggul )

VI. Agenda Kegiatan Orientasi

No Materi Waktu Nara Sumber
1 Visi Misi Puskesmas 30 ‘ Kepala Puskesmas
2 Profil Puskesmas 60’ Kepala Puskesmas
Kepala Tata Usaha dan
3 Aturan dan administrasi kepegawaian 30’
Kepegawaian
4 Tata nilai dan budaya kerja 30’ Ketua Tim Manajeman
 Mutu
PJ. Upaya Kesehatan
5 SOP ( sesuai dg kebutuhan pegawai baru ) 60’
Perorangan
Uraian tugas dan kewenangan ( sesuai PJ. Upaya Kesehatan
6 60’
dengan kebutuhan pegawai baru ) Masyarakat
Pengenalan lingkungan / bagian pelayanan Tim Manajemen Mutu
7 30’
di UPTD Puskesmas Panggul Pokja Umum
8 Penyususunan Laporan kegiatan orientasi 180’ Pegawai baru
9 Serah Terima Jabatan 1 hari Penanggung Jawab Lama
10 Orientasi Program I minggu Penanggung Jawab Lama
11 Penyusunan Laporan 2 hari Penanggung Jawab Lama

VII. Pembiayaan

VIII. Penutup
Demikian kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan, dan
semoga dapat berjalan dengan lancar.

KEPALA UPT PUSKESMAS PANGGUL,

Ns. SLAMET HANDOYO, S,Kep

Penata TK I
NIP . 19740620 199703 1 004
 LAPORAN KEGIATAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU

Halaman Judul
Lembar Pengesahan
Pengantar
Daftar Isi
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
1.2 Tujuan
a. Tujuan umun
b. Tujuan khusus
1.3 Manfaat
a. Manfaat bagi unit bagian kerja terkait
b. Manfaat bagi peserta orientasi : pengetahuan, pengalaman
BAB II. GAMBARAN UMUM
2.1 Profil Puskesmas
2.2 Visi, Misi dan Motto
2.3 Struktur Organisasi
2.4 Tata nilai dan budaya kerja
2.5 Tugas Pokok dan Fungsi
2.6 SOP
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Jadwal
3.2 Pelaksanaan (Jabarkan tiap unit )
BAB IV KESIMPULAN
Menceritakan sitem /alur program orientasi

BAB V PENUTUP
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN
 LAPORAN KEGIATAN
SERAH TERIMA PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

1. Serah terima tugas penanggung jawab program lama ke penanggung jawab program yang
baru (berita acara).
2. Pendampingan oleh pemegang program lama dalam waktu minimal satu bulan atau sesuai
dengan kondisi yang dibutuhkan.
3. Foto kegiatan serah terima tugas.
 FOTO KEGIATAN ORIENTASI
1. PEGAWAI TETAP BLUD NON PNS
2. TENAGA HARIAN LEPAS REKAM MEDIS