PEMERINTAH KABUPATEN TAPANULI TENGAH

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEDAI TIGA BARUS
KECAMATAN BARUS
JL.Muara,DesaKedai Gedang,Tapanuli Tengah, Sumatera Utara
No. Telp. (0821 7058 9667; Email:kedaitiga123@gmail.com Kode Pos;22564

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI
PUSKESMAS KOTAWARINGIN LAMA

A. Pendahuluan
Dalam sebuah organisasi dimungkinkan terjadi mutasi atau pergantian
karyawan.Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya Puskesmas, Koordinator
Pelayanan dan pelaksana dibagian KMP, UKM dan UKP baik pegawai baru atau alih tugas
di Puskesmas wajib mengikuti kegiatan program orientasi, dengan agar pegawai tersebut
dapat memahami tugas, wewenang dan tanggungjawabnya. Orientasi mutlak diperlukan
agar sebuah sistem terus berjalan.

B. Latar Belakang

Puskesmas Kotawaringin Lama merupakan Puskesmas yang memiliki pegawai baru

dan pegawai alih tugas, peningkatkan kemampuan pegawai baru dan alih tugas di
lingkungan Puskesmas Kotawaringin Lamaperlu dilakukan melalui suatu mekanisme dalam
upaya untuk membina dan membekalimerekadalam menjalankan tugas, tanggung jawab dan
wewenangnya yaitumelaluikegiatan program orientasi baik orientasi umum yang
dilaksanakan untuk mengenal secara garis besar visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku,
tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi Puskesmas, program mutu dan
keselamatan pasien, serta program pencegahan dan pengendalian infeksi, maupun orientasi
khusus yangdifokuskanpada orientasi di tempat tugas yang menjadi tanggung jawab dari
pegawai yang bersangkutan dan tanggung jawab spesifik sesuai dengan penugasan

pegawai tersebut.Pada kegiatan orientasi khusus ini, pegawai baru dan pegawai alih tugas

juga diberikan penjelasan terkait apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan, bagaimana

melakukan tugas dengan aman sesuai dengan Panduan Praktik Klinis, panduan asuhan

lainnya, dan pedoman program lainnya.

1
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Agar pegawai baru dan pegawai alih tugas memahami tugas, peran, dan tanggung
jawab yang akan diemban.
2. Tujuan Khusus
a. Mengenal secara garis besar visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku, tugas pokok
dan fungsi
b. Mengenal struktur organisasi Puskesmas, program mutu dan keselamatan pasien,
serta program pencegahan dan pengendalian infeksi.
c. Agar memahami tugas yang menjadi tanggung jawab dari pegawai yang
bersangkutan dan tanggung jawab spesifik sesuai dengan penugasan pegawai
tersebutdari mulai perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pemantauan,
sampai evaluasi (POACE)

D. Sasaran
Sasaran kegiatan orientasi :
1. Penanggung Jawab Upaya Puskesmas termasuk KTU
2. Koordinator Pelayanan di UKM,
3. Pelaksana / pegawai baru ditugaskan atau pegawai alih tugas.

E. Metode dan Materi

Metode program orientasi yang digunakan pada kegiatan orientasi ini adalah
wawancara/tanya jawab dan melihat secara langsung mengenai dokumen dari tugas yg
dikerjakan meliputi orientasi penerapan manajemen UKM (P-O-A-C-E) dan penerapan
manajemen mutu UKM (P-D-C-A), orientasi pelaksanaan tugas ADMEN serta
pelaksanaan krendensialing UKP di masing-masingruangan., Pada hari terakhir orientasi
akan dilakukan evalusi terhadap materi orientasi olehKepala Puskesmas terhadap masing-
masing pelayan di UKM, UKP DAN Admen serta akan dilakukan pembinaan lanjutan selama
3 hari bagi petugas baru yg masih belum memahami materi orientasi yang diberikan.
Adapun untuk Materiprogram orientasi UKM yaitu memahami dokumen manajemen
pelayanan UKM dengan Pola Manajemen P-O-A-C-Edan manajemen upaya peningkatan
mutu pelayanan UKM dengan Pola Manajemen P-D-C-Ameliputi dokumen kaji
banding,dokumen inovasi, dokumen minimalisasi risiko, dan dokumen umpan balik,termasuk
orientasi tentang Visi, Misi, Motto, dan tata nilai Puskesmas Kotawaringin Lama. Adapun
materi program UKP yaitu dilakukan kredensialing di ruangn pelayanan masing-masing.
2
F. Kegiatan
1. Kepala Puskesmas mewajibkan Penanggung jawab upaya Puskesmas (UKM, UKP
serta ADMEN), Koordinator pelayanan maupun Pelaksana yang baru ditugaskan untuk
mengikuti kegiatan orientasi.
2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung
jawab upaya Puskesmas (UKM, UKP serta ADMEN), Koordinator pelayanan maupun
Pelaksana yang baru ditugaskan.
3. Kegiatan program orientasi untuk Penanggung jawab upaya Puskesmas (UKM, UKP
serta ADMEN), Koordinator pelayanan maupun Pelaksana yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
Penanggung jawab upaya Puskesmas (UKM, UKP serta ADMEN), Koordinator
pelayanan maupun Pelaksana yang baru ditugaskan
G. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Orientasi dilaksanakan berdasarkan pada saat dikeluarkannyasurat perintah
tugas yang baru oleh Kepala Puskesmas dan telah dikelola oleh Ka. Tu Puskesmas dengan
masa orientasi dilaksanakan selama 18 hari kerja yaitu Admen 6 hari kerja, UKM 6 hari
kerja, dan UKP 6 hari kerja.

H. Rencana Evaluasi
Kegiatan Orientasi dievaluasi pada hari terakhirsetelah proses kegiatan program
orientasi selesai. Apabila setelah dievaluasi Penanggung jawab upaya Puskesmas (UKM,
UKP serta ADMEN), Koordinator pelayanan maupun Pelaksana yang baru ditugaskanbelum
mampu beradaptasi danmemahami serta mampu melaksanakan apa yang menjadi tugasnya
baik tugas pokok maupun tugas integrasi yang diberikan Kepala Puskesmas, dan
mampumemahami tanggung jawab dan wewenangnya, maka akan dilakukan pembinaan
lanjutan selama 3 hari.

I. Pencatatan dan Pelaporan

Proses program orientasi akan dicatat dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
sesuai dengan hasil orientasi yang telah dilakukan.

J. Penutup
Pelaksanaan kegiatan program orientasidibebankan kepada anggaranBOK Puskesmas
Kotawaringin Lama, dan anggaran JKN.

3
 Pelaksanaan kegiatan program orientasi mengacu kepada tata nilai dan budaya yang
ditetapkan Puskesmas Kotawaringin Lama. yaituS-A-R-O-T-A (Sopan, Santun, Amanah,
Ramah, Objektif, Taat Dan Aktif).

Kedai Gedang, 20 Januari2020

Plt. KEPALA PUSKESMAS

KEDAI GEDANG

BOKSA RIKO BONDAR

NIP.19900601 201903 1 001