PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LOSARANG
Jln. By Pass KrimunLosarang RT 006 RW 002 KrimunKec.Losarang
KodePos 45253 email: pkmlosarang@gmail.comtelp (0234) 505026

KERANGKA ACUAN

PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

NO: 440/A.KA/003/I/2018

A. Pendahuluan
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di UPTD
Puskesmas Losarang diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan UPTD Puskesmas
Losarang. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan
untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru untuk melakukan pengenalan
terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen.

Di samping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi
para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi,misi organisasi UPTD Puskesmas
Losarang, sehingga para pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan fungsi
nya dengan segera dan mampu memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan
tugas pelayanan di UPTD Puskesmas Losarang.

Adapun visi UPTD Puskesmas Losarang yaitu “Terwujudnya masyarakat sehat

secara mandiri di wilayah Puskesmas Losarang”. Dan Misi UPTD Puskesmas Losarang
yaitu:

1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu;

2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia;
3. Menyediakan Sarana Prasarana yang Memadahi;
4. Meningkatkan Kerjasama Lintas Sektor;
5. Meningkatkan Peran Serta Aktif Masyarakat di Bidang Kesehatan.
Motto UPTD Puskesmas Losarang “Sehat Bersama Kami”

Selanjutnya sebagai pegawai baru dilingkungan UPTD Puskesmas Losarang perlu

diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya
kerja di UPTD Puskesmas Losarang. Penyesuaian diri yang cepat dan tepat semakin
mendukung sikap kerja para pegawai dan sinergi dengan lingkungannya, sehingga ada
permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru
memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi
kinerja dan akhirnya berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru untuk memahami tanggung
jawab, tugas pokok dan fungsinya.

2. Tujuan Khusus
b. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan organisasi
dan tatalaksana dari organisasi di Puskesmas.
c. Memahami jenis- jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam organisasi.
 d. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum
memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
e. Memahami penting nya menjalin hubungan profesional dengan tim kesehatan
lainnya dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
f. Meningkatkan kemampuan kinerja dalam memberikan asuhan/ pelayanan prima.
g. Terciptanya suasana kerja yang kondusif, sehingga pegawai baru dapat bekerja
sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C. Dasar Pelaksanaan
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1199/MENKES/PER/X/2004 tentang
Pedoman pengadaan Tenaga Kesehatann Dengan perjanjian Keja Di Sarana Milik
Pemerintah.
2. Peraturan Menkes RI Nomor 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi.
3. SK Nomor : 800/019-SK/ADM/I/2018 tentang kewajiban orientasi bagi kepala
puskesmas, penanggungjawab program, pelaksana kegiatan yang baru di UPTD
Puskesmas Losarang.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab dan pelaksana baru menghadap Kepala Puskesmas.
2. Penanggung jawab dan pelaksana baru melengkapi persyaratan kepegawaian dan
diserahkan kepada pelaksana TU bagian kepegawaian.
3. Kepala Puskesmas memperkenalkan penanggung jawab dan pelaksana baru pada
waktu apel
4. Urusan kepegawaian untuk selanjutnya mengatur jadwal dan tempat orientasi.
5. Penanggung jawab dan pelaksana baru mengikuti orientasi sesuai dengan
ketentuan selama 6 hari kerja.
6. Penilaian penanggung jawab dan pelaksana baru oleh pembimbing tiap unit kerja
dan selanjutnya diserahkan kepada bagian kepegawaian.
7. Bagian Kepegawaian membuat laporan yang ditujukan kepada Kepala Puskesmas
8. Monitoring dan Evaluasi oleh Kepala Puskesmas, Pelaksana TU bagian
kepegawaian dan pembimbing tiap unit kerja
9. Pembinaan dan pengawasan oleh Kepala Puskesmas terhadap pelaksana
orientasi.

E. Sasaran
Penanggung jawab dan Pelaksana baru meliputi pemegang program ataupun pelaksana
kegiatan di UPTD Puskesmas Losarang.

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Orientasi terhadap penanggung jawab dan pelaksana baru dilaksanakan selama 6 hari
kerja dengan rincian jadwal sebagai berikut :

No Materi Narasumber 1 2 3 4 5 6

1 Pengarahan Kapus tentang tugas dan Kepala Puskesmas

tanggung jawab

2 Visi, Misi, Tujuan, tata Nilai dan Motto Kepala Puskesmas

3 Strutur Organisasi Puskesmas Ketua Tim Mutu

4 Manajemen Mutu Puskesmas Ketua Tim Mutu

5 Hak dan Kewajiban karyawan Puskesmas TU

6 Program Pembinaan dan pengembangan TU

7 Peraturan yang berlaku di Puskesmas TU

8 Praktek lapangan PJ/ Pelaksana

G. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dilakukan dengan cara pengumpulan data secara rutin dan melakukan
pengukuran kemajuan atas objektif program / Memantau perubahan, yang fokus pada
proses selama kegiatan orientasi berlangsung.

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan :

1. Setelah masa orientasi pegawai baru, Kasubag Tata Usaha UPTD Puskesmas
Losarang melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program orientasi pegawai
yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi pegawai yang sedang
berjalan dan membandingkan kesesuaiannya dengan jadwal yang ada dan
dilaporkan kepada Kepala UPTD Puskesmas Losarang.

Mengetahui Losarang, 12 Januari 2018

Kepala UPTD Puskesmas Losarang Kasubag TU

dr. H. Andri Heryati Da’oe

NIP. 19821229 201101 1 002 NIP. 19610228 198403 2 005
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LOSARANG
Jln. By Pass KrimunLosarang RT 006 RW 002 KrimunKec.Losarang
KodePos 45253 email: pkmlosarang@gmail.comtelp (0234) 505026

KERANGKA ACUAN

PELAKSANAAN ORIENTASI BAGI PEGAWAI ALIH PROGRAM

No: 440/A.KA/004/I/2018

A. Latar belakang
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai alih program di
UPTD Puskesmas Losarang diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada pegawai alih program yang akan memegang program baru di UPTD
Puskesmas Losarang. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah
ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai untuk melakukan pengenalan
terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi sebagai pelaksana
program yang menjadi tangung jawabnya.

Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para
pegawai pada tugas dan fungsi, sehingga pegawai dapat segera dapat melaksanakan tugas
dan fungsinya dengan segera dan mampu memberikan dukungan yang tepat kepada
pelaksanaan tugas pelayanan di UPTD Puskesmas Losarang.

Selanjutnya sebagai pelaksana program baru dilingkungan UPTD Puskesmas Losarang

perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya kerja
UPTD Puskesmas Losarang. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat semakin mendukung sikap
kerja pegawai sinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang
berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai memiliki bekal untuk dapat
menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak
buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

B.Dasar Pelaksanaan :

1. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan

Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 Tahun 2015 tentang akreditasi puskesmas.
3. SK Nomor : 800/019-SK/ADM/I/2018 tentang kewajiban orientasi bagi kepala
puskesmas, penanggungjawab program, pelaksana kegiatan yang baru di UPTD
Puskesmas Losarang.

C.Pelaksanaan :

Orientasi Pegawai pemegang program baru yang bersifat pemberian materi diberikan
selama 1 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan
penempatan program yang menjadi tanggung jawabnya..

D. Metode Pelaksanaan :
 Metode yang digunakan adalah metode ajar klasikal dan diskusi oleh peserta orientasi
yang meliputi materi orientasi umum dan khusus, sebagai berikut :

2. Orientasi Umum disampaikan secara Klasikal yang berisi materi tentang :

b. Kebijakan pada unit/ program
c. Prosedur-prosedur yang diterapkan pada unit/ program
d. Pedoman/ Panduan yang diterapkan pada unit/ program
3. Orientasi khusus disampaikan secara on the job training mengenai teknis pelaksanaan
pada unit/ program

E. Pemateri/narasumber dan Jadwal Pelaksanaan

No Materi Narasumber 1 2 3

1 Pemahaman Kebijakan, Prosedur, Pemegang Program/

Pedoman/Panduan terkait dengan Unit yang Lama
Program/ Unit yang baru ditempati

2 Teknis Pelaksanaan Kegiatan Pemegang Program/

Unit yang Lama

F. Penanggung Jawab Pelaksanaan

Pelaksanaan masa orientasi dilaksanakan dibawah koordinasi Kepala UPTD Puskesmas

Losarang & Kasubag Tata Usaha UPTD Puskesmas Losarang sesuai tugas pokok dan
fungsinya.

G. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dilakukan dengan cara pengumpulan data secara rutin dan melakukan
pengukuran kemajuan atas objektif program / Memantau perubahan, yang fokus pada proses
selama kegiatan orientasi berlangsung.

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan :

1. Setelah masa orientasi pegawai alih program (3 hari) Kasubag Tata Usaha UPTD
Puskesmas Losarang melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program orientasi
pegawai yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi pegawai yang sedang berjalan
dan membandingkan kesesuaiannya dengan jadwal yang ada dan dilaporkan kepada
Kepala UPTD Puskesmas Losarang.

Mengetahui Losarang, 12 Januari 2018

Kepala UPTD Puskesmas Losarang Kasubag TU

dr. H. Andri Heryati Da’oe

NIP. 19821229 201101 1 002 NIP. 19610228 198403 2 005
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LOSARANG
Jln. By Pass KrimunLosarang RT 006 RW 002 KrimunKec.Losarang
KodePos 45253 email: pkmlosarang@gmail.comtelp (0234) 505026

JADWAL ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU

UPTD PUSKESMAS LOSARANG
(6 Hari Kerja)

No Materi Narasumber 1 2 3 4 5 6

1 Pengarahan Kapus tentang tugas dan Kepala Puskesmas

tanggung jawab

2 Visi, Misi, Tujuan, tata Nilai dan Motto Kepala Puskesmas

3 Strutur Organisasi Puskesmas Ketua Tim Mutu

4 Manajemen Mutu Puskesmas Ketua Tim Mutu

5 Hak dan Kewajiban karyawan TU

Puskesmas

6 Program Pembinaan dan TU

pengembangan

7 Peraturan yang berlaku di Puskesmas TU

8 Praktek lapangan PJ/ Pelaksana

Kasubag TU

Heryati Da’oe
NIP. 19610228 198403 2 005
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LOSARANG
Jln. By Pass KrimunLosarang RT 006 RW 002 KrimunKec.Losarang
KodePos 45253 email: pkmlosarang@gmail.comtelp (0234) 505026

PELAKSANAAN ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU

UPTD PUSKESMAS LOSARANG

NAMA :
BAGIAN :
Nama
No Materi Pelaksanaan
Paraf

1 Pengarahan Kapus Tanggal :

tentang tugas dan
tanggung jawab Hasil :

2 Visi, Misi, Tujuan, Tanggal :

tata Nilai dan Motto
Hasil :

3 Strutur Organisasi Tanggal :

Puskesmas
Hasil :

4 Manajemen Mutu Tanggal :

Puskesmas
Hasil :
 Nama
No Materi Pelaksanaan
Paraf

5 Hak dan Kewajiban Tanggal :

karyawan Puskesmas
Hasil :

6 Program Pembinaan Tanggal :

dan pengembangan
Hasil :

7 Peraturan yang Tanggal :

berlaku di
Puskesmas Hasil :

8 Praktek lapangan

Kasubag TU Pelaksana Orientasi,

Heryati Da’oe _______________________

NIP. 19610228 198403 2 005 NIP. 19801023 200902 1 001