PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PLERED
Jl. Otto Iskandar Dinata No.40, Desa Tegalsari Cirebon Telp.:0231-322311
Email : puskesmasplered@yahoo.com, Kode Pos 45158

KERANGKA ACUAN
PELAKSANAAN ORIENTASI BAGI PEGAWAI ALIH PROGRAM

A. Latar belakang
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai alih program
di UPT PUSKESMAS PLERED diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada pegawai alih program yang akan memegang program baru di UPT
PUSKESMAS PLERED. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang
telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai untuk melakukan
pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
sebagai pelaksana program yang menjadi tangung jawabnya.
Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan
bagi para pegawai pada tugas dan fungsi , sehingga pegawai dapat segera dapat
melaksanakan tugas dan fungsinya dengan segera dan mampu memberikan dukungan
yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di UPT PUSKESMAS PLERED.
Selanjutnya sebagai pelaksana program baru dilingkungan UPT PUSKESMAS
PLERED perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai
dan budaya kerja UPT PUSKESMAS PLERED. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat
semakin mendukung sikap kerja pegawai sinergi dengan lingkungannya, sehingga
apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para
pegawai memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak
mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada
masyarakat.

B.Dasar Pelaksanaan :
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 Tahun 2015 tentang akreditasi
puskesmas.
3. SK Nomor : tentang Kewajiban mengikuti program orientasi di UPT
Puskesmas Plered.

C.Pelaksanaan :
Orientasi Pegawai pemegang program baru yang bersifat pemberian materi
diberikan selama 2 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki ruangan sesuai
dengan ketentuan penempatan program yang menjadi tanggung jawabnya..

D. Metode Pelaksanaan :
Metode yang digunakan adalah metode ajar klasikal dan diskusi oleh peserta
orientasi yang meliputi materi orientasi umum dan khusus, sebagai berikut :
1. Orientasi Umum disampaikan secara Klasikal yang berisi materi tentang :
a. Visi dan misi UPT PUSKESMAS PLERED
b. Aturan-aturan kepegawaian dan administrasi kepegawaian
c. Budaya dan tata nilai UPT Puskesmas Plered
2. Orientasi khusus disampaikan secara on the job training masing-masing unit
terdiri dari :
 PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PLERED
Jl. Otto Iskandar Dinata No.40, Desa Tegalsari Cirebon Telp.:0231-322311
Email : puskesmasplered@yahoo.com, Kode Pos 45158

a. SOP (standar operasional prosedur) yang disesuaikan dengan penempatan

dan fungsi kerja pegawai .
b. Uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi penempatan sesuai
dengan programnya.

E. Pemateri/narasumber dan Jadwal Pelaksanaan

No. Materi Narasumber 1 2

1. Visi, misi dan motto UPT Puskesmas Kepala Puskesmas
Plered
2. Aturan-aturan kepegawaian dan Koordinator tata usaha
administrasi kepegawaian
3. Budaya dan tata nilai UPT Puskesmas WMM
Plered
4. SOP (standar operasional prosedur) Penanggung
5. Uraian tugas dan wewenang jawab/koordinator
6. Penugasan dan pendelegasian program

F. Penanggung Jawab Pelaksanaan

Pelaksanaan masa orientasi dilaksanakan dibawah koordinasi Kepala UPT
Puskesmas Plered & Koordinator Tata Usaha UPT Puskesmas Plered sesuai tugas
pokok dan fungsinya.

G. MONITORING DAN EVALUASI

Monitoring dilakukan dengan cara pengumpulan data secara rutin dan
melakukan pengukuran kemajuan atas objektif program / Memantau perubahan, yang
fokus pada proses selama kegiatan orientasi berlangsung.
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
1. Setelah masa orientasi pegawai alih program (2 hari) coordinator Tata Usaha UPT
Puskesmas Plered melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program orientasi
pegawai yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi pegawai yang sedang
berjalan dan membandingkan kesesuaiannya dengan jadwal yang ada dan
dilaporkan kepada Kepala UPT Puskesmas Plered.

CIREBON, 12 JANUARI 2016

MENGETAHUI KOORDINATOR TATA USAHA
KEPALA UPT PUSKESMAS PLERED UPT PUSKESMAS PLERED

Dr. DEWI WASKITO NINGTIYAS

NIP. 19770706 200604 2 031 MOH. YUSUP, S. Kep.
NIP. 19760409 200312 1 002
KERANGKA ACUAN
PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU
 PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PLERED
Jl. Otto Iskandar Dinata No.40, Desa Tegalsari Cirebon Telp.:0231-322311
Email : puskesmasplered@yahoo.com, Kode Pos 45158

A. Pendahuluan
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di
UPT PUSKESMAS PLERED diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan
dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan UPT
PUSKESMAS PLERED. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu
yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru
untuk melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan
tujuan rekrutmen.
Di samping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan
pengenalan bagi para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi,misi
organisasi UPT PUSKESMAS PLERED, sehingga para pegawai baru dapat
segera melaksanakan tugas dan fungsi nya dengan segera dan mampu
memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di UPT
PUSKESMAS PLERED.
Adapun visi UPT PUSKESMAS PLERED yaitu terwujudnya masyarakat
sehat yang mandiri melalui pelayanan prima dan bermartabat di puskesmas
Plered. Dan Misi UPT PUSKESMAS PLERED yaitu:
1. Meningkatkan kemampuan, kualitas dan profesionalisme petugas kesehatan
2. Meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu
3. Meningkatkan akses pelayanan kepada masyarakat
4. Meningkatkan dan memperdayakan guna mendorong kemandirian
masyarakat dan keluarga dalam pembangunan kesehatan dengan
mengupayakan perilaku hidup bersih dan sehat menjadi kebutuhan
masyarakat.
5. Meningkatkan penerapan etika dalam memberikan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat.
Motto UPT Puskesmas Plered kami berikan pelayanan cepat tepat dan
ramah
Selanjutnya sebagai pegawai baru dilingkungan UPT PUSKESMAS PLERED
perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai
dan budaya kerja di UPT PUSKESMAS PLERED. Penyesuaian diri yang cepat
dan tepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai dan sinergi dengan
lingkungannya, sehingga ada permasalahan yang berkaitan dengan cara
menyesuaikan diri, para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan
secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya berdampak buruk
pada pelayanan kepada masyarakat.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru untuk memahami
tanggung jawab, tugas pokok dan fungsinya.
2. Tujuan Khusus
b. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan
organisasi dan tatalaksana dari organisasi di Puskesmas.
c. Memahami jenis- jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam organisasi.
 PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PLERED
Jl. Otto Iskandar Dinata No.40, Desa Tegalsari Cirebon Telp.:0231-322311
Email : puskesmasplered@yahoo.com, Kode Pos 45158

d. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum

memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
e. Memahami penting nya menjalin hubungan profesional dengan tim
kesehatan lainnya dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
f. Meningkatkan kemampuan kinerja dalam memberikan asuhan/ pelayanan
prima.
g. Terciptanya suasana kerja yang kondusif, sehingga pegawai baru dapat
bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C. Dasar Pelaksanaan
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1199/MENKES/PER/X/2004
tentang Pedoman pengadaan Tenaga Kesehatann Dengan perjanjian Keja
Di Sarana Milik Pemerintah.
2. Peraturan Menkes RI Nomor 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab dan pelaksana baru menghadap Kepala Puskesmas.
2. Penanggung jawab dan pelaksana baru melengkapi persyaratan
kepegawaian dan diserahkan kepada pelaksana TU bagian kepegawaian
yaitu :
a. Fotocopi KTP
b. Pas foto
c. Ijazah dan Transkip Nilai
d. Sertifikat pelatihan kompetensi
e. Surat tugas/Mutasi dari Dinas Kesehatan.
3. Kepala Puskesmas memperkenalkan penanggung jawab dan pelaksana
baru pada waktu apel
4. Urusan kepegawaian untuk selanjutnya mengatur jadwal dan tempat
orientasi.
5. Penanggung jawab dan pelaksana baru mengikuti orientasi sesuai dengan
ketentuan
Minggu I : Tata Usaha, Pengenalan Program wajib Puskesmas
Minggu II : Poli KIA/KB, PONED, Poli Gimul, poli dewasa, poli anak,
pengenalan program pengembangan dan praktek kerja
lapangan.
6. Penilaian penanggung jawab dan pelaksana baru oleh pembimbing tiap unit
kerja dan selanjutnya diserahkan kepada bagian kepegawaian.
7. Bagian Kepegawaian membuat laporan yang ditujukan kepada Kepala
Puskesmas
8. Monitoring dan Evaluasi oleh Kepala Puskesmas, Pelaksana TU bagian
kepegawaian dan pembimbing tiap unit kerja
9. Pembinaan dan pengawasan oleh Kepala Puskesmas terhadap pelaksana
orientasi.

E. Sasaran
 PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PLERED
Jl. Otto Iskandar Dinata No.40, Desa Tegalsari Cirebon Telp.:0231-322311
Email : puskesmasplered@yahoo.com, Kode Pos 45158

Penanggung jawab dan Pelaksana baru meliputi pemegang program ataupun

pelaksana kegiatan di UPT PUSKESMAS PLERED.

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Orientasi terhadap penanggung jawab dan pelaksana baru dilaksanakan selama
dua minggu dari mulai keluar nya surat tugas orientasi dengan rincian sebagai
berikut :
Minggu I : Tata Usaha, pengenalan Program wajib Puskesmas
Minggu II : Poli KIA/KB, PONED, Poli Gimul, Poli Dewasa, Poli Anak,
Pengenalan Program Pengembangan dan Praktek Kerja lapangan.

CIREBON, 12 JANUARI 2016

MENGETAHUI KOORDINATOR TATA USAHA
KEPALA UPT PUSKESMAS PLERED UPT PUSKESMAS PLERED

Dr. DEWI WASKITO NINGTIYAS

NIP. 19770706 200604 2 031 MOH. YUSUP, S. Kep.
NIP. 19760409 200312 1 002