PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN

UPTD PUSKESMAS NUNPENE
Jl. Pantae Macasar Desa Oesena, : 081337630208 Kefamenanu 85612
.

KERANGKA ACUAN PROGRAM OERIENTASI

PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANAN BARU DI PUSKESMAS

I. PENDAHULUAN

Pengenalan akan wawasan organisasi, visi, dan misi yang didasarkan dalam visi,
misi dan tujuan Puskesmas sangat perlu bagi karyawan orientasi Puskesmas Nunpene.
Dengan mengenal visi, misi dan tujuan Puskesmas Nunpene diharapkan seorang
karyawan akan dapat menjadi karyawan yang memiliki dedikasi dan loyalitas yang
tinggi baik terhadap Pimpinan dan Staf Puskesmas maupun dalam mengerjakan tugas-
tugas di Puskesmas Nunpene.

II. LATAR BELAKANG

Keberhasilan suatu pelayanan di Puskesmas Nunpene tidak terlepas dari

kemampuan profesionalisme tenaga yang bekerja di Puskesmas. Untuk itu program
orientasi karyawan di Puskesmas sangat diperlukan untuk meningkatkan mutu pelayanan
di Puskesmas Nunpene. Orientasi merupakan salah satu cara untuk memberikan
pengarahan dan memperkenalkan tata cara dan tugas di dalam memberikan pelayanan di
Puskesmas. Orientsi adalah melihat, mengamati serta memahami secara langsung
terhadap suatu tugas yang akan dilakukan bagi orientasi karyawan Puskesmas. Orientasi
tersebut berisi tentang organisasi, uraian tugas, tata kerja SOP, hubungan antar unit (
program ), wewenang , keadaan umum Puskesmas, cara-cara memberi informasi yang
benar terhadap masyarakat dan sebagainya.

III. TUJUAN

Tujuan Umum :
Karyawan memahami keseluruhan aspek yang berhubungan dengan tugas
pekerjaannya meliputi aspek teknis, organisasi dan birokrasi, budaya kerja,
lingkungan sosialnya dan sebagainya, sehingga karyawan dapat berhasil menjalankan
tugasnya dengan baik dan benar.
Tujuan Khusus :
1. Karyawan dapat beradaptasi dan berinteraksi dengan kondisi lingkungan kerja di
Puskesmas
2. Karyawan dapat memahami organisasi dan budaya kerjanya.
3. Karyawan memiliki kesamaan pola pikir.
4. Karyawan memiliki kepercayaan diri dalam mengerjakan pekerjaan di Puskesmas.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penanggungjawab program wajib melakukan orientasi :

a. Sarana dan prasarana dalam pelaksanaan program UKM.
b. Visi,misi dan tata nilai/ aturan puskesmas.
c. Sistim perencanaan program UKM.
d. Pengorganisasian dan pelaksanaan proram UKM tingkat Puskesmas.
e. Sistem pengawasan, monitoring dan evalausi program UKM tingkat Puskesmas.
f. SOP dan kerangka acuan yang ada.
g. Sistim pencatatan dan pelaporan yang ada di masing-masing program.
h. Sistim penilaian kinerja Puskesmas untuk program UKM.
2. Pelaksana baru melakukan orientasi
a. Sarana dan prasarana dalam pelaksanaan program UKM.
b. Visi,misi dan tata nilai/ aturan puskesmas.
c. Sistim perencanaan program UKM.
d. Pengorganisasian dan pelaksanaan proram UKM tingkat Puskesmas.
e. SOP dan kerangka acuan yang ada.
f. Sistim pencatatan dan pelaporan yang ada di masing-masing program.
g. Tata letak ruangan /denah puskesmas
h. Uraian tugas sesuai tupoksi dan wajib melaksanakannya
i. Staf puskesmas lainnya secara individu.

V. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

1. Ceramah
2. Penugasan
3. Diskusi

VI. SASARAN

1. Karyawan Baru
2. Karyawan yang menjalani mutasi tempat

VII. JADWAL KEGIATAN

Progran Orientasi dilakukan sesuai jadwal rekrutmen karyawan baru dan program
mutasi yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas sesuai kebutuhan pelayanan.
Alokasi kegiatan Orientasi dilaksanakan sebagai berikut :

a. Pengenalan Puskesmas pada Hari 1 2 berupa Pemberian Materi

Materi Pemberi Materi

1. Visi, misi, nilai, moto pelayanan, Organisasi Kepala Puskesmas
Puskesmas
2. Organisasi dan tatalaksana Puskesmas Kepala Puskesmas
3. Keselamatan Pasien dan K3 Puskesmas Dokter umum Puskesmas
b. Orientasi di Puskesmas termasuk di semua program Puskesmas ( UKM )

Hari Kegiatan Materi Penanggung

Jawab
Hari ke Orientasi tentang 1. Visi, misi, moto pelayanan Kepala
3 Organisasi Puskesmas Puskesmas Nunpene Puskesmas
Nunpene 2. Struktur dan Organisasi
Puskesmas
3. Kebijakan dan prosedur di
Puskesmas

Hari ke Orientasi tentang uraian 1. Tim kerja, Prosedur (SOP) Kepala

46 tugas, tanggung jawab , Alat, Ruang dan Alur Puskesmas dan
dan wewenang sebagai Pelayanan Penanggung-
karyawan Puskesmas jawab program
sesuai tugas dan perannya
serta semua program
( UKM ) di Puskesmas

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu evaluasi dilaksanakan setelah 1 minggu masa orientasi.
2. Metode evaluasi dengan :
Tanya jawab
Pembimbing mengajukan pertanyaan untuk menguji tingkat pemahaman
karyawan baru
Observasi dan uji kompetensi
Pembimbing mengamati perilaku, ketrampilan, dan kemampuan adaptasi
karyawan baru.
Pembimbing melakukan uji kompetensi terhadap tindakan yang dilakukan di
Puskesmas.
Laporan kegiatan
Karyawan baru yang telah menjalani 1 minggu masa orientasi menyusun
laporan kegiatan yang telah dilaksanakan dan dipelajarinya.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan dan pelaporan dibuat dalam bentuk laporan kegiatan oleh
karyawan baru Puskesmas yang telah menjalani 1 minggu masa orientasi untuk
disetujui oleh Bagian Tata Usaha Puskesmas , diserahkan kepada Bagian
Kepegawaian Puskesmas , untuk kemudian dilaporkan ke Kepala Puskesmas.
Evaluasi kegiatan orientasi dilakukan setiap tahun dan hasilnya diserahkan ke Kepala
Puskesmas melalui Bagian kepegawaian Puskesmas.

Demikian program orientasi karyawan baru di Puskesmas

Ditetapkan di : Nunpene
pada tanggal : 3 Januari 2016
KEPALA PUSKESMAS NUNPENE

PAUYULIA ALFIRA,SST
NIP.19750124 200112 2 005
 Lampiran

JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI PROGRAM

PUSKESMAS NUNPENE
TAHUN 2015

N HARI
Kegiatan KET
o 1 2 3 4 5 6
1 Penjelasan tentang Puskesmas Nunpene
a. Pengertian Puskesmas
b. Ketenagaan/Struktur Organisasi
c. Peralatan dan obat-obatan
d. Administrasi dan RM (Alur Ps)
e. Triase ( UGD )
2 Penjelasan Sis. Yan Wat Puskesmas termasuk K3
Orientasi tempat, alat dan perkenalan dengan staff
3
Puskesmas
4 Diskusi kasus-kasus Pelayanan pasien di Puskesmas
5 Observasi kegiatan staff baru
6 Pemahaman Triase, K3, Alur Ps, Adm dan RM
Penerapan Askep/Askeb; mengkaji Ps dan
7
pencatatannya
8 Penerapan Askep/Askeb; dengan tugas individu
Diskusi tentang tugas individu dalam penerapan
9
Askep/Askeb
10 Pemahaman penerapan Askep/Askeb
11 Penerapan Askep/Askeb
12 Orientasi ke pengelola program di Puskesmas
13 Diskusi tentang hasil orientasi program di Puskesmas
Pemahaman penanganan bentuk pelayanan di
15
Puskesmas ( SOP )
16 Mempraktekkan dalam bentuk pelayanan sesuai SOP
17 Orientasi lokasi sarana dan prasarana

Ketrangan :

1 No. 7-11 : Kegiatan khusus untuk perawat/bidan

2 No. 1-6 & 12-17 : Kegiatan khusus untuk Tenaga Administrasi &
Pekerja Kesehatan lainnya

Ditetapkan di : Nunpene
pada tanggal : 3 Januari 2016
KEPALA PUSKESMAS NUNPENE

PAUYULIA ALFIRA,SST
NIP.19750124 200112 2 005