KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Wakil Manajemen Mutu Kepala UPTD Puskesmas Kayen Kidul

Supini, Amd.Keb dr. Anita Sulies Setyarini

NRPTT. 13.4.402.1045 NIP. 19700511 200212 2 003

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAYEN KIDUL
Jl. Soekarno Hatta No. 12 Ds. Kayen Kidul Kec. Kayen Kidul-Kediri
Telp.(0354) 4544144 Kode Pos 64183
Email: puskesmaskayenkidul@gmail.com
KEDIRI
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
ORIENTASI PEGAWAI

A. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah program yang dirancang untuk membantu
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
yang baru untuk mengenal puskesmas dan tugas-tugas Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang baru di puskesmas.
Program orientasi diperuntukkan untuk Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab program dan pelaksana kegiatan yang baru yang masuk di UPTD
Puskesmas Kayen Kidul, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain,
maupun Kepala Puskesmas, Penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru..
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus,
Orientasi umum adalah memperkenalkan seluruh unit layanan yang ada di
Puskesmas agar pegawai baru benar-benar mengenal unit yang lain diluar dari
bidang kerjanya sedangkan orientasi khusus adalah orientasi langsung sesuai
dengan tempat dimana pegawai baru tersebut akan bekerja. Hal penting yang
yang disampaikan kepada karyawan baru tersebut adalah pengenalan tentang
organisasi sampai dengan unit kerja yang ada di wilayah kerja tersebut.
Orientasi tentang organisasi meliputi tujuan, prosedur, pengaturan organisasi,
kebijakan, Sumber Daya Manusia, jam kerja, hak dan kewajiban karyawan,
dsb. Sedangkan orientasi unit kerja adalah mengakrabkan karyawan tersebut
dengan sasaran yang ada pada unit kerja dan mengetahui kegiatan /
program-program yang dimiliki unit kerja tersebut.

B. LATAR BELAKANG

Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan

lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana,
kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui
serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya di puskesmas.
Melalui orientasi pada awal penugasan diharapkan karyawan akan merasa
lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan
penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,
peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan
tetap mengarah pada pelayanan yang professional.
 Program orientasi ini penting bagi pegawai baru, oleh karena itu setiap
pegawai baru wajib mengikuti orientasi

C. TUJUAN
(1) Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas pokok dan
fungsinya dengan baik dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan
kesehatan yang dilakukan oleh puskesmas
(2) Tujuan Khusus
a. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan
organisasi dan tatalaksana dari organisasi di Puskesmas.
b. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam
organisasi
c. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi
sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
d. Memahami pentingnya menjalin hubungan kerja antara petugas
puskesmas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
e. Meningkatkan kemampuan kinerja karyawan dalam memberikan
pelayanan di Puskesmas
f. Terciptanya suasana kerja yang kondusif, sehingga karyawan baru
dapat bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D. TATA NILAI
1. Kejujuran
Sebagai insan yang beriman, insan UPTD Puskesmas Kayen Kidul selalu
menjaga kejujuran dalam bertindak, kerja keras, disiplin, berkomitmen, dan
mendahulukan kepentingan organisasi.
2. Profesionalisme
Keyakinan terhadap tatanan dalam memberikan pelayanan yang
berlandaskan pada kaidah ilmiah dan kaidah profesi serta tidak
bertentangan dengan norma–norma yang berlaku di masyarakat, dengan
ciri-ciri : bertanggung jawab, inovatif, kreatif, dan optimis.
3. Keterbukaan,
Terbuka dalam memberikan informasi pelayanan, serta siap menerima
kritik dan saran pelanggan agar pelayanan kesehatan yang diberikan
selalu tercipta perbaikan demi kepuasan pasien.
 4. Ramah dan Santun
Dalam memberikan pelayanan, insan UPTD Puskesmas Kayen Kidul
selalu penuh empati, berpikir positif dan ikhlas serta berprinsip pada
Senyum, Sapa dan Salam.
5. Sikap ( Attitude)
Tingkah laku merupakan bentuk perwujudan dari sikap. Dalam
memberikan pelayanan UPTD Puskesmas Kayen Kidul selalu berusaha
untuk bersikap positif ( mengerti, menerima, menghargai dan
memperlakukan secara wajar ) terhadap semua pelanggan.

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Orientasi umum, meliputi:
a. Pemahanan Visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas
b. Pemahaman alur pelayanan di Puskesmas.
c. Pemahaman alur pelayanan di tiap unit layanan Puskesmas.
d. Pemahaman mengenai tata cara kepegawaian.
e. Pemahaman mengenai administrasi di Puskesmas
f. Pemahaman alur perencanaan di Puskesmas.

2. Orientasi khusus, meliputi:

a. Pemahaman proses pembuatan rencana kerja .
b. Pemahaman rencana kerja..
c. Pemahaman alur layanan.
d. Pemahaman prosedur kerja.
e. Pemahaman prosedur administrasi.
f. Pemahaman pelaksanaan pekerjaan.
g. Pemahaman

No Kegiatan Nama Kegiatan

Pokok
1 Orientasi Komunikasi internal Puskesmas tentang kegiatan
Karyawan orientasi karyawan baru
Baru
Melakukan komunikasi dan kesepakan tentang
peran masing – masing program / unit yang ada
Puskesmas untuk terlaksananya kegiatan
orientasi karyawan baru

Melakukan Kegiatan orientasi, meliputi orientasi

organisasi, orientasi manajemen SDM, orientasi
tugas personal, orientasi lapangan, dan orientasi
 khusus unit

Melakukan monitoring kegiatan

Melakukan evaluasi kegiatan dan menyusun RTL

Melakukan pelaporan hasil kegiatan

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Metode yang dipakai dalam kegiatan orientasi karyawan baru ini antara lain:
kuliah singkat, penugasan, kerja kelompok, diskusi pleno, dan praktik langsung
ke lapangan..

G. SASARAN
Orientasi dilakukan pada semua :
1. Staf yang baru ditempatkan di Puskesmas Kayen Kidul.
2. Staf yang mengalami perubahan tugas pokok dan fungsi setelah melalui
kajian uraian tugas baik sebagai pelaksana kegiatan maupun sebagai
penanggung jawab.

H. PETUGAS YANG MELAKSANAKAN

1. Penanggung Jawab UKM
2. Penanggung Jawab UKP
3. Penanggung Jawab Administrasi
4. Pelaksana Program Promkes
5. Pelaksana Program Kesehatan Lingkungan
6. Pelaksana Program Gizi
7. Pelaksana Program Imunisasi
8. Pelaksana Program P2
9. Pelaksana Program KIA/ KB
10. Pelaksana Program Kesehatan Lansia
11. Pelaksana Program Kesehatan Jiwa
12. Pelaksana Program Kesehatan Olahraga

I. PERAN LINTAS PROGRAM

1. Penanggung Jawab UKM
2. Penanggung Jawab UKP
3. Penanggung Jawab Administrasi
4. Pelaksana Program Promkes
5. Pelaksana Program Kesehatan Lingkungan
 6. Pelaksana Program Gizi
7. Pelaksana Program Imunisasi
8. Pelaksana Program P2
9. Pelaksana Program KIA/ KB
10. Pelaksana Program Kesehatan Lansia
11. Pelaksana Program Kesehatan Jiwa
12. Pelaksana Program Kesehatan Olahraga

J. JADWAL PELAKSANAAN
Hari Kegiatan Orientasi Sasaran orientasi Penanggung
Ke - jawab
1 Pengenalan profil puskesmas, visi misi Staf baru Kepala
dan tata nilai puskesmas/ yang
mewakili
2 Pengenalan Tupoksi, dan Staf baru/ staf Koordinator
program/poli/unit dengan tupoksi baru program, poli/unit
3 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
4 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
5 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
6 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
7 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
8 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
9 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
10 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
11 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
12 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf Koordinator
implementasi tupoksi dengan tupoksi baru program, poli/unit
 13 Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru/ staf Koordinator
evaluasi dan sistim pelaporan dengan tupoksi baru program, poli/unit
program, poli/unit
14 Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru/ staf Koordinator
evaluasi dan sistim pelaporan dengan tupoksi baru program, poli/unit
program, poli/unit

K. SUMBER DANA
-

L. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan jadwal
yang direncanakan dan pelaporan dilakukan setiap selesai kegiatan dan
menyesuaikan dengan jadwal kegiatan

M. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan hasil kegiatan dilakukan dalam rangka membuat catatan

tertulis mengenai hasil kegiatan yang berkaitan dengan yang ditargetkan.

Pelaporan dibuat sesuai dengan format laporan yang telah ditentukan dan
segera dilaporkan kepada penanggung jawab program.

Evaluasi dilakukan secara menyeluruh yang berkaitan dengan semua proses

dan target yang akan dicapai.

Mengetahui Penanggung Jawab

Kepala UPTD Puskesmas Kayen Kidul

dr. Anita Sulies Setyarini Pujiono. S.Psi

NIP.19701105 200212 2 003 NIP.19681208 199703 1 007