PEMERINTAH KABUPATEN SUMENEP

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LENTENG
Jl. Raya lenteng kecamatan lenteng
Email : puskesmaslenteng.00@gmail.com
SUMENEP

KEGIATAN ORIENTASI BAGI PETUGAS PENANGGUNG JAWAB BARU

PUSKESMAS LENTENG

I. PENDAHULUAN

Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja

baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi,
tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan
fungsi yang dibebankan kepadanya di puskesmas. Melalui orientasi pada awal penugasan
diharapkan Petugas Pemegang Program Baru akan merasa lebih siap dalam menerima
tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas
mengetahui situasi, kondisi, peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan
tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional. Program orientasi bagi pegawai
baru termasuk pegawai lama yang di Percaya memegang Program baru , bila dirancang
dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai issue yang muncul dan membantu pegawai
bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan
akontabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.

II. LATAR BELAKANG

Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan

kepada para pegawai baik yang baru atau maupun pindahan yang akan melaksanakan tugas-
tugas di puskesmas. Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan, puskesmas.
Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap pegawai baru atau seseorang yang akan
melaksanakan tugas-tugas baru akan dapat mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi
tanggung jawab mereka, dengan demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan
tugas-tugas dengan lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian misi,
visi, prinsip dan tujuan dari puskesmas.

III. TUJUAN
1. Umum
Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan organisasi
dan tatalaksana dari organisasi Puskesmas, Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada
 dan unit-unit dalam organisasi, dan Memahami pentingnya menjalin hubungan
professional dengan tim /tenaga kesehatan lainnya dalam kelancaran pelaksanaan
pekerjaan.
2. Khusus

a. Terciptanya suasana kerja yang kondusif, sehingga pegawai baru dapat bekerja
dengan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
b. Meningkatkan pemahaman perawat dan bidan dalam menganalisa kebutuhan
akan pentingnya pelatihan dalam jabatan.
c. Untuk Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum
memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Persiapan
Kepala puskesmas Akan Memperkenalkan Penanggung jawab Program baru kepada
Koordinator UKM dan memasrahkan orentasi kepada Koordinator UKM.
2. Pelaksanaan
Koordinator UKM akan memberikan orentasi sesuai SOP pelaksanaan orentasi
kepada Penanggung jawab Program baru.
3. Evaluasi
Evalusasi pelaksanaan orentasi dilaksakan setiap minggu Sekali untuk mengetahui
sejauh mana pengetahuan petugas baru dalam memahami tentang Puskesmas dan
Program baru yang akan di laksanakannya dan membuat laporan orentasi Program dan
di bukukan.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Petugas/penanggung jawab baru harus mengikuti tahapan-tahapan orentasi
tersebut yaitu meliputi :
a. Orientasi Organisasi
Orientasi organisasi adalah orentasi yang memperkenalkan Stuktur organisasi, visi
misi puskesmas, dan jenis jenis pelayan serta program-program UKM.
b. Orientasi kebijakan dan managemen SDM
Orientasi kebijakan dan menegemen SDM adalah Orentasi yang memperkenalkan:

 Wewenang dan larangan

 Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)
 Sistem penghargaan dan sanksi
 Sistem pengembangan staf
 Sistem evaluasi kinerja staf
c. Orientasi Penanggung jawab Program
Orientasi Penanggung jawab Program adalah orientasi dimana memberikan
Pengenalan sekaligus mempelajari Uraian Pekerjaaan Program, Mempelajari dan
memahami SOP, Indikator Penilaian Kinerja Program, serta Pelaporan Pelaporan
Program.
 VI. SASARAN HARUS JELAS
Sasaran program orientasi adalah setiap Penanggung jawab Program baru.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal Pelaksanaan Orientasi ini dilaksanakan apabila ada pergantian
Penanggung jawab Program atau penyegaran organisasi dan apabila ada Petugas
baru/Penanggung jawab program serta Pelaksanaan Orentasi di lakukan selama 3 minggu.

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk
mendapatkan hasil kerja yang profesional. Koordinator UKM bertanggung jawab terhadap
proses adaptasi serta perkembangan para tenaga Penaggung jawab Program baru, baik
dalam hal kemampuan dan perilakunya.
Evaluasi perlu diadakan setiap minggu untuk kemajuan yang dihasilkan selama 3
minggu. Batas waktu diperlukan untuk mendapatkan standar minimal dari kapabilitasnya
dari setiap penaggung jawab baru yang masih dalam masa orientasi. Evaluasi dilakukan
dengan menggunakan alat evaluasi (check-list/tabel evaluasi) sesuai kebutuhan dan
dilaporkan kepada kepala Puskesmas.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Laporan orientasi dibuat oleh Koordinator UKM/Penanggung jawab Program
untuk mendapatkan data yang objektif tentang kemajuan dan kapabilitas yang telah diraih
oleh setiap Penanggung jawab baru, sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari
orientasi telah dapat diraih yang akan diperlukan untuk pengambilan keputusan
selanjutnya. Dan bagi penanggung jawab program membuat pelaporan selama orientasi.