1

BAB I
PENDAHULUAN

Sehubungan dengan adanya pengangkatan atau mutasi pegawai baru perlu

dilakukan program orientasi pegawai di UPT puskesmas Galang. Hal ini dilakukan untuk
memberikan orientasi tentang tempat, peraturan, larangan, tugas pokok, fungsi, visi misi,
tujuan dan tata nilai yang akan menjadi tanggung jawab pegawai baru sehingga dapat cepat
beradaptasi dan menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
Kesenjangan antara standar tenaga dan realitas ketersediaan SDM di puskesmas
akan menyebabkan upaya dan program menjadi tidak optimal. Puskesmas dimemungkinkan
untuk memenuhi kebutuhan tenaga yang dibutuhkan dengan regulasi yang ditetapkan
pemerintah daerah.

2
 BAB II
LATAR BELAKANG

Mekanisme pemenuhan kebutuhan pegawai puskesmas dilakukan dengan beberapa

cara diantaranya mutasi SDM dari instansi lain maupun penambahan SDM melalui
rekruitmen oleh Pemda. Proses pemenuhan tenaga didasarkan atas hasil analisis jabatan
oleh Kepala Puskesmas. Analisis jabatan dilakukan dengan membandingkan antara standar
jumlah tenaga dan ketersediaan SDM di puskesmas.
Pegawai baru dalam suatu instansi tentu mengalami kesulitan dalam hal memahami
tempat dan pelaksanaan tugasnya tanpa diberikan pelatihan orientasi yang memberikan
gambaran tentang visi, misi, peraturan, tata nilai serta tugas pokok dan tanggung jawabnya.
Pegawai atau Penanggungjawab Program yang baru ditugaskan di Puskesmas harus
mengikuti kegiatan orientasi agar memahami tugas pokok dan tanggung jawabnya.
Proses orientasi bertujuan untuk mengenalkan pegawai baru dengan lingkungan
kerja di puskesmas dan fungsinya sesuai kompetensi yang dimiliki.

3
 BAB III
TUJUAN

1. Tujuan Umum
Kegiatan orientasi karyawan diharapkan bisa memberikan gambaran yang jelas
tentang lingkungan kerja, tugas dan fungsinya sebagai pegawai baru sesuai dengan
kompetensinya.

2. Tujuan Khusus
a. Memberikan gambaran lingkungan kerja kepada pegawai baru meliputi visi, misi,
tujuan dan Tata nilai Puskesmas Galang;
b. Memberikan gambaran tugas dan fungsi pegawai baru sesuai dengan
kompetensinya;
c. Sebagai panduan didalam pelaksanaan orientasi Penanggungjawab Program dan
pegawai baru Puskesmas Galang;
d. Untuk meningkatkan kemampuan Penanggungjawab Program dan pegawai baru
dalam upaya Kesehatan masyarakat;
e. Pegawai yang baru ditugaskan mengetahui uraian tugas yang diberikan kepadanya;
f. Pegawai yang baru ditugaskan mengetahui lingkungan tempat kerja;
g. Penanggungjawab Program mengetahuai fungsi dan tugas-tugasnya yang harus
dilaksanakan;
h. Memberikan gambaran kepada manajemen puskesmas tentang potensi yang dimiliki
pegawai baru sehingga bisa digunakan untuk perencanaan pengembangan SDM.

4
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penjelasan tentang 1. Kepala UPT puskesmas memberikan gambaran

gambaran umum sekilas tentang gambaran umum puskesmas;
puskesmas
2 Kepala puskesmas dan Kepala Tata Usaha
memberikan informasi tentang SOTK, Visi, Misi, tata
nilai dan Motto puskesmas;

3. Kepala puskesmas dan Kepala Tata Usaha

memberikan informasi tentang tugas pokok dan
fungsinya di puskesmas.

2 Sosialisasi Uraian Tugas 1. Kepala Puskesmas

dan Orientasi Lapangan
2. Kepala Tata Usaha

3. Penanggung jawab UKM dan UKP

4. Pelaksana Kegiatan

3 Sistem Pendokumentasian 1. Pencatatan

2. Pelaporan

3. Pengarsipan

5
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

1. Cara Pelaksanaan Kegiatan

Orientasi diikuti oleh pegawai maupun penanggungjawab program baru. Materi
diberikan oleh Kepala puskesmas dan Kepala Tata Usaha dan pelaksana program yang
lama.
Pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru baik itu Pimpinan Puskesmas, Kepala Tata
Usaha, Penanggungjawab Program, Pelaksana Kegiatan maupun Pegawai baru selama
1 minggu. Pelaksanaan orientasi dilakukan melalui pertemuan dan orientasi lapangan.

2. Sasaran
(1) Kepala Puskesmas
(2) Kepala Tata Usaha
(3) Penanggung jawab UKM
(4) Penanggung jawab UKP
(5) Pelaksana Kegiatan

6
 BAB VI
JADWAL KEGIATAN

Hari : Hari Orientasi dilaksanakan

Tanggal / Waktu : Tanggal dan Waktu Orientasi dilaksanakan
Tempat : Tempat pelaksanaan Orientasi

7
 BAB VII
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Monitoring Evaluasi pelaksanaan orientasi dilakukan selesai pelaksanaan kegiatan.

Evaluasi dilakukan setelah 1 bulan pelaksanaan orientasi. Orientasi dilaksanakan sesuai
jadwal orientasi yang direncanakan. Evaluasi dilakukan oleh Kepala UPT Puskesmas dan
pelaporan dibuat oleh Kepala sub Bagian Tata Usaha.

8
 BAB VIII
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan setiap kali melakukan kegiatan orientasi terhadap karyawan baru meliputi
bukti kegiatan seperti undangan, daftar hadir, foto dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan
dilakukan paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai dilakukan.
Pelaporan oleh Kepala Sub bagian Tata Usaha meliputi siapa yang diberi orientasi, kapan
dilakukan serta materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya
laporan diberikan kepada Kepala Puskesmas Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas
setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang
kesesuaian antara pemahaman pegawai terhadap materi orientasi yang diberikan.