KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI

UPTD PUSKESMAS SIMBARWARINGIN

1) Pendahuluan
Orientasi adalah latihan yang dilaksanakan dengan menempatkan staf /
pegawai baru untuk memangku jabatan dengan didampingi pegawai lama yang
telah berpengalaman. Pegawai baru mendapatkan petunjuk – petunjuk
bagaimana cara melaksanakan tugasnya, diselenggarakan dalam waktu
tertentu sehingga pegawai baru dapat berdiri sendiri dalam menjalankan
tugasnya. Kurangnya proses orientasi dapat menimbulkan masalah yaitu
kurangnya produktivitas kerja pegawai baru. Hal ini dapat disebabkan karena
kurangnya informasi serta pemahaman tentang peraturan, visi, misi, nilai-nilai,
budaya, struktur organisasi, dan sebagainya yang diperlu diketahui oleh
seorang pegawai baru. Oleh sebab itu, kegiatan orientasi sangat diperlukan
bila ada penanggungjawab maupun pelaksana kegiatan baru di Puskesmas.

2) Latar Belakang
Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada penanggungjawab dan
pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggungjawab
maupun pelaksana tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik.
Oleh karena itu diperlukan kegiatan orientasi bagi penanggungjawab maupun
pelaksana yang baru. Dengan adanya orientasi ini pegawai baru dapat
memaham tugas pokok, visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas.

Pada tahun ini puskesmas simbarwaringin mendapatkan tambahan pegawai

baru yaitu Tenaga BLUD, Agar dapat beradaptasi dengan lingkungan
puskesmas maka pegawai baru tersebut perlu melakukan kegiatan orientasi
baik pengenalan lapangan maupun pemahaman terhadap visi, misi, tata
nilai puskesmas

3) Tujuan
- Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggungjawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai tugas pokok dan fungsinya
dengan baik dalam rangkaa mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan
yang dilakukan oleh puskesmas.

1
 Tujuan khusus :

1. Dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan dan lapangan puskesmas.

2. Memahami visi, misi dan tata nilai puskesmas.

3. Memahami tugas pokok, tugas tambahan, wewenang dan tanggung jawab

4) Kegiatan Pokok
Kegiatan orientasi ini dilaksanakan selama 3 hari yang terdiri dari :
a. Pengenalan lapangan dan lingkungan puskesmas.
b. Pemahaman terhadap visi misi dan tata nilai puskesmas.
c. Pemahaman terhadap tugas pokok, tugas tambahan, wewenang
dan tanggung jawab yang melekat pada pegawai baru.

5) Cara melaksanakan kegiatan

1. Pegawai baru menghadap ke KTU.
2. KTU memberikan jadwal program kegiatan pegawai baru.
3. Pegawai baru melakukan pengenalan lapangan di dampingi KTU di ruang
BP KIA, Obat, ruang tindakan, Ruang Laboratorium.
4. Pemahaman visi dan misi dan Tata nilai puskesmas pegawai baru
menghadap kepala
5. Setiap tempat oreintasi pegawai baru wajib meminta tangan tangan
pada penanggungjawab ruangan.
6. Evaluasi pegawai baru dilaksanakan pada hari ke enam oleh KTU.
7. Selesai kegiatan orientasi, KTU memberikan surat keterangan MOU dan
Surat Perintah Tugas dari Puskesmas

6) Sasaran
Pegawai baru tenaga BLUD UPTD Puskesmas Simbarwaringin

2
7) Jadwal Pelaksanaan kegiatan
No Kegiatan PJ Hari

1. Pengenalan lapangan KTU 1

2. Pengenalan Visi, Misi, Tujuan dan Tata Ka. Puskesmas 2
Nilai Puskesmas
Pengenalan tugas pokok, tugas
3. tambahan, wewenang dan tanggung KTU 2
jawab
4. Evaluasi KTU 1

8) Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Laporan

Setiap pegawai baru dipantau aktifitasnya selama kegiatan orientasi,
membuat laporan kegiatan sesuai tempat orientasi dengan minimal ada
waktu,tempat, penanggungjawab ruangan, dan materi orientasi.

9) Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan untuk mencatat kehadiran pegawai baru, materi yang
disampaikan, dan catatan penting lainnya yang berkaitan dengan orientasi.
Pelaporan dilakukan untuk memberikan informasi kepada pihak terkait, seperti
manajemen Puskesmas atau unit yang bertanggung jawab, mengenai
pelaksanaan orientasi dan hasilnya. Evaluasi dilakukan untuk mengevaluasi
efektivitas kegiatan orientasi, baik dari segi materi yang disampaikan, metode yang
digunakan, maupun respons dan umpan balik dari pegawai baru.

Penanggung Jawab Program

Jaringan dan Jejaring Puskesmas

Rido Adi Dandoko

Nip. 197808282007011007