KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI

UPTD PUSKESMAS AMBAN

A. Pendahuluan
Program orientasi adalah suatu prosedur untuk memberikan informasi latar
belakang kepada pegawai baru yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara
memuaskan, seperti informasi tentang peraturan di puskesmas. Program orientasi
diperuntukkan untuk pegawai baru yang masuk di UPTD Puskesmas Amban, baik
karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun karyawan baru.
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umum
adalah kegiatan yang berupaya memperkenalkan pegawai baru pada peran- peran mereka
dalam organisasi, struktur organisasi puskesmas pelayanan yang tersedia, Program-program
yang dijalankan di Puskesmas, kebijakan-kebijakan yang ada didalam organisasi,
nilai/keyakinan/budaya didalam organisasi juga pejabat dan rekan kerja di dalam organisasi.
Orientasi khusus adalah kegiatan yang berupaya memperkenalkan pegawai baru pada
peran-peran mereka sesuai dimana ditempatkan dan program yang menjadi
tanggungjawabnya.

B. Latar Belakang
Agar pegawai memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka
setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggungjawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan baik
dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh puskesmas
2. Tujuan Khusus
a. Dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan dan lapangan puskesmas
b. Memahami visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku, tugas pokok, dan fungsi serta struktur
organisasi puskesmas, program mutu dan keselamatan pasien, serta program pencegahan
dan pengendalian infeksi
c. Memahami tugas, peran, dan tanggung jawab yang akan diemban
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Orientasi Umum (Pegawai Baru) :
a. Pemahaman terhadap visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku, tugas pokok dan fungsi serta
struktur organisasi puskesmas, program mutu, dan keselamatan pasien, serta program
pencegahan dan pengendalian infeksi
b. Pengenalan lapangan dan lingkungan puskesmas
2. Orientasi Khusus (Pegawai Alih Tugas) :
a. Orientasi program yang akan dikelola
b. Orientasi laporan yang perlu dikerjakan
c. Orientasi ruang lingkup kegiatan program
d. Hal-hal lain sehubungan program yang perlu disampaikan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Orientasi Umum dilakukan selama 5 hari, dengan cara : pegawai baru
diperkenalkan ke seluruh unit pelayanan, pengenalan visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku,
tugas pokok, dan fungsi serta struktur organisasi puskesmas, program mutu dan
keselamatan pasien, serta program pencegahan dan pengendalian infeksi
2. Orientasi Khusus :
Orientasi Khusus di tempat kerja pegawai alih tugas akan ditempatkan selama empat
4 hari, dengan cara mengenalkan Rencana Kegiatan Upaya Dan Pelayanan Kesehatan
dimana pegawai tersebut akan ditempatkan

F. Sasaran
Pegawai baru dan pegawai alih tugas

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO JABATAN PENANGGUNG MATERI WAKTU
JAWAB
ORIENTASI
1 Kepala Kepala Tata Usaha Visi, misi, tujuan, tata nilai dan Hari Ke-1
Puskesmas struktur organisasi puskesmas (1 Hari)
Baru 1. Pengenalan lingkungan (ruangan Hari Ke-2
puskesmas, rekan kerja) (1 Hari)
2. Tugas Pokok Dan Fungsi
Jabatan Rencana Kegiatan Upaya
Dan Pelayanan Kesehatan
2 PJ KMP PJ KMP, PJ UKM, Rencana Kegiatan Upaya Dan Hari Ke-1 s/d
Baru PJ UKP, PJ Pelayanan Kesehatan Hari Ke-4
PJ UKM Jaringan Dan (4 hari)
Baru Jejaring yang lama,
PJ UKP Baru Pemegang Program
PJ Jaringan yang lama
Dan Jejaring
 Baru
Pemegang
Program
yang baru
3 Pelaksana Penanggung Jawab Rencana Kegiatan Upaya Dan 4 Hari
Kegiatan Upaya dimana Pelayanan Kesehatan
Baru Penanggung jawab
program
ditempatkan
4 Pegawai Kepala Puskesmas Visi, misi, tujuan, tata nilai dan Hari Ke-1
Baru struktur organisasi puskesmas (1 Hari)
Pelaksana Tata a. Pengenalan lingkungan (ruangan Hari Ke-1
Usaha puskesmas, rekan kerja) (1 Hari)
b. Tugas Pokok Dan Fungsi Jabatan
Rencana Kegiatan Upaya
Dan Pelayanan Kesehatan
Unit Pelayanan Rencana Kegiatan Upaya Dan Hari Ke-2
(UKM Dan UKP) Pelayanan Kesehatan sampai Hari
ke-4
(3 hari)
Unit Pelayanan Rencana Kegiatan Upaya Dan Hari Ke-5
(UKM Dan UKP) Pelayanan Kesehatan (1 Hari)
dimana Pegawai
ditempatkan

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya.

Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap
karyawan baru dengan cara karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan orientasi
yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Hasil penilaian terhadap karyawan baru
disampaikan kepada Kepala Puskesmas

I. Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan

Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan, dan
melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas.

Mengetahui,
Kepala UPTD
Pemegang Program Puskesmas Amban

.............................................. Yosua Kadam