KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI

A. Pendahuluan
Program orientasi adalah suatu prosedur untuk memberikan informasi latar
belakang kepada pegawai baru yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka
secara memuaskan, seperti informasi tentang peraturan di puskesmas. Program
orientasi diperuntukkan untuk pegawai baru yang masuk di UPTD Puskesmas
Candilama, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun karyawan
baru.
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi
umum adalah kegiatan yang berupaya memperkenalkan pegawai baru pada peran-
peran mereka dalam organisasi, struktur organisasi puskesmas pelayanan yang
tersedia, Program-program yang dijalankan di Puskesmas, kebijakan-kebijakan yang
ada didalam organisasi, nilai/keyakinan/budaya didalam organisasi juga pejabat dan
rekan kerja di dalam organisasi. Orientasi khusus adalah kegiatan yang berupaya
memperkenalkan pegawai baru pada peran-peran mereka sesuai dimana
ditempatkan dan program yang menjadi tanggungjawabnya.

B. Latar Belakang
Agar pegawai memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan,
maka setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggungjawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai tugas pokok dan fungsinya
dengan baik dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang
dilakukan oleh puskesmas
2. Tujuan Khusus
a. Dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan dan lapangan puskesmas
b. Memahami visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku, tugas pokok, dan fungsi serta
struktur organisasi puskesmas, program mutu dan keselamatan pasien, serta
program pencegahan dan pengendalian infeksi
c. Memahami tugas, peran, dan tanggung jawab yang akan diemban

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Orientasi Umum (Pegawai Baru) :
a. Pemahaman terhadap visi, misi, tata nilai, kode etik perilaku, tugas pokok dan
 fungsi serta struktur organisasi puskesmas, program mutu, dan keselamatan
pasien, serta program pencegahan dan pengendalian infeksi
b. Pengenalan lapangan dan lingkungan puskesmas
2. Orientasi Khusus (Pegawai Alih Tugas) :
a. Orientasi program yang akan dikelola
b. Orientasi laporan yang perlu dikerjakan
c. Orientasi ruang lingkup kegiatan program
d. Hal-hal lain sehubungan program yang perlu disampaikan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Orientasi Umum dilakukan selama 5 hari, dengan cara : pegawai baru
diperkenalkan ke seluruh unit pelayanan, pengenalan visi, misi, tata nilai, kode etik
perilaku, tugas pokok, dan fungsi serta struktur organisasi puskesmas, program
mutu dan keselamatan pasien, serta program pencegahan dan pengendalian
infeksi
2. Orientasi Khusus :
Orientasi Khusus di tempat kerja pegawai alih tugas akan ditempatkan selama
empat 4 hari, dengan cara mengenalkan Rencana Kegiatan Upaya Dan Pelayanan
Kesehatan dimana pegawai tersebut akan ditempatkan

F. Sasaran
Pegawai baru dan pegawai alih tugas

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO JABATAN PENANGGUNG MATERI WAKTU

JAWAB
ORIENTASI
1 Kepala Kepala Tata Visi, misi, tujuan, tata Hari Ke-1 (1
Puskesmas Usaha nilai dan struktur Hari)
Baru organisasi puskesmas
1.Pengenalan Hari Ke-2 (1
lingkungan (ruangan Hari)
puskesmas, rekan
kerja)

2.Tugas Pokok Dan

Fungsi Jabatan
2 PJ KMP PJ KMP, PJ Rencana Kegiatan Hari Ke-1 s/d
Baru UKM, PJ UKP, PJ Upaya Dan Pelayanan Hari Ke-4
PJ UKM Jaringan& Kesehatan (4 hari)
Baru Jejaring yang
PJ UKP lama, Pemegang
Baru Program yang
PJ Jaringan lama
 Dan
Jejaring
Baru
Pemegang
Program
yang baru
3 Pelaksana Penanggung Rencana Kegiatan 4 Hari
Kegiatan Jawab Upaya Upaya Dan Pelayanan
Baru dimana Kesehatan
Penanggung
jawab program
ditempatkan
4 Pegawai Kepala Visi, misi, tujuan, tata Hari Ke-1 (1
Baru Puskesmas nilai dan struktur Hari)
organisasi puskesmas
Pelaksana Tata a. Pengenalan Hari Ke-1 (1
Usaha lingkungan (ruangan Hari)
puskesmas, rekan
kerja)

b. Tugas Pokok Dan

Fungsi Jabatan
Unit Pelayanan Rencana Kegiatan Hari Ke-2
(UKM Dan UKP) Upaya Dan Pelayanan sampai Hari
Kesehatan ke-4
(3 hari)
Unit Pelayanan Rencana Kegiatan Hari Ke-5 (1
(UKM Dan UKP) Upaya Dan Pelayanan Hari)
dimana Pegawai Kesehatan
ditempatkan

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya.

Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap
karyawan baru dengan cara karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan
orientasi yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Hasil penilaian terhadap
karyawan baru disampaikan kepada Kepala Puskesmas
I. Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan
Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan,
dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkan kepada Kepala
Puskesmas.