KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI
PEGAWAI BARU UNIT REKAM MEDIK
RS PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR

A. PENDAHULUAN
Menghadapi pasar global, persaingan industri pelayanan kesehatan
khususnya rumah sakit semakin ketat. Oleh karenanya rumah sakit harus mampu
merubah paradigma lama dari pelayanan yang modern.
Upaya memenuhi tuntutan terhadap pelayanan modern maka rumah
sakit sebagai penyedia pelayanan kesehatan harus selalu berupaya untuk
meningkatkan mutu pelayanannya. Disadari atau tudak mutu sangat erat
kaitannya dengan kondisi dan nilai-nilai yang dianut baik oleh rumah sakit
sebagai penyedia jasa layanan maupun pasien sebagai penerima jasa layanan.
Untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan nilai – nilai yang baik
dan konsisten Rumah Sakit mengadakan suatu program pengembangan SDM
secara jelas dan terarah.
Memasuki suasana baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar ataupun salah, dan
senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima di
lingkungan yang baru. Untuk mempercepat proses penyesuaian diri, cara yang
dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan pengalaman kepada
pegawai baru, yaitu dalam bentuk kegiatan orientasi pegawai baru di Unit Rekam
Medik.

B. LATAR BELAKANG
Dalam proses memasuki tempat kerja baru, perlu adanya program
orientasi dimana kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga
baru dalam menjalankan tugasnya. Pengenalan ini diberikan agar pegawai
mampu mengembangkan pemahamannya atas segala sesuatu yang harus
diketahui tentang pelayanan Rekam Medik, yang akan diperlukan dalam
menjalankan tugas dari pekerjaannya.

C. TUJUAN
Umum :
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Rumah Sakit, denagn
tujuan mempercepat prosese adaptasi dan kerja sesuai denagn bidangnya masing
– masing.
Khusus :
1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja di Unit
Rekam Medik
 2. Memahami tujuan, falsafah, visi, misi rumah sakit dan unit rekam
medic

D. WAKTU
 Waktu orientasi adalah selama 3 bulan
 Apabila setelah waktu OJT tidak lulus diberi kesempatan untuk
mengikuti OJT lagi selama 1 bulan dan akan dievaluasi
 Apabila waktu perpanjangan OJT selama 1 bulan tidak lulus lagi akan
dinyatakan gagal
 Apabila OJT lulus maka akan dilanjutkan dengan kontrak

E. KEGIATAN POKOK
1. Kegiatan Pokok
 Memberikan pemahaman kepada pegawai baru tentang rumah sakit
secara global
 Melaksanakan Orientasi pegawai baru di Unit Rekam Medik
2. Rincian Kegiatan
Waktu MATERI RINCIAN PEMBERI MATERI
HARI KE 1-2 Materi  Falsafah, Visi, Kepala Bagian
Umum Misi, Tujuan dan Personalia
Motto Rs
 Struktur
Organisasi RS dan
Pejabat yang ada
dalam Struktur
Organisasi tersebut
 Tata kerja dan
uraian tugas
jabatan
 Kebijakan
umum pelayanan
 Peraturan
kepegawaian, hak
dan kewajiban
Pegawai
HARI KE 3-4 Materi  Falsafah, Visi, Kepala Rekam Medik
Khusus Misi, Tujuan dan
Motto Rekam
Medik
 Struktur
Organisasi dan
tenaga pelaksana di
Unit RM
 Tata kerja dan
uraian tugas di
Unit RM
 Pengenalan
fasilitas dan
peralatan di Unti
Rekam Medik
 HARI KE 5 dst Masa Mengikuti kegiatan
Percobaan pelayanan di Rekam
Medik RS PKU
Muhammadiyah
Karanganyar

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pengenalan Rumah Sakit secara global
 Perkembangan Rumah Sakit dari masa ke masa
 Struktur Organisasi Rumah Sakit
 Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
 Karyawan baru melakukan orientasi ke seluruh lingkungan Rumah
Sakit untuk melihat sarana dan Prasarana yang ada di Rumah Sakit dan
cara penggunaannya
 Kebijakan dan Prosedur yang berlaku di Rumah Sakit
2. Pengenalan Unit Rekam Medik
 Struktur Organisasi Unit Rekam Medik
 Falsafah, Visi, Misi, Tujuan dan Motto Unit Rekam Medik
 Kegiatan – kegiatan yang di Unit Rekam Medik
 Fasilitas – fasilitas yang ada di Unit Rekam Medik
 Menjalani masa percobaan di salah satu atau beberapa bagian di Unit
Rekam Medik : Pendaftaran, Filing, Koding, Assembling, Filing,
Pelaporan, dan Bagian Korespondensi)
3. Bimbingan oleh kepala unit Rekam Medik
4. Penilaian dan Evaluasi
 Waktu orientasi adalah selama 3 bulan
 Apabila setelah waktu OJT tidak lulus diberi kesempatan untuk
mengikuti OJT lagi selama 1 bulan dan akan dievaluasi
 Apabila waktu perpanjangan OJT selama 1 bulan tidak lulus lagi akan
dinyatakan gagal
 Apabila OJT lulus maka akan dilanjutkan dengan kontrak

G. SASARAN
Seluruh staf baru yang ada di Unit Rekam Medik

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO Kegiatan MINGGU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pengenalan RS
secara umum
2 Pengenalan
Unit RM
3 Masa percobaan

I. EVALUASI PELAKSAAN KEGIATAN

 Setiap pelaksanaan program orientasi pegawai baru di unit rekam
medic yang bersangkutan harus membuat laporan hasil orientasi.
  Seluruh kegiatan yang telah terprogram dimonitor dan dievaluasi oleh
kepala rekam medis.

J. PELAPORAN
Pelaporan dari kegiatan Orientasi dilakukan oleh kepala Unti Rekam Medik
setiap akhir kegiatan

Dibuat Oleh :

Kepala Rekam Medis

RS PKU Muhammadiyah KRA

Dra. Sri Retno Sariningsih