PEMBUATAN LAPORAN RUTIN (EKSTERNAL &

INTERNAL)

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

003/RM/RSPBL/VII/2020 00 1/6

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit: Direktur RSPBL

SPO 01 Juli 2020

drg. Budi Karmawan, MARS

PENGERTIAN Suatu proses pembuatan laporan kepada Dinas Kesehatan Republik

Indonesia (laporan eksternal) maupun kepada Rumah Sakit Pertamina
Balongan (laporan internal) yang rutin dibuat berdasarkan periode
tertentu.
A. LAPORAN EKSTERNAL
1. Laporan Surveilans Aktif Rumah Sakit, merupakan laporan kepada
Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu secara manual
2. Laporan Morbiditas dan Kegiatan Rumah Sakit - SIRS 6 (RL bulanan
dan tahunan) dilaporkan secara onl-ine ke situs resmi Departemen
Kesehatan Republik Indonesia
http://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs/login.php yang terdiri dari:
a. Laporan Updating (dibuat setiap ada perbaikan data) : RL1.1 Data
Dasar Rumah Sakit
b. Laporan Tahunan:
- RL1.2 Indikator Pelayanan Rumas Sakit
- RL1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap
- RL2 Ketenagaan
- RL3.1 Rawat Inap
- RL3.2 Rawat Darurat
- RL3.3 Gigi dan Mulut
- RL3.4 Kebidanan
- RL3.5 Perinatologi
- RL3.6 Pembedahan
- RL3.7 Radiologi
- RL3.8 Laboratorum
- RL3.9 Rehabilitasi Medik
- RL3.10 Pelayanan Khusus
- RL3.11 Kesehatan Jiwa
- RL3.12 Keluarga Berencana
- RL3.13 Farmasi Rumah Sakit
- RL3.14 Rujukan
- RL3.15 Cara Bayar
 PEMBUATAN LAPORAN RUTIN (EKSTERNAL &
INTERNAL)

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

003/RM/RSPBL/VII/2020 00 2/6

- RL4a Morbiditas dan Mortalitas Rawat Inap

- RL4b Morbiditas dan Mortalitas Rawat Jalan
c. Laporan Bulanan:
- RL5.1 Pengunjung Rumah Sakit
- RL5.2 Kunjungan Rawat Jalan
- RL5.3 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap
- RL5.4 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
3. Laporan Profil Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu dibuat setiap
tahun secara manual.

II. B. LAPORAN INTERNAL

1. Laporan KPI (Key Performance Indicator), merupakan laporan
bulanan kinerja RSPBL di bidang operasional yang dibagikan
kepada seluruh unit-unit kerja di Rumah Sakit Pertamina Balongan.
2. Laporan bulanan kepada PT Pertamedika yang meliputi:
a. Data 10 Besar Penyakit Rawat Jalan Tingkat Pertama (RJTP)
b. Data 10 Besar Penyakit Rawat Jalan Tingkat Lanjut (RJTL)
c. Data 10 Besar Penyakit Rawat Inap
d. Data Kematian Pensiunan

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam memenuhi

permintaan laporan rutin.

KEBIJAKAN 1. Surat Keputusan Direktur Tentang Kebijakan Umum Pelayanan

RSPBL
2. Surat Keputusan Direktur Tentang Panduan Rekam Medisdi RSPBL

PROSEDUR I. LAPORAN RUTIN EKSTERNAL :

1. Laporan Surveilans Aktif Rumah Sakit
- Petugas pelaporan memberikan laporan Surveilans Aktif
2. Laporan Morbiditas dan Kegiatan Rumah Sakit - SIRS 6 (RL
bulanan dan tahunan).
a. Petugas pelaporan melakukan pengumpulan data dengan cara
menarik data pasien baik rawat jalan maupun rawat inap serta
kegiatan penunjang melalui SIM RSPBL.
b. Petugas pelaporan mengentri data tersebut ke dalam Formulir
RL yang baku (dalam file excel).
c. Petugas pelaporan mengunggah (import) laporan tersebut
melalui web resmi: http://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs/login.php
 PEMBUATAN LAPORAN RUTIN (EKSTERNAL &
INTERNAL)

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

003/RM/RSPBL/VII/2020 00 3/6

3. Laporan Profil Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu dibuat setiap

tahun secara manual.

a. Petugas pelaporan melakukan pengumpulan data dengan cara

menarik data pasien baik rawat jalan maupun rawat inap serta
kegiatan penunjang melalui SIM RSPBL.
b. Petugas pelaporan mengentri data tersebut ke dalam Formulir
RL yang baku (dalam file excel).
c. Petugas pelaporan dapat mengirim laporan melalui faksimili atau
diserahkan langsung kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Indramayu

II. LAPORAN RUTIN INTERNAL

1. Laporan KPI (Key Performance Indicator)
a. Spv. Unit Informasi Rekam Medis melakukan pengumpulan data
dengan cara menarik data pasien masuk rawat inap melalui SIM
RSPBL.
b. Spv. Unit Informasi Rekam Medis melakukan entri data ke dalam
Formulir KPI.
c. Spv. Unit Informasi Rekam Medis Rekam Medis menghitung
jumlah kunjungan perbulannya lalu melakukan rekapitulasi
dalam satu tahun.
d. Spv. Unit Informasi Rekam Medis membuat perbandingan
kenerja RS bidang operasional tahun berjalan dengan tahun
sebelumnya.
e. Spv. Unit Informasi Rekam Medis membuat perbandingan
kunjungan rawat inap, rawat jalan, penunjang medis tahun
berjalan dengan tahun sebelumnya.
f. Spv. Unit Informasi Rekam Medis menghitung Bed Occupancy
Rate (BOR) tiap kelas perbulannya lalu melakukan kumulasi
dalam satu tahun.
g. Spv. Unit Informasi Rekam Medis membuat print out laporan KPI
yang telah dibuat.
h. Spv. Unit Informasi Rekam Medis menyerahkan laporan KPI
kepada Pengawas Pengelolaan Rekam Medis.
i. Laporan tersebut di atas dikirim kepada VP Operasional PT
Pertamedika (Corporate), Direktur, Wadir Medis, dan Wadir
Keuangan RSPBL.
2. Laporan bulanan kepada PT Pertamedika yang merupakan laporan
 PEMBUATAN LAPORAN RUTIN (EKSTERNAL &
INTERNAL)

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

003/RM/RSPBL/VII/2020 00 4/6

bulanan
a. Petugas pelaporan melakukan proses penarikan data melalui
SIM RSPBL.
b. Petugas pelaporan mengentri data tersebut ke dalam Formulir
RL yang baku (dalam file excell).
c. Petugas pelaporan mengirimkan laporan tersebut melalui e-mail
kepada PT Pertamedika (Corporate).

UNIT TERKAIT 1. Petugas Pelaporan

2. Unit Rawat Jalan
3. Unit Rawat Inap
4. Unit Rawat Khusus ICU
5. Instalasi Penunjang Medis
6. Unit MCU
7. IGD Unit Teknologi Informasi