PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen 445/KMP.III.IV.SOP/01
SOP 8/I/2023

No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03/01/2023
Halaman : 1/2

1. Pengertian Suatu kegiatan pengumpulan file pegawai sebagai dokumen arsip agar
tersedianya informasi tentang status kepegawaian yang bersangkutan
2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk
mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam
pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Nomor
.445/KMP.III.IV.SK/017/I/2023 tentang Kelengkapan File Dokumen,
Kepegawaian.
4. Referensi Pedoman Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas

5. Prosedur / 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

Langkah-
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file
langkah
sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file
yang harus dikumpulkan adalah

1. SK CPNS

2. SK PNS

3. SK NIP

4. SK PTT

5. SK MAGANG

6. SK ADD

7. SK Kenaikan Pangkat

8. SK Kebaikan Gaji Berkala

9. SK Fungsional

10. Ijazah SD,SMP, SMA , D III, D IV, SI

11. STR, SIP, SIK

12. Kartu Suami Istri / Suami

13. Kartu Pegawai

14. KTP
 15. NPWP

16. Kartu Keluarga

17. Akta Kelahiran

18. Sertifikat Pelatihan dan Seminar

19. KIS dan TASPEN

20. Bukti Pengalaman Kerja

21. Hasil Penilaian Kinerja Pegawai

22. Bukti Pelaksanaan Orientasi

3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/profesi
pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi padalemari yg
telah tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK Baru

6. Bagan Alir -
7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas

Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan

1.

2.

3.