PENNGUMPULAN OKUMEN GPAWAIE

440/ 019 /SOP/KMP/

440.9.3.7/2023
SOP No. Revisi 2
2Januari0223

TDPUSKESMA drg. HAFIL MUZAHID

WRINGIN NIP. 197203242002121010

Pengumpul adalah Suatu kelengkapan file

1. Pengertian untuk tersedianya informasi tentang status

Agar tersedianya info asi dan kelengkapan pegawai untuk mendukun

2. Tujuan ketertiban administrasi [kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaika
pangkat, mutasi dan lai
Puskesma Wringin Nomor : 440
3. Kebijakan
Kelengkapan File Pegawai UPTD Puskesmas Wringin
l. Undang-Undang Rep blik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
I
Kesehatan: I
' I
!
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Tenag
Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoma
Manajemen Puskesmas;
gens
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar Tekni
I
Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Bidan
Kesehatan:, l
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehata
Masyarakat;
I. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
5. Prosedur / 2. Menginstruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan
Langkah-langka
semua file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru
3. Memasukkan file dokumen kepegawaian ke dalam dokumen
kepegawaian sesuai reklist berkas kepegawaian
4. Menyusun file-file pegawai sesuai daftar urutan kepangkatan (DUK)
Fungsional pada lemiari yang telah tersedia
5. Memperbarui file jii_pegawai.menerima SK Baru
 It
==l

I
Instruksikan kepada semuaegapwai untmukengumpulkan
semua file
sesuai kebutuhan kepegawaianterutama pegawai baru, adapun file
yang harus dikumpulkandala
ah:
a. SKCPNS
b. SKPNS
c. SK K.enaikan Pangka
d. SK Kenaikan Gaji
Berkala e. SK Fungsional

f. ljasah SD, sampai ljazah

terakhir g. SIP, STR, SIK
h. Kartu Suami
i. Kartu Pegawai

9 j. KTP
k. NPWP
1. KK
m. Buku Nikah
n. Aleta Lahir
o. Sertifikat Pelatihan dan
Seminar p. KIS dan TASPEN
q. Nota Tugas

Menrventarisir dan mengumpulkan data pegawai

•
9
Menginstruksikan kepada semua pegawai untuk
mi' ngumpulkan semua file sesuai kebutuhan
kepegawaian terutama pegawai baru

l
Memasukkan file dokumen kepegawaian ke dalam
6. Diagram
alir dokumen kepegawaian sesuai ceklist berkas
kepegawaian

•
Menyusun file-file pegawai sesuai daftar urutan
kepangkatan (DUK) Fungsional pada lemari yang
, telah tersedia
I

•
Memperbarui file jika p egawai menerima SK Baru
I
I
i SOP

PENGUMPULAN

DOKUMEN

PEGAWAI 2/3
 .
,-
l
~
I

/ 7. Hal -hal yang

perlu diperhatikan
.
- ,

1. Kepala Puskesams
8. Unir Terkait 2. Tata Usaha 1

I
3. Pegawai UPTDPuske smas Wringin

9. DokumenTerkait 1. Form Penilaian Kinerja pegawai

I
I

Tanggal mulai
No Yang dirubab Isi perubahan
diberlakukan
SOPlama ditandatangani oleh
Kepala
Puskesmas dr. TUTIK
20 September
10. Riwayat 1 Kepala UPTD KUSDARWATL, M.MKes, menjadi
Puskesmas 2019
perubahan SPO baru ditandatangani oleh drg.
9
HAFIL MUZAHID
1 Format SOP baru mengikuti format

2 Format SOP sesuai SKKepala Dinas Kesehatan 2 Januari 2023

Kabupaten..Bondowoso