PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen : 000/ /Pkm-Cik/2023
No. Revisi : -
SOP
Tanggal terbit : Januari 2023
Halaman : 1
UPTD drg. Agus Wibowo
Puskesmas Cikedung NIP. 19851015 201101 1 001
1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam
susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan
apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian
yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya

3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah
satu sumber informasi manajemen kepegawaian
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mekar Baru No. 029 Tentang Tertib Administrasi
dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di Puskesmas Cikedung
4. Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun
1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
5. Langkah – 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
Langkah
2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
5. dikembalikan ke dalam arsip file pegawai
6. Dokumen Terkait -

7. Unit Terkait Bagian Tata Usaha

8. Rekaman Historis
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan