PENATAAN DOKUMEN

…./D.02.5/PUSKES/
No. Dokumen :
SOP/…/2023
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : Halaman 1 dari 2
UPTD Tanda Tangan
dr. Jacob pajan
PUSKESMAS
NIP. 19800327
TELING
201503 1 001
ATAS

Pengertian a. Penataan dokumen merupakan pedoman didalam pengelolaan

dokumen di Puskesmas.
b. Arsip Kepegawaian adalah Kumpulan Surat-surat keputusan di
bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang,disimpan dan disusun teratur dan tertib sehingga
mudah ditemukan apabila diperlukan.
c. Dokumen Kepegawaian adalah Surat Keputusan di bidang
Kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang .

Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

2. Menciptakan efesiensi, efektifitas tempat, waktu, tenaga, dan
biaya.
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/ arsip kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi kepegawaian

Kebijakan Keputusan Kepala Uptd Pusat Kesehatan Masyarakat Teling Atas

Nomor : /D.02.5/Puskes/SK/VI/2023 Tentang Pedoman
Penyusunan Dokumen Akreditasi, Pengendalian Dokumen Dan
Pengendalian Rekaman
Referensi 1. Peraturan Pemerintah No. 94 tahun 2021 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil (PNS)
2. Peraturan Kepala BKN No. 1 tahun 2013 tentang Ketentuan
pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 46 tahun 2011 tentang
Penilaian Prestesi Kinerja PNS

Langkah-Langkah a. Pegawai Tata Usaha menyisip arsip pada file pegawai

b. Petugas tata usaha mengelompokkan berdasarkan jenis
dokumen dan dokumen kepegawaian.
c. Berkas disortir dan dikelompokkan sesuai dengan jenis berkas
dokumen
d. Pencatatan dan pelaporan

Diagram Alir -
Dokumen terkait Dokumen, Berkas Kepegawaian
Unit Terkait Tata Usaha dan Kepegawaian

Rekaman Historis Perubahan

No Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan

Halaman 1 dari 2
Halaman 2 dari 2