Penataan Dokumen

No Dokumen : llllllll/SOP/
SOP Pusk.ST.I/2023
No Revisi :
Tanggal terbit: Januari 2023

Halaman : 1/2

UPT Puskesmas dr. Jonefi

Sungai Tarab I NIP. 198012092009011007

Pengertian Penataan Dokumen adalah kegiatan pengolahan arsip dari

kondisi yang masih belum tersusun dan terklasifikasi
secara sistematis untuk diolah dan ditata menurut kaidah
kearsipan sehingga mudah ditemukan kembali
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
penataan dokumen.

Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Sungai Tarab I Nomor 445/

/SK/Pusk.ST.I/2023 tentang Pedoman Manajemen dan
Pelayanan Puskesmas Sungai Tarab I
Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang –
Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok – pokok
kepegawaian
2. Permenkes RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Manajeme
n Puskesmas
3. Permenkes RI Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kes
ehatan Masyarkat.
Prosedur A. Dokumen surat masuk:
a. Petugas penerima surat masuk mengagendakan
surat yang masuk dibuku agenda surat masuk
b. Petugas penerima surat masuk mengarsipkan
surat masuk
B. Dokumen surat keluar:
a. Petugas melakukan pendokumentasian surat-surat
keluar diagenda buku surat keluar Petugas
mengarsipkan dokumen surat keluar didalam lem
ari administrasi
 C. Dokumen file kepegawaian

a. Petugas menginventaris dokumen kepegawaian

b. Petugas menyimpan dokumen kepegawaian dalam
lemari dengan warna biru untuk pegawai laki-laki
dan warna merah muda untuk perempuan.
D. Dokumen Akreditasi
a. Petugas mengidentifikasi jenis dokumen yang ada di
akreditasi
 Dokumen Regulasi : SK, SPO, Pedoman,
Panduan, RUK RPK,
 KAK
 Dokumen Bukti/ Telusur
 Dokumen Eksternal
b. Petugas membagi dokumen menjadi dokumen asli,
dokumen terkendali, dokumen tidak terkendali dan
dokumen kadaluarsa
c. Petugas menyimpan dokumen akreditasi di bagian
administrasi dan juga di unit-unit pelayanan.
d. Petugas mendistribusikan dokumen akreditasi pada
masing-masing unit sesuai dengan kebutuhannya.

Petugas mendokumentasikan dokumen yang keluar

6.Bagan Alir -

7. Hal yang perlu

diperhatikan
8. Unit terkait Ka Puskesmas, Ka tata Usaha

9. Dokumen terkait Surat Pendelegasian wewenang

10. Rekaman N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

o
historis
perubahan