PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN
No. Dokumen SOP/ADM/PAD/UKM/09
No. Revisi 00
SOP
 
Tanggal Terbit 01 Juni 2016
 
Halaman 1 dari 2
BLUD PUSKESMAS Dara Pahlarini
KECAMATAN
  NIP.196511101992022001
PADEMANGAN

1. Pengertian a. Pengendalian dokumen dan rekaman Puskesmas adalah sistem

pengelolaan dokumen, yang meliputi sistem penomoran maupun
penyimpanan dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran
maupun dokumen akreditasi Puskesmas.
b. Dokumen aktif adalah dokumen frekuensi pemakaian masih tinggi
atau masih dipakai didalam kegiatan, masih disimpan diunit-unit
pelayanan.
c. Dokumen inaktif adalah dokumen yg frekuensi pemakaian sudah
rendah atau sudah tidak dipakai, untuk dokumen rekap medik
apabila pasien yg sudah mati atau meninggal.
d. Dokumen eksternal adalah jenis dokumen bersumber dari luar
organisasi yang telah ditetapkan manajemen untuk dianut sebuah
organisasi.
e. Rekaman adalah dokumen yang menjadi bukti objektif dari kegiatan
yang dilakukan atau hasil yang dicapai di dalam kegiatan
Puskesmas/FKTP dalam melaksanakan regulasi internal atau
kegiatan yang dilaksanakan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk peraturan yang
dipedomani, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan
oleh kepala puskesmas didokumentasikan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala BLUD Puskesmas Kecamatan Pademangan
Nomor 033 Tahun 2016 Tentang Kebijakan Pengendalian Dokumen dan
Rekaman Puskesmas Kecamatan Pademangan
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;
b. Peraturan Menteri Kesehatan No. 269 Tahun 2008 Tentang Rekam
Medis;
c. Peraturan Gubernur Nomor 94 Tahun 2016 tentang Tata Naskah di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
d. Keputusan Gubernur Nomor 45 Tahun 2003 tentang Organisasi
Kearsipan Dinamis Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta.
5. Alat dan bahan a. Alat Tulis Kantor.
b. Komputer.
6. Langkah-langkah 1. Petugas melakukan pembuatan rekaman dan mengumpulkan
dokumen sesuai dengan tugasnya masing-masing
2. Petugas memberikan semua dokumen dan rekaman ke seketariat
Tata Usaha
3. Seketariat Tata Usaha mengarsipkan Dokumen dan rekaman yang
disetorkan petugas dan membuat daftar master dokumen dan
rekaman
4. Hasil pengarsipan dokumen dan rekaman dianalisis oleh kepala
BLUD Puskesmas Kecamatan Pademangan dan ditinjau ulang
 tentang pengendalian dokumen dan rekaman yang telah ada
5. Dokumen terkendali didistribusikan ke setiap unit terkait dengan
identifikasi ”TERKENDALI”
6. Dokumen yang sudah tidak berlaku di identifikasi
7. Unit Terkait a. Penanggung Jawab Kelompok Kerja Admen (PJ Pokja Admen)
b. Penanggung Jawab Kelompok Kerja UKM (PJ Pokja UKM)
c. Penanggung Jawab Kelompok Kerja UKP (PJ Pokja UKP)
d. Unit Pelayanan Terkait
e. WMM (Wakil Manajemen Mutu)
8. Dokumen terkait 1. Pedoman Internal
2. Pedoman eksternal
9. Riwayat Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan
Dokumen    

Pengendalian Dokumen dan Rekaman

SOP/ADM/PAD/UKM/09 2