PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/ADM/RJ/

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

Dr. Marilyn
BLUD PUSKESMAS NIP.198806222014122001
KALUMPANG

1. Pengertian Dokumen adalah sebuah tulisan penting yang membuat informasi ,biasanya
dokumen ditulis dikertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai
tangan atau memakai media elektronik (seperti pencetak).

Pendistribusian dokumen merupakan suatu proses yang dilakukan oleh petugas

agar semua dokumen baik manual mutu,sasaran mutu,prosedur kerja,instruksi kerja
dan dokumen pendukung diterima oleh setiap ruangan dengan tepat dan benar
serta terkendali.

2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian dokumen ke setiap

ruangan maupun setiap kelompok kerja

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor tentang Pengendalian dokumen di

Blud Puskesmas Kalumpang

4. Referensi 1.Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan

2.Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang Peraturan

Klinik

3.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang

Puskesmas.

4.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2016 tentang

Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat.

5.SK Kepala Puskesmas Nomor tentang Pengendalian dokumen di Blud

Puskesmas Kalumpang

5. Persiapan Alat tulis,stempel,map kertas, form pengendalian dokumen

6. Prosedur/ 1. Dokumen yang sudah dikumpulkan di secretariat akreditasi ditelaah oleh

Langkah- masing-masing ketua pokja admin,UKM, dan UKP.
Langkah 2. Apabila ada dokumen yang sifatnya diperlukan semua pokja didata dan dibuat
tanda terkendali
3. KTU sebagai penanggung jawab dokumen membuat daftar pendistribusian
dokumen sesuai dengan daftar dokumen terkendali

7. Hal-hal Dokumen yang masih digunakan diberikan stempel terkendali sebagai tanda
Yang Perlu
Diperhatikan
 8. Unit Terkait Semua Unit

9. Dokumen Terkait Form pengendalian dokumen

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal