PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN

SOP No.Dokumen : /
/ADMEN/SOP/PKM.JR/…/20….

No. Revisi :1

Tgl.terbit :

Halaman :1/

UPT PUSKESMAS Dr. Icah Paramitri. M.Kes

JARAI
NIP.198105112010012003

1. Pengertian Pendistribusian dokumen adalah suatu proses yang dilakukanoleh

petugas agar semua dokumen baik manual mutu, sasaran mutu,
prosedur kerja, instruksi kerja, dan dokumen pendukung diterima oleh
setiap poli atau unit atau pokja dengat tepat dan benar serta
terkendali.

2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian dokumen ke

setiap poli atau unit atau pokja.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Jarai Tentang Pengendalian Dokumen Nomor :

/445/KEP/KAPUS/PKM-JR/II/2023
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019 Tentang
Sistem Informasi Puskesmas.

5. Alat dan Bahan a. ATK

6. Langkah- a. Petugas memastikan setiap dokumen yang akan didistribusikan.

b. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali.
langkah c. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat.
d. Petugas menentukan poli atau unit atau pokja dimana dokumen akan
didistribusikan,
e. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen.
f. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli atau unit atau
pokja yang dituju.
1. Yang perlu Jika penataan dokumen tidak sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan maka
kegiatan penataan dokumen tidak akan maksimal.
diperhatikan
2. Unit terkait Bagian Tata Usaha
3. Dokumen terkait Buku pendistribusian dokumen
No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
4. Rekaman
historis
perubahan