DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Dokumen : 111/PKM-MPS/SOP/I/2023

No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit : 25 Januari 2023

Halaman : 1/2
Tanda Tangan
UPT PUSKESMAS Musyawirah, SKM
MAPPAKASUNGGU NIP. 197802182006042010

1. Pengertian a. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan
dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman,
spesifikasi dan lain-lain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy
b. Pendistribusian dokumen adalah suatu proses yang dilakukan oleh
petugas agar semua dokumen internal baik manual mutu, sasaran mutu,
prosedur kerja, instruksi kerja dan dokumen pendukung diterima oleh
setiap poli/unit/pokja dengan cepat dan benar serta terkendali
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pelaksanaan pendistribusian dokumen internal
ke setiap poli/unit/pokja
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mappakasunggu Nomor : 12/PKM-
MPS/SK/I/2023 tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman Kegiatan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019
Tentang Puskesmas
5. Prosedur / Langkah - 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan
langkah 2. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali
3. Petugas memastikanarsip dokumen telah dibuat
4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan didistribusikan
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli/unit/pokja
yang dituju
6. Bagan Alur
Petugas memastikan dokumen
Petugas memastikan
yang akan didistribusikan telah
jenis dokumen yang
terkendali
akan didistribusikan

Petugas memastikan arsip

dokumen telah dibuat

Petugas menentukan poli/unit

dimana dokumen akan
didistribusikan

Petugas mendistribusikan
dokumen ke masing- Petugas mencatat dalam
masing poli/unit/pokja buku pendistribusian
yang dituju dokumen
7. Hal-hal yang perlu
Semua Dokumen Pegawai
diperhatikan
8. Unit Terkait Semua Poli/Unit/Pokja
9. Dokumen Terkait Dokumen-Dokumen Pegawai
10. Rekaman historis Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi perubahan
perubahan diberlakukan

2/2