PENGENDALIAN DOKUMEN

No.Dokumen : SOP/013-TU.055 /2016

No.Revisi :0
SOP
Kabupaten Tanggal Terbit : 1 Maret 2016
Pacitan
Halaman :1-2

UPT Puskesmas dr.Sukamto

Ngadirojo NIP.19640330 199003 1 009

1. Pengertian 1. Pengendalian dokumen adalah kegiatan mengatur dokumen dari mulai

pembuatan pemeliharaan dokumen sampai meninjau ulang .
2. Prosedur adalah cara tertentu untuk melaksanakan sebuah kegiatan atau
proses.
3. Distribusi adalah kegiatan menyerahan salinan dokumen kepada unit – unit
terkait.
4. Pemusnahan dokumen adalah kegiatan memusnahkan / menghancurkan
salinan dokumen yang sudah tidak berlaku agar tidak terjadi kesalahan
penggunaan.
5. Dokumen terkendali adalah dokumen yang memenuhi persyaratan sebelum
diterbitkan, peredarannya diawasi, bila dilakukan revisi maka dokumen
lama harus disingkirkan dan diganti dengan dokumen baru, pemegang
dokumen dicatat.
6. Dokumen Eksternal adalah dokumen dari luar puskesmas yang digunakan
dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu.
7. Dokumen kadaluarsa adalah dokumen yang direvisi.
8. Dokumen kadaluarsa setelah disimpan selama 3 tahun dilaksanakan
pemusnahan dokumen dengan dibuat berita acara pemusnahan dokumen.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengatur dokumen dari mulai
pembuatan pemeliharaan dokumen sampai meninjau ulang.
3. Kebijakan SK kepala puskesmas Nomor : 445/25.B.013/408.36.23/2016 tentang
Pengendalian rekaman dan dokumen
4. Referensi
5. Langkah-langkah 1. Petugas melakukan identifikasi dokumen
2. Petugas memberi label pada dokumen sesuai panduan pengendalian
dokumen
3. Petugas menyusun dokumen dengan tertib dan rapi
4. Petugas melakukan penggandaan dokumen jika diperlukan
5. Petugas mendistribusikan dokumen ke unit terkait
6. Petugas melakukan penyimpanan dokumen sesuai dengan jenis-jenis

Halaman 1/2
 dokumen

6. Diagram Alir
Petugas melakukan identifikasi
dokumen

Petugas memberi label dan penomoran

pada dokumen sesuai panduan
pengendalian dokumen

Petugas menyusun dokumen dengan

tertib dan rapi

Petugas melakukan penggandaan

dokumen jika

Petugas mendistribusikan dokumen

ke unit terkait

Petugas melakukan penyimpanan

dokumen sesuai dengan jenis-jenis
dokumen

7. Unit terkait Semua unit/ upaya pelayanan/ program Puskesmas,

8. Rekaman Historis Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

Halaman 2/2