PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/ /PKM-KDW

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD
Ns. SUPRIYATNO, S.Kep
PUSKESMAS
NIP. 19730202 199403 1 005
KENDAWANGAN
1. Pengertian Pengendalian Dokumen adalah proses penomoran dokumen, pencatatan dokumen,
pendistribusian dokumen dan penarikan dokumen agar terkendalinya kerahasiaan
dokumen, proses perubahan, penerbitan,distribusi dan sirkulasi dokumen.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah petugas dalam melakukan pengendalian
dokumen di UPTD Puskesmas Kendawangan.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Kendawangan nomor : P/ / TU. 800/ I/ TU Tentang Tim
Pengendalian Dokumen
4. Referensi PERMENKES RI No. 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik, Dokter
praktik swasta dan Dokter gigi.
5. Prosedur / 1. Petugas pengendali dokumen menerima dokumen dari masing-masing unit di
Langkah-Langkah Puskesmas.
2. Petugas pengendali dokumen memilah dokumen sesuai jenis dokumen.
3. Petugas pengendali dokumen memberikan penomoran sesuai dengan pedoman
penyusunan dokumen di UPTD Puskesmas Kendawangan
4. Petugas pengendali dokumen mencatat daftar inventaris dokumen internal dan
eksternal.
5. Petugas pengendali dokumen menyerahkan dokumen kepada pengusul dokumen di
tiap-tiap unit agar digandakan.
6. Petugas pengendali dokumen menerima dokumen yang telah digandakan untuk
distempel terkendali.
7. Petugas pengendali dokumen mendistribusikan dokumen yang telah distempel
terkendali kepada pengusul dokumen di tiap-tiap unit yang dilengkapi dengan
ekspedisi atau formulir tanda terima.
8. Petugas pengendali dokumen menyimpan dokumen asli ( master dokumen yang sudah
dinomori dan sudah ditandatangani) agar disimpan di sekretariat Tim Mutu.
9. Petugas pengendali dokumen menarik dokumen lama yang dianggap sudah tidak
sesuai dan ada dokumen baru sebagai penggantinya.
10. Petugas pengendali dokumen mengarsipkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku
dengan membubuhkan stempel “Kadaluwarsa” dan kemudian menyimpan dokumen
tersebut selama 2 tahun.
11. Petugas pengendali dokumen memusnahkan dokumen sesuai dengan waktu yang
telah ditetapkan.
6. Unit Terkait Seluruh Unit
7. Dokumen terkait -
8. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan