PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN UKM
No.Dokumen : SOP/ 35 /103.31/2017
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 06 Desember 2017
Halaman : 1/2
Tanda tangan Kepala Puskesmas
Kabupaten dr.Rio Ardona
NIP.19850623 201410 1001
Tulungagung

1. Pengertian Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip dengan cara

meletakkan di tempat penyimpanan ( alat,ruang) yang dilakukan secara
sistematis,dimana arsip di susun secara teratur,menurut
proses,metode,menggunakan alat-alat tertentu menurut format arsip
Pengendalian merupakan pemantauan,pemeriksaan dan evaluasi yang
dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap arsip.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau
dokumen
3. Kebijakan Berdasarkan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Sendang Nomor : 188.4 /
02/ 103.31/SK/2017Tentang Pemberlakuan Pedoman Tata Naskah Dan
Pengendalian Dokumen Internal Puskesmas

4. Referensi Pedoman Mutu UPTD Puskesmas Sendang

5. Prosedur/ 1. Menyusun daftar arsip serta persetujuan pimpinan unit
Langkah- 2. Pimpinan unit memberikan persetujuan daftar arsip yang diberikan oleh
langkah penyusun
3. Daftar arsip yang telah ditanda tangani dicopy dan dipasang ditempat
strategis
4. Daftar arsip disimpn dan direvisi bila ada perubahan
6. Diagram Alir
Menyusun daftar arsip serta Pimpinan unit memberikan
persetujuan pimpinan unit persetujuan daftar arsip yang
diberikan oleh penyusun

Daftar arsip disimpn dan Daftar arsip yang telah

direvisi bila ada perubahan ditanda tangani dicopy dan
dipasang ditempat strategis
7. Unit terkait Program UKM
8. Dokumen 1. SOP
Terkait 2. RKA
3. RPK
4. Surat keluar dan surat masuk
9. Rekaman Tanggal mulai di
No Yang diubah Isi Perubahan
histori Berlakukan

perubahan