PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UKM

PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT
Puskesmas RAUDAH
Penyinggahan NIP. 19750707 199901 0 10
1. Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara
arsip dengan cara meletakkan arsip di tempat
penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara
sistematis, dimana arsip disusun secara teratur,
menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu
menurut format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan
dan evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau
pimpinan terhadap arsip.
2. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas kesehatan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No……2017

4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Alat dan
bahan 1. Lemari Arsip
2. Map / Bundel
3. Kertas
6. Prosedur A. Penyusunan Daftar Arsip
1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan
pimpinan unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip
yang diberikan oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan
dipasang di tempat strategis
4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada
perubahan
B.Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip
serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta
persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil
yang ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip
4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan perubahan
pada daftar arsip.
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal -
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. KIA
2. Gizi
3. Promkes
4. Kesling
5. P2M
6. Farmasi
7. TU
10. Dokumen 1. SOP
terkait 2. RKA
3. RPK
4. Surat masuk dan surat keluar
11. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan