PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN

UKM PUSKESMAS
No Dokumen : SOP/ / BAB V/PKM-TRL/2020
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal terbit: Januari 2020
Halaman :1/2

PUSKESMAS
SATELIT TARAILU
USMAN
19651001 198703 1 025
1. Pengertian Penyimpanan arsip merupakan usaha memeilihara arsip dengan cara meletakkan
arsip di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara sistematis, dimana
arsip disusun secara teratur, menurut proses, metode, menggunakan alat – alat
tertentu menerut format arsip.
Pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan, dan evaluasi yang dilakukan oleh
atasan atau pimpinan terhadap arsip.
2. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas
kesehatan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Satelit Tarailu No. SK/ / /PKM-TRL/2017, tentang
Pengendalian Dokumen
4. Referensi

5. Langkah –Langkah 6. Bagan Alir

Penyusunan daftar
arsip
 Menyusun daftar
arsip serta
meminta
persetujuan unit
 Pimpinan unit
memberikian
persetujuan
daftar arsip yang
diberikan oleh
penyusun
 Daftar arsip yang
telah
ditandatangani
 dicopy dan
dipasang di
tempat yang
strategis
 Daftar arsip
disimpan dan
direvisi bila ada
perubahan
B. Pemusnahan arsip
 Petugas
membuat berita
acara
pemusnahan
arsip serta
menyampaikan
nya ke
pimpinan unit
untuk meminta
persetujuan
 Pimpinan
memberikan
penilaian dan
persetujuan atas
berita acara
 Pimpinan unit
memberikan
tugas kepada
personil yang
ditunjuk untuk
melakukan
pemusnahan
arsip
Petugas dengan
persetujuan
pimpinan unit
melakukan
perubahan pada
daftar arsip

7. Unit Terkait Semua Unit di Pelayanan Puskesmas Satelit Tarailu

 8. Dokumen Terkait  SOP
 RKA
 RPK
Surat masuk dan surat keluar

9. Rekaman Historis Perubahan

NO Yang diubah Isi perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan
1.

2. h

3.

4.