PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN UKM
PUSKESMAS
No. Dokumen : 026/PKM-KTRJ/2017

No. Revisi :
Jelly V. Seran, SKM
PUSKESMAS SOP Tanggal terbit :
KOTARAJA NIP :
Halaman : 1 dari 2 19700712 199703 2
008

TTD KEPALA PUSKESMAS :

1. Pengertian Penyimpanan arsip merupakan usaha memeilihara arsip dengan cara

meletakkan arsip di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan
secara sistematis, dimana arsip disusun secara teratur, menurut proses,
metode, menggunakan alat alat tertentu menerut format arsip.

Pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan, dan evaluasi yang

dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap arsip.
2. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen oleh
petugas kesehatan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No../2017
4. Referensi
5. Alat dan bahan Lemari arsip

Map atau bundel

Kertas
6. Langkah - A. Penyusunan daftar arsip
langkah
Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan unit

Pimpinan unit memberikian persetujuan daftar arsip yang diberikan

oleh penyusun

Daftar arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang di tempat

yang strategis

Daftar arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan

B. Pemusnahan arsip

Petugas membuat berita acara pemusnahan arsip serta

menyampaikannya ke pimpinan unit untuk meminta persetujuan

Pimpinan memberikan penilaian dan persetujuan atas berita acara

 Pimpinan unit memberikan tugas kepada personil yang ditunjuk
untuk melakukan pemusnahan arsip

Petugas dengan persetujuan pimpinan unit melakukan perubahan

pada daftar arsip

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
PUSKESMAS
No. Dokumen : 026/PKM-KTRJ/2017

No. Revisi :
Jelly V. Seran, SKM
PUSKESMAS SOP Tanggal terbit :
KOTARAJA NIP :
Halaman : 2 dari 2 19700712 199703 2
008

TTD KEPALA PUSKESMAS :

7. Unit tekait Program UKM

8. Dokumen SOP
terkait
RKA
RPK
Surat masuk dan surat keluar

9. Rekaman historis

No Halaman Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit