PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen : SOP/BP.A.I/2016/12

SOP No.Revisi :-

Tanggal Terbit : 20/02/2016 Puskesmas

Bagan Punak
Dinkes.Kab.
Halaman : 1/2
Rokan Hilir
UPTD Ttd Ka Puskesmas dr.DHONA FITRIA SARI
Puskesmas Bagan NIP.19810728 201001 2 002

Punak

1. Pengertian Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/ tertulis yang disimpan sehingga

pada setiap dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak
lanjutnya.
2. Tujuan Melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggung jawaban
arsip bagi kegiatan Pemerintah.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Bagan Punak Nomor: 161 / SK / SS /
2016 tentang Tertib Administrasi.
4. Referensi Keputusan Gubernur Riau Nomor : 4 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Propinsi dan
Kabupaten/ Kota, Badan Perpustakaan dan Arsip Tahun 2003
5.Prosedur/ 1. Petugas menerima arsip surat.
Langkah- 2. Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
Langkah
3. Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, ASKES,
perihal surat( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian
dan tentang keuangan.
4. Petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan,
surat umum, SK.
5. Petugas memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan surat.
6. Petugas member pembatas kertas warna untuk membedakan tahun
pembuatan surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan pengelompokan
tahun.

1
6. Diagram alir
Petugas
Petugas mengelompokan surat
Petugas mengelompokan masuk yang berasal
surat masuk dan dari DKK, ASKES,
menerima
surat keluar Perihal
Arsip surat
surat(undangan,keuang
an, kepegawaian, SK ttg
kepeg. & ttg Keuangan

Petugas memberi Petugas

pembatas kertas memasukan
warna untuk Petugas
surat ke map/
membedakan tahun mengelompokan
odner sesuai
pembuatan surat surat keluar ttg
pengelompokan kepeg, keu,surat
tersebut
surat

Arsip dimasukan
kedalam lemari dan
ditata berdasarkan
pengelompokan tahun

7. Unit Terkait Penyelenggara program dan pelayanan

2
 PENGARSIPAN SURAT
No. Dokumen :-

DAFTAR No.Revisi :
TILIK Tanggal Terbit : Puskesmas
Bagan Punak
Dinkes.Kab.
Halaman :
Rokan Hilir
UPTD Ttd Ka Puskesmas dr.DHONA FITRIA SARI
Puskesmas Bagan NIP.19810728 201001 2 002

Punak

KEGIATAN TIDAK
NO YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas menerima arsip surat ?
Apakah petugas mengelompokan surat masuk dan
2.
surat keluar.
Apakah petugas mengelompokan surat masuk yang
berasal dari DKK,ASKES, Perhalsurat (undangan,
3.
keuangan, kepegawaian,SK tentang kepegawaian dan
tentang keuangan.
Apakah petugas mengelompokan surat keluar tentang
4.
kepegawaian, keuangan, suratumum,SK
Apakah petugas memasukan surat ke map/ odner
5.
sesuai pengelompokan surat.
Apakah petugas memberi pembatas kertas warna
6.
untuk membedakan tahun pembuatan.
Apakah arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata
7.
berdasarkan pengelompokan tahun.

CR : …………………………%.
Bagansiapiapi,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

3
4