PENGARSIPAN SURAT

No.
:
Kode
Terbitan :
No.
PEMERINTAH SOP Revisi
:- UPTD PUSKESMAS
KABUPATEN Tgl. Mulai : KALIKAJAR
PURBALINGGA Berlaku
Halama :
n

Ditetapkan Oleh Tanda Tangan

MUJIMAN, SKM
Kepala UPTD
NIP. 19720218 199403
Puskesmas
1 004
Kalikajar
………………………………….
1. Pengertian Penyimpanan kumpulan surat-surat dinas yang disimpan
sehingga pada setiap dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk
melaksanakan tindak lanjutnya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan
pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan Pemerintah.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas No......................... tentang
Perencanaan, akses dan evaluasi
1. Referensi 1. Perbup Purbalingga No. 81 tahun 2006 tentang Pola
Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Kab. Purbalingga
2.Buku petunjuk teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Pemkab
Purbalingga
2. Prosedur 1. Kasubag TU menerima arsip surat.
2. Kasubag TU mengelompokan surat masuk dan surat
keluar.
3. Kasubag mengelompokan surat masuk yang berasal dari
DKK, BPJS, perihal surat ( undangan, keuangan,
kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang
keuangan.
4. Kasubag TU mengelompokan surat keluar tentang
kepegawaian, keuangan, surat umum, SK.
5. Kasubag TU memasukan surat ke map/ odner sesuai
pengelompokan surat.
6. Kasubag TU memberi pembatas kertas warna untuk
membedakan tahun pembuatan surat tersebut.
7. Arsip tersebut dimasukkan di lemari.

8. Diagram Alir
Kasubag TU menerima Kasubag TU
arsip surat mengelompokan surat
masuk dan surat keluar

1
 Kasubag TU mengelompokan Kasubag mengelompokan surat
surat keluar tentang kepegawaian, masuk yang berasal dari DKK,
keuangan, surat umum, SK BPJS, perihal surat

Kasubag TU memasukan surat ke Kasubag TU memberi

map/ odner sesuai pembatas kertas warna
pengelompokan surat. untuk membedakan tahun
pembuatan surat tersebut

Arsip tersebut
dimasukkan di lemari

9. Unit Terkait Kasubag Tata Usaha UPTD Puskesmas Kalikajar

10. Dokumen Buku Agenda surat-surat Dinas
Terkait
11. Rekaman Tgl.mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan

Perubahan

2
 PENGARSIPAN SURAT

No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi : -
PEMERINTAH TILIK Tgl. Mulai : UPTD
KABUPATEN Berlaku PUSKESMAS
Halaman :
PURBALINGGA KALIKAJAR
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1
Apakah Kasubag TU menerima arsip surat ?
1.
2. Apakah Kasubag TU mengelompokan surat
masuk dan surat keluar ?
3. Apakah Kasubag mengelompokan surat masuk
yang berasal dari DKK, BPJS, perihal surat (
undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang
kepegawaian dan tentang keuangan ?
4. Apakah Kasubag TU mengelompokan surat
keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat
umum, SK ?
5. Apakah Kasubag TU memasukan surat ke map/
odner sesuai pengelompokan surat ?
6. Apakah Kasubag TU memberi pembatas kertas
warna untuk membedakan tahun pembuatan
surat tersebut ?
7. Apakah Arsip tersebut dimasukkan di lemari ?

CR: …………………………………………%.

……………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)