LAPORAN ORIENTASI

KEPALA TATA USAHA

BAB I Pendahuluan
1.1 Latar belakang
1.2 Tujuan Orientasi
1.3 Manfaat orientasi
BAB IILaporan Orientasi
2.1 Tugas Pokok, Wewenang dan Tanggung Jawab
2.2 Jadwal dan pelaksanaan orientasi
BAB III Penutup
 LAPORAN ORIENTASI

NAMA : DINA NOOR AGUSTINA F.Z

TANGGAL ORIENTASI : 4 – 23 NOVEMBER 2019
TEMPAT ORIENTASI : RUANG TATA USAHA
PEMBIMBING ORIENTASI : SUTIKNO

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sebagai unit pelaksana teknis Dinas Kesehatan Kabupaten Ngawi, Puskesmas Kwadungan
mempunyai fungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, sebagai pusat
pemberdayaan masyarakat dan sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama yang memberi
pelayanan kesehatan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.
Puskesmas Kwadungan memberikan pelayanan berupa Upaya Kesehatan Perorangan dan
Penunjang (UKPP) dan Upaya Kesehatan Masyakat (UKM). Sehingga puskesmas Kwadungan
berupaya untuk memberikan pelayanan secara medis (kuratif) kepada masyarakat namun juga
tidak melupakan tugas untuk terjun dalam masyarakat memberikan layanan kesehatan promotif
dan preventif.
Unit layanan Tata Usaha merupakan unit yang mengatur kegiatan administrasi Puskesmas,
baik yang bersifat Internal yaitu melayani dan mendukung kegiatan seluruh karyawan di
Puskesmas Kwadungan dan di luar Puskesmas Kwadungan, oleh karena itu dalam melaksanakan
pekerjaannya Layanan Tata Usaha di nahkodai oleh seorang Kasubag Tata Usaha. Sistem tata
kerja Layanan Tata Usaha merupakan sistem 1 pintu dimana seluruh surat menyurat dan
dokumentasi kegiatan dikendalikan oleh Layanan ini.
1.2 TUJUAN ORIENTASI
Tujuan pelaksanaan orientasi ini adalah untuk Mempermudah penanggung jawab baru dalam
memahami tugas-tugas dan kewajibannya sebagai Kepala Tata Usahapada UPT Puskesmas
Kwadungan

1.3 MANFAAT ORIENTASI

Kepala Tata Usaha yang baru mengerti dan paham mengenai tugas pokok, wewenang
tanggung jawab dan kegiatan kepala tata usaha
 BAB II
LAPORAN ORIENTASI

2.1 TUGAS POKOK, WEWENANG dan TANGGUNG JAWAB

A. TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
2. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
3. Membantu mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian Tata
Usaha untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
4. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naska dinas
5. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan tugas
6. Melakukan kordinasi pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan puskesmas sehingga terwujud
kordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan
7. Mengkoordinasikan dan melakukan pengolahan dan penyajian data dan informasi
8. Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan umum
9. Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan kepegawaian dan umum
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

B. WEWENANG
1. Penanggung jawab memberikan pelayanan tata usaha sesuai SOP, bertanggung jawab atas
pelaksanaaan tugas yang dibebankan
2. Bertanggung jawab atas keberhasilan pelayanan tata usaha di Puskesmas
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan sarana dan prasarana Puskesmas
4. Bertanggung jawab atas tata tertib administrasi
5. Bertanggung jawab kepada Kepala Puskesmas

C. TANGGUNG JAWAB
1. Menggunakan alat/inventaris Puskesmas untuk kepentingan pelayanan
2. Memberikan pelayanan tata usaha sesuai dengan kemampuan, kewenangan atas perintah
Kepala Puskesmas dan di bawah pengawasan Kepala Puskesmas
3. Menyelenggarakan administrasi tingkat puskesmas
 Melaksanakan fungsi manajemen (perencanaan pergerakan dan pelaksanaan, pengawasan,
pengendalian dan

2.2 JADWAL DAN PELAKSANAAN ORIENTASI

N
HARI/TGL UNIT URAIAN
O
1. 4–6 Umum 1. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
November dan 2. Mempelajari data kepegawaian
2019 kepegawa 3. Membuat pencatatan dan pelaporan di bidang umum dan
ian kepegawaian
4. Membuat analisa hasil kegiatan beserta visualisasi data
5. Membuat daftar atau catatan kepegawaian puskesmas

2. 7–9 Keuangan 1. Mempelajari Sistem Keuangan Puskesmas dari bendahara

November penerimaan dan bendahara Pengeluaran sumber dana BOK
2019 maupun BLUD
2. Mempelajari Penyelenggaraan kepengurusan keuangan
(menerima, mengeluarkan membuat SPJ, membayar pajak)
3. Mempelajari Penyelenggaraan administrasi dan pembukuan
3. 11 – 13 Perencana 1. Mempelajari RSB, RUK, RPK, dan RBA
November an dan 2. Mempelajari Sistem Informasi Puskesmas
2019 SIP - PKP
- Profil
- Laporan Tahunan
- Hasil survei SMD
- SKM
- Data dasar
- Data Morbiditas dan Mortalitas
- SPM
- Pemantauan Standar Puskesmas
4. 14 – 15 Peralatan 1. Mempelajari Keadaan Sarpras dan Alkes
November dan 2. Memantau kegiatan Monitoring Sarpras dan Alkes
2019 Sarana
3. Mempelajari ASPAK
Prasarana

BAB III
PENUTUP
Setelah saya mengikuti kegiatan orientasi di UPT Puskesmas Kwadungan, saya menjadi
lebih memahami tugas dan tanggung jawab saya sebagai Kepala tata Usaha, serta kegiatan-
kegiatan yang ada di UPT Puskesmas Kwadungan. Orientasi ini diharapkan dapat
mempermudah saya dalam menjalankan tugas dan kewajiban saya selama saya bekerja di
lingkungan UPT Puskesmas Kwadungan.

KEPALA UPT PUSKESMAS KWADUNGAN

Drg. RIKA WANDANSARI

NIP 19700308 200312 2 003