PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen : A/I/SOP/16/

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 1 Januari 2016
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr.Petrus Winarto,M.Si
KALIWIRO NIP.196209291989031005

1. Pengertian : Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/ tertulis yang disimpan

sehingga pada setiap dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk
melaksanakan tindaklanjutnya.
2. Tujuan : Melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggung
jawab arsip bagi kegiatan Pemerintah.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kaliwiro
4. Referensi : Departemen Kesehatan, 1998. Pedoman kerja Puskesmas jilid 1.
Departemen Kesehatan, Jakarta.
5. Prosedur : 1. Petugas menerima arsip surat.
2. Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
3. Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK,
ASKES, perihal surat ( undangan, keuangan, kepegawaian, SK
tentang kepegawaian dan tentang keuangan.
4. Petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian,
keuangan, surat umum, SK.
5. Petugas memasukan surat ke map/ odner sesuai
pengelompokan surat.
6. Petugas member pembatas kertas warna untuk membedakan
tahun pembuatan surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan
pengelompokan tahun.
6. Diagram Alir Petugas Petugas mengelompokan surat masuk
Petugas
menerima mengelompokan yang berasaldari DKK, ASKES, Perihal
surat masuk dan surat(undangan,keuangan,kepegawaian
surat keluar , SK ttg kepeg. & ttg Keuangan
arsipsura
t
Petugas member Petugas memasukan
Petugas mengelompokan
pembatas kertas warna suratke map/ odner
surat keluar ttg kepeg,
untuk membedakan tahun sesuai
keu,surat umum, SK
pembuatan surat tersebut pengelompokan surat

Arsip dimasukan kedalam

lemari dan ditata berdasarkan
pengelompokan tahun
 PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen : A/I/SOP/16/

PUSKESMAS dr.Petrus Winarto,M.Si
No. Revisi :0
KALIWIRO SOP
Tanggal Terbit : 1 Januari 2016

Halaman : 2/2

7. Unit Terkait : Bidang Admen

8. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang di rubah Isi Perubahan Tanggal mulai berlaku

 PENGARSIPAN SURAT
No. Dokumen : A/I/DT/16/
PUSKESMAS dr.Petrus Winarto,M.Si
DAFTAR No. Revisi :0
KALIWIRO
TILIK Tanggal Terbit : 1 Januari 2016
Halaman : 1/1

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas menerima arsip surat ?
Apakah petugas mengelompokan surat masuk dan
2.
surat keluar.
Apakah petugas mengelompokan surat masuk yang
berasal dari DKK,ASKES,Perhal surat
3.
(undangan,keuangan,kepegawaian,SK tentang
kepegawaian dan tentang keuangan.
Apakah petugas mengelompokan surat keluar
4.
tentang kepegawaian, keuangan, surat umum,SK
Apakah petugas memasukan surat ke map/ odner
5.
sesuai pengelompokan surat.
Apakah petugas member pembatas kertas warna
6.
untuk membedakan tahun pembuatan.
Apakah arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata
7.
berdasarkan pengelompokan tahun.

CR = …………………………….