ADMINISTRASI SURAT MASUK

Nomor Dokumen : SOP/ADM.I/15

No.Revisi 00
SOP
TanggalTerbit : 03 / 01 /
2017
Halaman :1/5
PUSKESMAS Harmawati, SKM, M.Kes
PONTAP NIP. 19810428 200701 2 011
1. Pengertian Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
Puskesmas Pontap
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.............................tentang tertib administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang
administrasi pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun
2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri
republik Indonesia
5. Prosedur/Langkah- 1. Persiapan Alat dan bahan :
langkah a. Pulpen
b. Buku agenda surat masuk
c. Lembar disposisi
2. Petugas yang melaksanakan :
a. ……………. (dokter…….)
b. ……………. (perawat..........)
c. ……………..( Bidan ……)
3. Langkah-langkah :
a. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk
b. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas
c. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan
ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum
d. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi
e. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika
sudah selesai diproses untuk diarsipkan

6. Bagan Alir

Menerima surat Membuat lembar disposisi

Kepala puskesmas menelaah

Mencatat isi disposisi surat oleh
isi surat
bagian umum

Pemegang program
menerima surat

Mengembalikan ke
bagian umum
 7. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi
diperhatikan

8. Unit terkait Semua unit pelayanan/Penanggungjawab program

Dokumen terkait Dokumen eksternal

Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi yang diubah Tanggal mulai diberlakukan

Puskesmas Pontap2/5