PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr.Hj. SYARI MASYITHAH
ALANG-ALANG LEBAR NIP. 197807272006042014
1. Pengertian Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/ tertulis yang disimpan sehingga pada setiap
dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya.

2. Tujuan Sebagai pedoman pengarsipan surat

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas

4. Referensi DepartemenKesehatan, 1998. PedomankerjaPuskesmasjilid 1. DepartemenKesehatan,

Jakarta.
5. Alat dan Bahan

6. Langkah langkah 1. Petugas menerima arsip surat.

2. Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
3. Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, ASKES, perihal
surat( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang
keuangan.
4. Petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat
umum, SK.
5. Petugas memasukan surat ke map sesuai pengelompokan surat.
6. Petugas member pembatas kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan
surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan pengelompokan tahun
7. Bagan Alir

Petugas Petugas mengelompokan surat

Petugas
mengelompokkan masuk yang berasal dari DKK,
menerima arsip
surat masuk dan ASKES, Perihal
surat
surat keluar surat(undangan,keuangan,kepe
gawaian, SK ttgkepeg.
Arsip surat
&ttgKeuangan

Petugas memberi Petugas memasukan Petugas mengelompokan surat

pembatas kertas warna surat ke map/ odner keluar ttg kepeg, keu,surat
untuk membedakan sesuai umum, SK
tahun pembuatan surat pengelompokansurat
tersebut

Arsip dimasukan
kedalam lemari dan
ditata berdasarkan
pengelompokan tahun

8. Hal hal yang

perlu diperhatikan
9. Unit Kerja
10. Dokumen Terkait

11. Rekam historis

perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENGARSIPAN SURAT
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK
UPTD PUSKESMAS Tgl. mulaiberlaku:
ALANG-ALANG Halaman :
LEBAR

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Apakah petugas menerima arsip surat ?

2. Apakah petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.

Apakah petugas mengelompokan surat masuk yang berasal
dariDKK,ASKES,Perihal surat
3.
(undangan,keuangan,kepegawaian,SK tentang kepegawaian dan
tentang keuangan.
Apakah petugas mengelompokan surat keluar tentang
4.
kepegawaian, keuangan, surat umum,SK
Apakah petugas memasukan suratke map/ odner sesuai
5.
pengelompokansurat.
Apakah petugas memberi pembatas kertas warna untuk
6.
membedakan tahun pembuatan.
Apakah arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan
7.
pengelompokan tahun.
CR = .