KANTOR

ANALISIS JABATAN KEMENTERIAN

PENGEMBANGAN SDM APARATUR AGAMA KABUPATEN
SUB BAGIAN TATA USAHA TUBAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Analis Pengembangan SDM Aparatur
1.3. Nama Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha
1.4. Instansi : Kantor Kementerian Agama Kab. Tuban
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Subbagian Tata Usaha
Kab : Tuban
1.6. Lokasi (Geografis) :
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala

Kepala Subbag
Tata Usaha
Kasi Kasi Kasi Kasi

Analis Pengembangan
SDM Aparatur

3. TUGAS POKOK JABATAN

3.1. Tugas Pokok:
Membantu sebagian tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam
melaksanakan tugas pengembangan SDM Aparatur pada Sub bagian Tata
Usaha.

3.2. Fungsi:
Melaksanakan pekerjaan Pengadministrasi dan kegiatan Pengembangan
SDM Aparatur dapat berjalan dengan baik sesuai prosedur dan ketentuan
peraturan yang berlaku.

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya tugas dan kegiatan Pengembangan SDM Aparatur berjalan
dengan baik sesuai prosedur dan ketentuan peraturan yang berlaku sebagai
bahan pendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata
Usaha khususnya di bidang Pengembangan SDM Aparatur.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. Menerima dan meneliti bahan/data peserta diklat dalam rangka kebutuhan
PNS untuk mengikuti diklat :
5.1.1. Menerima dan mempelajari bahan data sesuai disposisi pimpinan;
 KANTOR
ANALISIS JABATAN KEMENTERIAN
PENGEMBANGAN SDM APARATUR AGAMA KABUPATEN
SUB BAGIAN TATA USAHA TUBAN

5.1.2. Berkoordinasi dengan pimpinan/unit kerja dan Pusdiklat/Balai Diklat

untuk memberikan data nama-nama yang mengikuti Diklat serta
jenis Diklat;
5.1.3. Menyiapkan dan membuat konsep data nama-nama untuk
mengikuti diklat sesuai dengan jenis diklat yang dilaksanakan;
5.1.4. Membuat surat tugas untuk mengikuti diklat dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan;
5.2. Menerima dan memproses usulan pemberian ijin belajar dan tugas belajar
sesuai dengan peraturan yang berlaku :
5.2.1. Menerima dan mempelajari bahan/data sesuai dengan disposisi
pimpinan;
5.2.2. Meneliti dan memeriksa serta memverifikasi data/bahan sesuai
kewenangan untuk pembuatan Surat Keputusan pemberian ijin
belajar S1, S2 dan S3 serta tugas belajar sesuai prosedur dan
peraturan yang berlaku;
5.2.3. Membuat konsep Surat pengantar kepada Kepala Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur untuk usul ijin belajar
S1, S2 dan S3 serta tugas belajar sesuai prosedur dan peraturan
yang berlaku;
5.2.4. Menyampaikan hasil Surat Keputusan pemberian ijin belajar S1,
S2 dan S3 serta tugas belajar kepada pengusul.
5.3. Menerima dan memproses data peserta untuk mengikuti Ujian Dinas dan
UPKP di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban :
5.3.1 Mengelola dan mempelajari serta meneliti data peserta Ujian Dinas
dan UPKP apakah sudah sesuai bidang tugas dengan ijazah yang
dimiliki;
5.3.2 Mengklasifikasi data peserta Uijian Dinas dan UPKP sesuai dengan
Pangkat/Golongan untuk mengikuti Ujian Dinas dan UPKP;
5.3.3 Membuat konsep surat kepada satuan kerja / pengusul untuk
menyampaikan daftar nama-nama yang mengikuti dan tidak bisa
mengikuti Ujian Dinas dan UPKP sesuai prosedur dan peraturan
yang berlaku;
5.3.4 Membuat konsep surat usulan peserta Ujian Dinas /UPKP kepada
Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur sesuai dengan
nama-nama yang bisa mengikuti ujian;
Mengumpulkan hasil ujian / Sertifikat Ujian Dinas dan UPKP
untukdisampaikan kepada peserta.

5.4. Memproses layanan kepegawaian terkait usul Cuti PNS:

5.4.1. Menerima, Meneliti dan memeriksa serta memverifikasi usul
Ijin/Cuti sesuai kewenangan untuk pembuatan Surat Ijin Belajar;
5.4.2. Membuat Konsep Surat Ijin Cuti dan mengajukan tandatangan
kepada Kepala Kantor;
5.4.3. Menyampaikan Surat Ijin/Cuti yang sudah ditandatangani kepada
pengusul.
 KANTOR
ANALISIS JABATAN KEMENTERIAN
PENGEMBANGAN SDM APARATUR AGAMA KABUPATEN
SUB BAGIAN TATA USAHA TUBAN

6 BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN

6.1 Pengarahan dan disposisi dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha;
6.2 Naskah perundang-undangan;
6.3 Surat Usulan Diklat;
6.4 Data peserta dan jenis Diklat;
6.5 Perka BKN No 24 Tahun 2017

7 PERALATAN KERJA
7.1 Perangkat komputer;
7.2 Peralatan tulis (ATK);
7.3 Telephone;
7.4 Meja;
7.5 Kursi; dan
7.6 Almari.

8 HASIL KERJA
8.1 Meningkatkan kemampuan dan profesionalitas serta pengembangan karir
PNS untuk mencapai tingkat kinerja yang baik sebagai pelayan pemerintah;
dan
8.2 Arsip dukumen-dokumen terkait Pengembangan SDM Aparatur di
lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban.

9 WEWENANG
9.1 Menerima dan menyiapkan bahan dan dokumen terkait Pengembangan
SDM Aparatur di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban;
dan
9.2 Menyiapkan bahan/data, arsip, surat, dan dukumen terkait di lingkungan
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban.

10 TANGGUNG JAWAB
10.1 Melaksanakan Tugas Dengan tepat waktu;
10.2 Melaksanakan Tugas Sesuai dengan Aturan yang berlaku.

11 DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial, meliputi:
Terkait dengan SDM, berusaha mengembangkan diri dalam pelaksanaan
tugas.
11.2 Dimensi finansial, meliputi:
merencanakan dan menyusun terkait pekerjaan pengelola bahan
kepegawaian dan ketatalaksanaan.

12 HUBUNGAN KERJA
12.1 Seluruh pegawai di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Tuban;
12.2 Pegawai di Sub Bagian Tata Usaha;
12.3 Pusdiklat dan Balai Diklat.

13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

 KANTOR
ANALISIS JABATAN KEMENTERIAN
PENGEMBANGAN SDM APARATUR AGAMA KABUPATEN
SUB BAGIAN TATA USAHA TUBAN

Kekurangan bahan dan atau Data pendukung dapat menyebabkan kurang

sempurnanya pelayanan terkait Pengembangan SDM Aparatur.

14 RESIKO JABATAN
Kesalahan data dan bahan pendukung berakibat tidak berjalannya pelayanan
Pengembangan SDM Aparatur.

15 SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda, III/a.
15.2. Pendidikan Formal Minimal : S1
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 1 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 21 tahun.
15.6.2. Maksimal : 56 tahun.
15.7. Persyaratan Kompetensi :
15.7.1. Attitude/Sikap : jujur, kritis, teliti, konsisten, percaya
diri dan mampu mengendalikan
emosi.
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan: menguasai bidang Teknologi
Informasi dan Kepegawaian serta
ketatalaksanaan.
15.7.3. Technical Skill/Keahlian : mampu mengoperasikan komputer,
dan berkomunikasi dengan baik,
serta mampu menulis laporan
dengan baik..

16. Butir Informasi Lain :

-

Tuban, 1 Mei 2019

Kepala Kementerian Agama
Kabupaten Tuban

ttd

Drs. SAHID, MM
NIP. 196903151995031004