ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1. 1 KODE JABATAN
1. 2 NAMA JABATAN : ANALISIS JABATAN
1. 3 NAMA UNIT KERJA : KANWIL KEMENAG PROV. SULBAR
1. 4 INSTANSI : KEMENTERIAN AGAMA
1. 5 NAMA JABATAN ATASAN : KEPALA SUBBAG ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
LANGSUNG
Kab. / Kota : MAMUJU
1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS) Provinsi : SULAWESI BARAT

2. KEDUDUKAN JABATAN

KEPALA BAGIAN TATA

USAHA

KEPALA SUBBAGIAN
ORTALA DAN
KEPEGAWAIAN

JABATAN JABATAN ANALISIS JABATAN JABATAN

PELAKSANA PELAKSANA JABATAN PELASANA PELAKSANA

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3. 1 TUGAS POKOK
Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

3. 2 FUNGSI
 3.2.1. Penyiapan bahan penyusunan dokumen analisis jabatan;

4. TUJUAN JABATAN

4.1. terlaksananya pelaksanaan analisis jabatan.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
5.1.1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait;
5.1.2. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku;
5.1.3. Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat kuesioner
dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data jabatan;
5.1.4. Mengumpulkan bahan-bahan/data jabatan yang diperlukan.
5.2. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek
kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas ;
5.2.1. Mempelajari bahan-bahan/data jabatan dan peraturan yang terkait;
5.2.2. Menganalisa bahan-bahan/data jabatan;
5.2.3. Menelaah bahan-bahan/data jabatan;
5.2.4. Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan Informasi Jabatan.
5.3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;
5.3.1. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisis
jabatan;
5.3.2. Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi;
5.3.3. Membuat kesimpulan dari hasil penelitian.
5.4. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
5.4.1. Membuat konsep Laporan Analisis Jabatan;
5.4.2. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan; dan
5.4.3. Memfinalisasi Laporan Analisis Jabatan.
5.5. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan
5.5.1. Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan;
5.5.2. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung;
5.5.3. Memfinalisasi konsep; dan
5.5.4. Menyampaikan konsep kepada pimpinan Instansi.
5.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.
5.6.1. Mempelajari tugas;
5.6.2. Menjalankan tugas; dan
5.6.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6 BAHAN KERJA

6.1 Juknis dan disposisi pimpinan;

6.2 Surat dan disposisi pimpinan;
6.3 Rencana dan realisasi kegiatan; dan
6.4 SOP dan Juknis.
7 PERALATAN KERJA

7.1 Perangkat komputer/laptop;

7.2 Printer;
7.3 LCD Proyektor;
7.4 Peralatan tulis;
7.5 Meja;
7.6 Kursi;
7.7 Almari.

8 HASIL KERJA

8.1 Bahan-bahan kerja;

8.2 Telaahan bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya;
8.3 Penelitian berdasarkan permasalahan jabatan;
8.4 Laporan pelaksanaan kegiatan;
8.5 Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya;
8.6 Dokumentasi surat; dan
8.7 Tugas kedinasan lain

9 WEWENANG
9.1 Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatan;
9.2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia; dan
9.3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan.

10 TANGGUNGJAWAB
10.1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
10.2 Keakuratan data;
10.3 Ketepatan hasil analisa;

11 DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dan penataan Standar
Pelayanan Minimum dan Standar Operasional Prosedur meliputi:
11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan SPM;
dan
11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan SOP.

11.2 Dimensi finansial, meliputi:

11.2.1. DIPA Bagian Tata Usaha; dan
11.2.2. Surat Kuasa Pengguna Anggaran.

12 HUBUNGAN KERJA
12.1 Kabag TU Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat;
12.2 Kasubbag Ortala dan Kepegawaian Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi
Barat;
12.3 Tim Anjab Kankemenag Kabupaten/Kota; dan
12.4 Para pejabat pelaksana

13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan
variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi; dan
13.2. Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat,
cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait
 dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi

14 RESIKO BAHAYA
Terkena radiasi Komputer, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan Jantung, Ginjal, Gangguan
pencernaan, dll.

15 SYARAT JABATAN
15.1 Pangkat/Golongan : Penata Muda-III/a
15.2 Pendidikan Formal Minimal : S1
Jurusan : Pendidikan / Manajemen / Keagamaan
Pendidikan/Pelatihan Khusus : Diklat Analisis Jabatan
Pengalaman Kerja Minimal : ± 1 tahun di bidang kepegawaian
15.3 Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani
15.4 Persyaratan Umur :
15.6.1 Minimal : 18 tahun;
15.6.2 Maksimal : 56 tahun.
15.5 Persyaratan Kompetensi:
15.7.1 Attitude/Sikap : kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu
mengendalikan emosi;
15.7.2 Knowledge/Pengetahuan : Peraturan-peraturan bidang kepegawaian,
administrasi perkantoran, dan Peraturanperaturan tentang jabatan;
15.7.3 Technical Skill/Keahlian : mampu berkomunikasi dengan baik,
mampu menulis laporan dengan baik, dan mampu mengoperasikan
komputer.

Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat

DR. H. M. MUFLIH BACHYT FATTAH, M.M

NIP. 196704211992031001