Nomor SOP

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Tanggal Pembuatan Januari 2018
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MUARO JAMBI
Jl.Lintas timur Komplek perkantoran Bukit Cinto Kenang Tanggal Revisi
Telp/Fax (0741) 590007 Tanggal Efektif Januari 2018
Website:http://kemenag-muarojambi.info
Disusun Oleh Kasubbag Tata Usaha
Disahkan Oleh Kakankemenag

SOP ARSIPARIS
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. KMA No. 373 Tahun 2002 tentang Susunan Organisasi 1. Mampu menyusun program kepengawasan
dan Tata Kerja Kanwil Departemen Agama 2. Mampu membuat laporan kepengawasan
disempurnakan dengan KMA No.480 Tahun 2003
2. PMA No.16 Tahun 2006 tentang Juklak Tata Persuratan di
Lingkungan Departemen Agama
3. KMA No.49 Tahun 2016 Tentang Tata Persuratan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kepala 1. Meja, Kursi
2. Kasubbag Tata Usaha 2. Komputer, Printer
3. Pegawai 3. ATK
1.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Merupakan acuan dalam tata Persuratan Kantor 1. Buku agenda surat
2. Merupakan salah satu Tugas pokok dan Fungsi 2. Lemari arsip
3. Apabila tidak melalui Subbag Tata Usaha maka kegiatan 3. Filing Kabinet
Tata Persuratan,Arsip dinamis tidak berjalan dengan baik 4. ATK

Pelaksana Mutu Baku

Aktivitas Persyaratan/ KET
Kakan Kasubbag Pelaksa Waktu Output
Perlengkapan
Kemnenag TU na
1. Menerima Surat 1.Program 10 Program yang di
yang sudah 2.Lemari Menit Arsipkan
Disposisi Arsip
3.Filing
Kabinet
2. Mengumpulkan Konsep 5 Menit Siap di Arsipkan
Surat-surat surat,
Kualifikasi
surat keluar
3. Menyusun Tata Surat 30 Tersusunnya arsip
Letak Arsip Menit Surat sesuai dengan
Kode Surat
4. Menyeleksi Arsip Rekapan 45 Tertata Rapi Surat
Aktif yang akan Surat-surat Menit
dimusnahkan yang di
Arsipkan
5. Melakukan Surat keluar 1 Jam Rekapan Arsip
Pendaftaran Arsip
Statis
6. Memberikan Buku Aktif
Bimbingan Praktek Petunjuk dan
kearsipan Peraturan-
peraturan
7. Memberikan Buku 10
Layanan Kearsipan Petunjuk dan Menit
Peraturan-
Peraturan
8. Memberikan Surat keluar 30 Surat tersususun
Laporan Hasil kerja Menit dengan rapi
9. Menyimpan Copy Surat 5 Menit Terarsipkan
Surat Sebagai Arsip keluar,peluba
ng kertas,
map file
10. Selesai dan Siap File 5 Menit Tersusun dengan
diperiksa sewaktu- Rapi
waktu dibutuhkan

Keterangan :

Mulai/selesai

Proses

Distribusi surat ke atasan