ANALISIS JABATAN

KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Bahan Perencanaan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Data dan Informasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kanwil Kemenag Prov. Bali

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Subbag Perencanaan, Data dan Informasi

JFT JFT Pranata JPL JPL JPL

Perencana Komputer Pengolah Analis Analis Sistem
Bahan Informasi Informasi dan
Perencanan Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
menghasilkan bahan/ data perencanaan yang akurat sebagai bahan analisa dan tindak
lanjut
6. Uraian Tugas :
1. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan, pedoman dan petunjuk sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode
dan teknik dalam mengolah bahan perencanaan
2. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mendokumentasikan bahan/data
pegawai satker sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terwujud basis data yang akurat dan dapat diolah sesuai kebutuhan berikutnya
3. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mendokumentasikan bahan/data BMN
satker sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujud basis
data yang akurat dan dapat diolah sesuai kebutuhan berikutnya
4. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mendokumentasikan bahan/data
operasional satker sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terwujud basis data yang akurat dan dapat diolah sesuai kebutuhan berikutnya
5. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mendokumentasikan bahan/data
urusan agama satker sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

1
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

terwujud basis data yang akurat dan dapat diolah sesuai kebutuhan berikutnya
6. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mendokumentasikan bahan/data
pendidikan agama satker sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terwujud basis data yang akurat dan dapat diolah sesuai kebutuhan
berikutnya
7. Memvalidasi bahan perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku guna menghasilkan data informasi yang tepat dan akurat yang akan
digunakan sebagai dasar analisa selanjutnya
8. Merekapitulasi bahan perencanaan sesuai dengan prosedur dan format yang
ditetapkan guna menampilkan data informasi yang tepat dan akurat yang dapat
digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan selanjutnya
9. Mengunduh data aplikasi RKA/DIPA sesuai dengan panduan aplikasi demi
tersusunnya rencana anggaran yang sesuai prioritas dan kebutuhan
10. Menyusun laporan terkait pengumpulan bahan perencanaan anggaran sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sehingga tersaji informasi secara
tepat, akurat dan akuntabel
11. Membuat Draft Surat terkait dengan pengelolaan bahan perencanaan anggaran
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat ditandatangani dan
diteruskan oleh pejabat yang berwenang
12. Menyimpan dan menata data perencanaan format digital ke dalam media
penyimpanan digital (HDD Eksternal/NAS/ Cloud) sesuai dengan prosedur dan
aturan yang berlaku untuk menjamin keamanan data dan mudah
digunakan/ditemukan kembali
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk menunjang
pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Disposisi / instruksi dari Kepala Subbag Menyiapkan bahan/instrumen dan surat untuk
1.
Perencana, Data dan Informasi pengumpulan data keuangan
Data perencanaan satker (dari aplikasi
maupun langsung) dan disposisi dari Mengolah, merekap dan menyajikan data
2.
Kepala Subbag Perencana, Data dan perencanaan
Informasi
Mengubah dan menyimpan dokumen fisik
3 Dokumen fisik perencanaan
perencanaan menjadi dokumen digital
Dokumen RKA/DIPA dan karwas Bahan laporan dalam aplikasi e-Monev
4.
pelaksanaan anggaran. Bappenas dan dasar revisi anggaran
Dokumen RKA/DIPA dan data hasil
5 Laporan pemantauan dan evaluasi
pemantauan dan evaluasi dari satker

2
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam melaksanakan

terkait Perencanaan, Data dan Informasi uraian tugas

Menyimpan data digital perencanaan dan

2 Flash disk/HDD Eksternal/NAS/Cloud
transfer data

Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai

3 Alat Tulis Kantor
dengan kebutuhan dalam uraian tugas

Mengetik data yang dikelola sesuai dengan

4 Komputer/Laptop
kebutuhan pada uraian tugas

5 Printer Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan

9. Hasil Kerja :
Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
diperlukan
1. Instrumen pengumpulan data 12 Dokumen 720 menit
2. Data perencanaan 98 Data 27000 menit
3. Informasi rekap data perencanaan 22 Dokumen 33000 menit
4. Dokumen perencanaan digital 100 Dokumen 44000 menit
Laporan kegiatan pemantauan dan
5. 4 Laporan 480 menit
evaluasi
6. Surat terkait data perencanaan 15 Dokumen 450 menit

10. Tanggung Jawab :

10.1. Kesesuaian data dari satker dengan rancangan peruntukannya.
10.2. Kebenaran data yang diberikan oleh satker.
10.3. Kebenaran data yang disajikan.
10.4. Keutuhan arsip data perencanaan.

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan informasi mengenai data di subbag. Perencanaan, Data
dan Informasi bila diminta oleh atasan
11.2. Meminta data dengan pihak terkait untuk bahan pengolahan dan penyajian
data.
11.3. Mengambil data dari aplikasi untuk bahan pengolahan dan penyajian data.
11.4. Mendigitalkan dokumen dan menyimpan data perencanaan.
11.5. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan.
11.6. Mengolah data dan informasi perencanaan sesuai dengan kebutuhan.
11.7. Membuat surat terkait permohonan dan penyampaian data perencanaan.

3
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Penyampaian atau permohonan
1. Biro Perencanaan Sekjen Kemenag RI data perencanaan
Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Struktural
Prov. Bali
Kasubbag. Perencanaan, Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas dan
3. Prov. Bali Pelaporan
Data dan Informasi
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan Pelaksanaan
4. JFT terkait Prov. Bali Tugas
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan Pelaksanaan
5. JFU terkait Prov. Bali Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

Karena menatap layar komputer

1. Kelelahan pada otot mata/leher
dalam jangka waktu yang lama
2. Ambeien Karena terlalu lama duduk
3. Hipertensi Kurang bergerak dan stress
Karena melakukan pekerjaan
4. Kejenuhan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
15.2. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Teknik
Infomatika/ Akuntansi/ Manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
15.3. Diklat :
15.4. Kursus :
15.5. Pengalaman Kerja : -
15.6. Pengetahuan Kerja : Peraturan-peraturan tentang administrasi
perencanaan dan keuangan
15.7. Keterampilan Kerja : Dapat mengoperasikan komputer/laptop

4
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

Dapat menggunakan media/aplikasi online

Memahami kebutuhan data perencanaan
Dapat membuat Surat

15.8. Bakat Kerja

15.8.1. G = Intelegensia
15.8.2. V = Verbal
15.8.3. N = Numerik
15.8.4. Q = Ketelitian

15.9. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.10. Minat Kerja

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan
benda-bendadan obyek-obyek Kegiatan
1.b. : yang berhubungan dengan komunikasi
data
3.a. : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4.a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain

15.11. Upaya Fisik

Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

15.12.Fungsi Jabatan
D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Hasil Satuan Diperlukan
Instrumen
1. Instrumen pengumpulan data 12 Dokumen 720 menit
pengumpulan data
2. Data perencanaan 98 Data 27000 menit Data perencanaan
Informasi rekap data Informasi rekap
3. 22 Dokumen 33000 menit
perencanaan data perencanaan
Dokumen
4. Dokumen perencanaan digital 100 Dokumen 44000 menit perencanaan
digital
Laporan kegiatan
Laporan kegiatan pemantauan
5. 4 Laporan 480 menit pemantauan dan
dan evaluasi
evaluasi
Surat terkait data
6. Surat terkait data perencanaan 15 Dokumen 450 menit
perencanaan

5
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

17. Butir Informasi Lain :

-

Denpasar, 17 Mei 2021

Mengetahui
Plt. Subbag Perencanaan, Data dan Informasi, Yang Membuat,

Pande Made Ariawan, S.T. I Kadek Sudiana, S.Ag

NIP. 198101052008011013 314 19930 NIP. 196602161990031001