ANALISIS JABATAN

KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Sistem Informasi dan Data

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Informasi dan Data

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kanwil Kemenag Prov. Bali

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Sub.bag.Perencanaan, Data dan Informasi

JPL JPL JFT JPL JFT

Analis Pengolah Bahan Perencana Analis Sistem Pranata
Informasi Perencanan Informasi dan Komputer
Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan Sistem Informasi dan Data Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Bali berdasarkan ketentuan perundang – undangan yang berlaku sebagai bahan informasi
Pendidikan Agama dan Keagamaan guna kepentingan kelancaran operasional Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali, terciptanya tertib administrasi, pelayanan
prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan di
bidang Sitem Informasi dan Data untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang data dan sistem informasi.

1
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

6. Uraian Tugas :
1. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan tugas
pelaksana sistem informasi dan Data Pendidikan Agama dan Keagamaan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
a. Mempelajari juknis tentang pembuatan profil data keagamaan.
b. Menelaah kebutuhan instrument dan data dalam penyusunan profil data
kegamaan.
2. Mengumpulkan data capaian program dari bidang pemegang program kerja
keagamaan sebagai bahan informasi keagamaan sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut;
Tahapan :
a. Meminta data bulanan capaian indikator program ke masing-masing bidang.
b. Mem-validasi data bulanan.
c. Melakukan entri data ke website Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali.
3. Mengolah data dasar kementerian agama dan jaringannya sebagai bahan profil
Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses
lebih lanjut;
Tahapan :
a. Menginventarisir kebutuhan data di tiap Bidang, Seksi dan Satker Kantor
Kementerian Agama Kab./Kota.
b. Meminta data ke bidang dan Satker Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
yang dibutuhkan untuk profil dan data dasar melalui surat.
c. Melakukan validasi data dasar.
d. Melakukan input data dasar dan profil.
4. Mengoperasikan sistem informasi dan data agama sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku ditentukan demi tersajinya informasi yang tepat, jelas
dan akurat ;
Tahapan :
a. Menginput data informasi agama secara berkala.
b. Mengupdate Sistem Informasi dan Data Agama secara berkala.
5. Melakukan pencatatan laporan kegiatan program kerja masing-masing bidang
dan jaringannya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tersusun tata arsip yang baik;
Tahapan :
a. Membuat Laporan Sistem Informasi dan Data Kegiatan Program Kerja pada
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali tiap tahun.
b. Melaporkan Data Informasi Bulanan dan Tahunan Kepada Kepala
Sub.Bgn.Perencanaan, Data dan Informasi.
6. Menganalisis hasil pengolahan data dalam Sistem Informasi Data Keagamaan
sesuai dengan format yang ditentukan demi tersajinya informasi yang tepat, jelas
dan akurat;
Tahapan :
a. Mengklasifikasikan Bahan Data Informasi Pendidikan Agama dan
Keagamaan pada Sistem Informasi Data Keagamaan dan Website Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali.
b. Mem-validasi Bahan Data Informasi Pendidikan Agama dan Keagamaan
pada Sistem Informasi Data Keagamaan dan Website Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Bali.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tulisan sesuai dengan perintah atasan berdasarkan ketentuan dan

2
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

peraturan yang berlaku;

Tahapan :
a. Mempelajari Tugas.
b. Melaksanakan Tugas.
c. Melaporkan Pelaksanaan Tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Buku Pedoman Pusat Statistik Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Format Isian Sistem Informasi dan
2. Data dari Kantor Kementerian Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Agama R.I
Format Isian Sistem Informasi dan
Data dari Instansi Vertikal yang
3. Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
terkait dengan Data dan Informasi
Keagamaan
Peraturan Pemerintah yang
4. berkaitan dengan Sistem Informasi Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
dan Data
5. Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Print out naskah dan formulir yang
6. Kertas
disusun

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam melaksanakan

terkait Sistem Informasi dan Data uraian tugas

Flashdisk/disket/CD-R/CD- Alat penyimpanan dan transfer data serta

2
RW/Hardisk Eksternal back up data

Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai

3 Alat Tulis Kantor
dengan kebutuhan dalam uraian tugas

Mengetik dan menginput data yang dikelola

4 Komputer/Laptop
sesuai dengan kebutuhan pada uraian tugas

5. Jaringan internet Alat unduh data

5 Printer Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang

3
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

diperlukan
(menit)
Menyusun profil dan buku saku
sistem informasi dan data Agama
1. 2 Buku 1500
Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Bali
Surat Permohonan Data dan
2. 12 Surat 300
Informasi Data Keagamaan
Menyusun laporan Sistem
3. Informasi dan Data Rutin 5 Laporan 1500
Bulanan dan Tahunan
Memutakhirkan (update)
Informasi dan Data Pendidikan
4. Agama dan Keagamaaan Kantor 70 e-Dokumen Data 6000
Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali
Melaporkan Data Rutin prioritas
5. data dasar bulanan, data dasar 5 Laporan 300
tahunan ke Pusat
Memberikan informasi dan data
6. kepada instansi / pihak yang 5 Laporan 300
membutuhkan
Membantu teknis pelaksanaan
kegiatan bersumber dana APBN
7. yang menjadi tanggung jawab 1 Kegiatan 600
Subbag Perencanaan, Data , dan
Informasi
Melaksanakan administrasi
terkait kegiatan pengumpulan
8. 12 Dokumen 1500
bahan informasi dan data dasar
rutin bulanan dan tahunan
Melakukan tugas yang diberikan
9. 1 Kegiatan 300
atasan

10. Tanggung Jawab :

10.1. Kesesuaian dan Kelengkapan Data dan Informasi.
10.2. Ketepatan Waktu Pengumpulan Data.
10.3. Keabsahan (validasi) Sistem Informasi dan Data.
10.4. Kerapian Dokumen/Data baik secara online maupun hardcopy.

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan sistem informasi mengenai Sistem Informasi Data
Agama bila diminta oleh atasan.
11.2. Meminta data dengan pihak terkait/instansi vertikal terkait untuk pemutakhiran
data dan sistem informasi keagamaan.
11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan.
11.4. Mengolah dan menganalisa data dan sistem informasi keagamaan dalam
penyusunan profil kantor dan Sistem Informasi dan Data Pendidikan Agama
dan Keagamaan sesuai dengan kebutuhan.
11.5. Mengolah dan menganalisa data dan sistem informasi pendidikan agama dan
keagamaan dalam Pemutakhiran (update) dan Penyempurnaan pada Aplikasi

4
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

Sistem Informasi dan Data Agama Kantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Bali

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Validasi Informasi dan
1. Biro Informasi dan Data Sekjen Kemenag RI Data
Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Struktural
Prov. Bali
Kasubbag. Perencanaan, Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas dan
3. Prov. Bali Pelaporan
Data dan Informasi
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan
4. JFT terkait Prov. Bali Pelaksanaan Tugas
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan
5. JPL terkait Prov. Bali Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

Karena menatap layar komputer

1. Kelelahan pada otot mata/leher
dalam jangka waktu yang lama
2. Embaiyen Karena terlalu lama duduk
Karena melakukan pekerjaan
3. Kejenuhan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII/S1 di bidang informasi
dan data/administrasi perkantoran/
Komputer

5
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.3. Diklat : Diklat Adminitrasi, Diklat Sistem

15.4. Kursus
15.5. Pengalaman Kerja
15.6. Pengetahuan Kerja
Informasi, Diklat Aplikasi Komputer,
Diklat Pengelolaan Mandiri Kualitas Data
Rutin.
: -
: -
: - Peraturan-peraturan tentang
administrasi perkantoran.
- Peraturan perundang-undangan
tentang Sistem Informasi dan Data
- Peraturan perundang-undangan
tentang anggaran negara,
perbendaharaan negara,dan
mekanisme pencairan anggaran atas
beban APBN.
- Peraturan perundang-undangan
tentang Standar Akuntansi Pemerintah
- Peraturan pemerintah maupun
Peraturan Bupati tentang tata naskah
dinas.
- Serta peraturan lainnya yang
mendukung tugas tugas yang menjadi
tanggungjawab

15.7. Keterampilan Kerja : - Ketelitian dalam mengolah data.

- Mampu menggunakan
komputer/laptop.
- Mampu menggunakan internet.
- Mampu dalam hal unduh data dan
instalasi aplikasi komputer.

15.8. Bakat Kerja

15.8.1. G = Intelegensia
15.8.2. V = Verbal
15.8.3. N = Numerik
15.8.4. Q = Ketelitian

15.9. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

6
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.10. Minat Kerja

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek Kegiatan
yang berhubungan dengan komunikasi,
informasi dan data
2.a. : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
3.a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain

15.11. Upaya Fisik

Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

15.12. Fungsi Jabatan

D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu Yang
Satuan Jumlah
No Hasil Kerja Diperlukan
Hasil Satuan
(menit)
Buku profil dan buku saku
informasi dan data Agama
1. 2 Buku 1500
Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Bali
Surat Permohonan Data dan
2. 12 Surat 300
Informasi Data Keagamaan
Laporan Informasi dan Data
3. 5 Laporan 1500
Rutin Bulanan dan Tahunan
Memutakhirkan (update)
Informasi dan Data
Pendidikan Agama dan e-Dokumen
4. 70 6000
Keagamaaan Kantor Wilayah Data
Kementerian Agama Provinsi
Bali
Melaporkan Data Rutin
5. prioritas data dasar bulanan, 5 Laporan 300
data dasar tahunan ke Pusat
Memberikan informasi dan
6. data kepada instansi / pihak 5 Laporan 300
yang membutuhkan
Membantu teknis
pelaksanaan kegiatan
bersumber dana APBN yang
7. 1 Kegiatan 600
menjadi tanggung jawab
Subbag Perencanaan, Data ,
dan Informasi
Melaksanakan administrasi
terkait kegiatan
8. pengumpulan bahan 12 Dokumen 1500
informasi dan data dasar
rutin bulanan dan tahunan

7
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

17. Butir Informasi Lain :

-

Denpasar, 17 Mei 2021

Mengetahui
Plt. Subbag Perencanaan, Data dan Informasi, Yang Membuat,

Pande Made Ariawan, S.T. Ida Bagus Ngurah Jaya Widura, SH

NIP. NIP. 198101052008011013 314 19930 NIP. 198111092011011007