ANALISIS JABATAN

KANKEMENAG
SUB BAGIAN TATA USAHA - KEHUMASAN
KAB. TABANAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon III : Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Tabanan
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Kantor
Kementerian Agama
Kab. Tabanan

JFU Analis Kepegawaian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

JPL Pengadministrasian JPL Pengelola Surat

Kepegawaian

JPL Analis Pengembangan SDM Aparatur JPL

Analis Tata Usaha

JPL Penyusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan

JPL Analis Organisasi dan Ketatalaksanaan

JPL Bendahara Pengeluaran JPL Pengadministrasi Keuangan

JPL Penyusunan Laporan Keuangan JPL Verifikaor

Keuangan

JPL Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengadministrasi data penyajian dan publikasi
yang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terwujudnya data
yang prima serta terwujudnya lingkungan kerja yang kondusif

1
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
SUB BAGIAN TATA USAHA - KEHUMASAN
KAB. TABANAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

6. Uraian Tugas :
1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan apel bulanan
2. Memproses dan mencetak surat masuk dan surat keluar melalui e-mail instansi
3. Menghimpun dan memproses surat masuk di bidang data penyajian
4. Menyajikan data dan informasi instansi dalam bentuk tabel,grafik,menurut
klasifikasi dan kualifikasi berdasarkan pedoman penyajian data yang akan
dipublikasikan
5. Menghimpun dan mengirimkan berita kegiatan instansi untuk dipublikasikan
6. Mendokumentasikan kegiatan yang dilakukan oleh instansi
7. Membuat laporan minggguan KUB

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Data Uraian Tugas Pegawai Memetakan sesuai jenis jabatan dan
1.
kompetensinya
2. Data Humas / Media Menyusun Laporan

3. Buku Agenda Mencatat data penyajian

4. Pulpen/Pensil Menulis data

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan yang

1. Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
terkait kehumasan / Media

Menyimpan data sementara sewaktu-waktu

2 Flash disk
apabila diperlukan

Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai

3 Alat Tulis Kantor
dengan kebutuhan dalam uraian tugas

Mengetik data yang dikelola sesuai dengan

4 Komputer/Laptop
kebutuhan pada uraian tugas

5 Printer Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan

Mendokumentasikan dalam penyusunan

6 Kamera
laporan

9. Hasil Kerja :
Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
diperlukan
Melaksanakan dan 350 menit
1. mengkoordinasikan pelaksanaan apel Data
bulanan
Memproses dan mencetak surat 400 menit
2. masuk dan surat keluar melalui e- Data Surat
mail instansi
Menghimpun dan memproses surat 450 menit
3. Data Surat
masuk di bidang data penyajian
4. Menyajikan data dan informasi Data Humas 450 menit

2
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
SUB BAGIAN TATA USAHA - KEHUMASAN
KAB. TABANAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

instansi dalam bentuk

tabel,grafik,menurut klasifikasi dan
kualifikasi berdasarkan pedoman
penyajian data yang akan
dipublikasikan
Menghimpun dan mengirimkan 450 menit
5. berita kegiatan instansi untuk Data Humas
dipublikasikan
Mendokumentasikan kegiatan yang 450 menit
6. Dokumen Humas
dilakukan oleh instansi
7. Membuat Laporan mingguan KUB Laporan 450 menit

10. Tanggung Jawab :

10.1. Keakuratan Data Penyajian
10.2. Penyajian Informasi data secara cepat, tepat dan akurat
10.3. Pemetaan jabatan pengadministrasi data penyajian dan publikasi sesuai
dengan kompetensinya

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan informasi kehumasan / media sesuai dengan kebutuhan
yang ada
11.2. Meminta data dengan pihak terkait sesuai dengan kebutuhan
11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan
11.4. Mengolah data dan menginformasikan sesuai dengan kebutuhan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Subbag TU Sub Bagian Tata Usaha Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Struktural Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
3. JFT terkait Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
4. JFU terkait Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
Koordinasi dan Pelaksanaan
5. Kepala Satuan Kerja lain SKPD
Tugas
Kasubbag
6. KehumasanKanwil Kanwil Kemenag Prov.Bali Tembusan dalam pelaporan
Kemenag Prov.Bali

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

3
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
SUB BAGIAN TATA USAHA - KEHUMASAN
KAB. TABANAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

Mata Radiasi
1.
2 Sakit pinggang Duduk lama

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang
15.2. Pendidikan
15.3. Diklat
15.4. Kursus
15.5. Pengalaman Kerja
15.6. Pengetahuan Kerja
15.7. Keterampilan Kerja
: Minimal Pengatur Muda Tk.I, II/b
: SLTA/DI/DIIIdibidang Manajemen Perkantoran /
Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran atau
Bidang lain yang relevandengan tugas jabatan
: Diklat Kehumasan
: -
: -
: Bidang Kehumasan
: Dapat mengoperasikan komputer/laptop,kamera

15.8. Bakat Kerja

G : Intelegensia
Q : Ketelitian

15.9. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.10. Minat Kerja

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-
bendadan obyek-obyek
:
1.b. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
: data
3.a. : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4.b Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
dengan proses

15.11. Upaya Fisik

Duduk, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

4
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
SUB BAGIAN TATA USAHA - KEHUMASAN
KAB. TABANAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.12.Fungsi Jabatan
D1 = Mengkoordinasikan data
= Menghitung data
O7 = Melayani orang

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Hasil Satuan Diperlukan
1. Mempersiapkan dan Data 15 350 menit
mengkoordinasikan pelaksanaan
Apel Bulanan
2. Memproses dan mencetak surat Data Surat 20 400 menit
masuk dan surat keluar melalui
e-mail instansi
3. Menghimpun dan memproses Data Surat 15 450 menit
surat masuk di bidang data
penyajian
4. Menyajikan data dan informasi Data Humas 15 450 menit
instansi dalam bentuk
tabel,grafik menurut klasifikasi
dan kualifikasi berdasarkan
pedoman penyajian data yang
akan diinformasikan
5. Menghimpun dan mengirimkan Data Humas 15 450 menit
berita kegiatan instansi untuk di
publikasikan
6. Mendokumentasikan kegiatan Dokumen 15 450 menit
yang dilakukan oleh instansi Humas
7. Membuat laporan mingguan Laporan 15 450 menit
KUB

17. Butir Informasi Lain :

-

Tabanan, 10 Oktober2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

I Ketut Merta, S.Ag., M.Ag. Ida Bagus Gede Susila

NIP. 19630112 198603 1 006 NIP. 197405112007011017