INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :1. Sekretariat Daerah
2. Asisten Sekda Bidang Administrasi Umum
c. Eselon III :-`
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Asisten Sekda
Bidang
Administrasi
Umum

Kepala Bagian
Kepala Bagian Kepala Bagian Protokol &
Umum Organisasi Komunikasi
Pimpinan

Kasubag Kasubag
Kasubag Protokol Komunikasi Dokumentasi
Pimpinan Pimpinan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan penyiapan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang protokol, komunikasi pimpinan, dan
dokumentasi.di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta.

[1]
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan bagian protokol dan
komunikasi pimpinan berdasarkan program sekretariat daerah serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon Sekretariat Daerah;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian protokol dan
komunikasi pimpinan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab
bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan
Bagian protokol dan komunikasi pimpinan sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/pedoman tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian protokol dan
komunikasi pimpinan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;

[2]
 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai
dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan keprotokolan berdasarkan
pedoman dan ketentuan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan agenda kegiatan kedinasan;
1) Mengidentifikasi permasalahan kegiatan keprotokolan;
2) Mengklasifikasikan permasalahan kegiatan keprotokolan;
3) Membahas permasalahan kegiatan keprotokolan;
4) Menyusun laporan hasil koordinasi kegiatan keprotokolan.
f. Menyelenggarakan kegiatan komunikasi pimpinan berdasarkan pedoman
dan ketentuan yang berlaku di lingkup sekretariat daerah;
1) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan komunikasi pimpinan;
2) Menyiapkan sumber daya yang diperlukan agar kegiatan berjalan
dengan lancar;
3) Menganalisa proses pelaksanaan kegiatan komunikasi pimpinan;
4) Mengadakan rapat koordinasi untuk membahas kegiatan komunikasi
pimpinan;
5) Menyusun laporan hasil penyelenggaraan kegiatan komunikasi
pimpinan.
g. Menyelenggarakan kegiatan dokumentasi pimpinan berdasarkan pedoman
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kegiatan pimpinan;
1) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi pimpinan;
2) Menyiapkan sumber daya yang diperlukan agar kegiatan berjalan
dengan lancar;
3) Menganalisa proses pelaksanaan kegiatan dokumentasi pimpinan;
4) Mengadakan rapat koordinasi untuk membahas kegiatan dokumentasi
pimpinan;
5) Menyusun laporan hasil penyelenggaraan kegiatan dokumentasi
pimpinan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Protokol
dan komunikasi pimpinan dengan cara membandingkan antara rencana

[3]
 operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Protokol dan komunikasi
pimpinan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala
sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional
Bagian
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada
bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. Data keprotokolan Penyelenggaraan kegiatan
keprotokolan
6. Data komunikasi pimpinan Penyelenggaraan kegiatan
komunikasi pimpinan
7. Data dokumentasi pimpinan Penyelenggaraan kegiatan
birokrasi dokumentasi pimpinan

[4]
 8. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
10. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan tentang Menyelenggarakan kegiatan
keprotokolan keprotokolan
6. Peraturan tentang Menyelenggarakan kegiatan
komunikasi pimpinan komunikasi pimpinan
7. Peraturan dokumentasi Menyelenggarakan kegiatan
pimpinan dokumentasi pimpinan
8. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
9. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan
10. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Bagian Dokumen
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen
5. Laporan koordinasi kegiatan Keprotokolan Dokumen
6. Laporan penyelenggaraan kegiatan komunikasi Dokumen
pimpinan
7. Laporan penyelenggaraan kegiatan dokumentasi Dokumen
pimpinan
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya kegiatan Keprotokolan;
b. Terlaksananya kegiatan komunikasi pimpinan;

[5]
 c. Terlaksananya kegiatan dokumentasi pimpinan.

11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Keprotokolan;
b. Mengendalikan pelaksanaan komunikasi pimpinan;
c. Mengendalikan kegiatan dokumentasi pimpinan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Bupati Pemerintah Daerah Konsultasi dan
arahan

2. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi dan

arahan
3. Asda Bidang Sekretariat Daerah Konsultasi dan
Administrasi Umum arahan
4. Seluruh Kepala Sekretariat Daerah Koordinasi/kerjasama
Bagian
5. Seluruh Pejabat Bagian Protokol dan Pengawasan
Pengawas Bagian komunikasi pimpinan pelaksanaan tugas
Protokol dan bawahan
komunikasi pimpinan
6. Pejabat Administrator Pemkab Purwakarta Koordinasi dan kerja
sama

7. Pejabat Administrator Setda Prov Jawa Barat Konsultasi, Koordinasi

yang membidangi dan kerjasama
urusan umum

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup

[6]
 7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru :Pembina, IV/a
b. Pendidikan :Hukum/S1 Administrasi/S1 Manajemen/S1
Pemerintahan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis :
 Keprotokolan
 Kehumasan
d. Pengalaman Kerja :2 tahun di bidang;
1) Keprotokolan
2) Kehumasan
e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan di bidang keprotokolan;
2) Peraturan di bidang kehumasan;
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengidentifikasi masalah keprotokolan
2) Mengidentifikasi masalah kehumasan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

[7]
 2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk.
2) Berbicara
3) Berjalan.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 Mengkoordinasikan Data
2) Orang : O3 Menyelia
3) Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bagian 6000 1
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 90 12
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 90 12

[8]
 4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil 90 12
Kerja
5. Laporan koordinasi kegiatan Keprotokolan 180 12
6. Laporan penyelenggaraan kegiatan 180 12
komunikasi pimpinan
7. Laporan penyelenggaraan kegiatan 180 12
dokumentasi pimpinan
8. Hasil Evaluasi Kegiatan 600 1
9. Laporan Kegiatan 600 12
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 900 12

17. Butir Informasi Lain : -

[9]